资料归档ppt.ppt

其他注意事项： 1、工程档案由建设单位验收，属于向地方城建档案管理部门报送工程档案的工程项目应会同地方城建档案管理部门共同验收 2、国家、省市重点工程项目或特大型、大型工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档案管理部门参加 3、为确保质量，各编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门等要对工程档案进行严格检查、验收。编制单位、制图人、审核人、技术负责人必须进行签字或盖章。对不符合技术要求者，一律退回原编制单位进行改正、补齐，问题严重者可令其重做，不符合要求者，不能交工验收 ???? ???? 创设轻松和谐的学习氛围，使学生时刻保持良好的学习心境。给学生提供更多表达、交流的机会，鼓励学生敢想敢说，让学生通过成功的作品，更多地体验一种成就感，进一步激发他们强烈的创造欲望。课堂教学的最终目的是“教是为了不教”，因此本堂课在教法和学法的落实上，强调以学生为中心，让学生带着一个个任务通过自主学习和伙伴合作等方式，自我探索，顺利的掌握新知，完成任务。 三、建设工程档案的移交 1、列入城建档案管理部门接受范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案 2、停建、缓建工程的工程档案，暂由建设单位保管 3、改、扩建和维修工程，建设单位应组织设计、监理、施工单位据实修改、补充和完成工程档案。对改变的部位，应当重新编写工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交 4、建设单位向城建管理部门移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接 5、施工、监理单位等有关单位应在竣工验收前把工程档案按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位，便利移交手续 三、建设工程档案的移交 谢谢大家！ 2014.10 建设工程资料归档管理 建设工程资料归档管理 主讲内容： 第一节 概述 第二节 建设工程资料归档管理 第三节 建设工程资料归档整理 第四节 建设工程档案的验收与移交 1 概述 工程竣工时，各责任主体对工程进行验收，在相关资料上签字盖章形成结论；建设过程中的技术、质量控制情况与工程管理情况应及时形成书面资料并由相关单位、人员签字盖章确认 建设工程资料：对工程建设过程及结果的书面记录 建设工程资料的归档：?由于改扩建等需要，资料应该统一存放、妥善保管，以备相关单位随时查阅。?文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 建设工程资料的归档整理：建筑工程资料归档时按照一定要求进行整理 1.概述 1 概述 建设工程资料的归档及整理应按《归档整理规范》进行 一、建设工程档案：指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案 二、立卷：指建设工程资料在归档时按一定的方法和原则，将有保存价值的资料分门别类整理成案卷，亦称卷组 三、归档：指资料形成单位完成其工作任务后，将形成的资料整理立卷后，按规定移交给档案管理机构。有三方面含义： 1）建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的资料向本单位在工程建设过程中形成的资料向本单位档案管理机构移交； 2）勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的资料向建设单位档案管理机构移交； 3）建设单位按照现行《归档管理规范》要求，将汇总的该建设工程的档案向地方城建档案管理部门移交 1概述  建设工程档案 2 建设工程资料归档管理 一、建设工程档案的载体 二、建设工程档案的分类 三、建设工程资料归档的基本规定 四、建设工程资料归档管理职责 载体：建设工程档案被记录的形式和方法 1、纸质载体：以纸张为基础的载体形式 2、微缩品载体：以胶片为基础，利用微缩技术对工程资料进行保存的载体形式 3、光盘载体：以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料进行存储的形式 4、磁性载体：以磁性记录材料（磁带、磁盘等）为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式 一、建设工程档案的载体 二、建设工程档案的分类 （一） （二） （三） （四） （五） 工程准备阶段文件 监理文件 施工文件 竣工图文件 竣工验收文件 （一）工程准备阶段文件：开工前，立项、审批勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件 1、立项文件 2、建设用地的征地及拆迁文件 3、勘察、测绘、设计文件 4、招投标文件 5、开工审批文件 6、财务文件 7、建设施工、监理项目管理机构及负责人 （二）监理文件：监理单位在工程设计、施工等建立过程中形成的文件。主要有监理规划、监理实施细则；进度、质量控制文件；有关进度、质量、造价控制的监理通知；监理工作总结、质量评价意见