电网企业档案数字化建设的探讨.pdfVIP

GUANuSHIE 锋 肇 视 器 ≥ 誊1 电网企业档案数字化建设的探讨 李 黎 (陕西省 电力公司。陕西 西安 710038) 决策需要迅速、准确；各职能部门工作查考要求快速 O 引言 及时；基层企业对档案信息需要量不断增加，如工程 档案，有一些基层单位，尤其是偏僻基建单位的利用 随着电力企业信息化进程的加快 ．在档案管理 者 (需求档案资料的人员)要查阅工程档案十分不 工作中快速发展和推广应用现代计算机信息技术， 便，迫切要求信息共享，要了解工程资料的详细内 进行档案数字化建设 ，是顺应潮流、适应时代发展的 容，只有企业档案馆才是最全、必威体育精装版、最直接、最方便 新举措、新要求。在计算机被广泛应用于企业管理 的一个场所。建立现行文件查阅中心，可以使各部 后，以化学磁性材料为载体的电子文件大量取代纸 门各单位查阅信息更为方便，这都迫使档案部门必 质文档成为企业电子档案。电子文件档案作为一种 须尽快改变原始的管理、检索和提供利用的手段．以 新生的信息资源，其重要性正 日益凸显，给档案工作 现代化、多功能的服务措施，将档案馆馆藏信息及 带来 了新的契机和新的研究课题 ．亦即企业 电子档 时、方便地提供给各方面的需求者 案管理问题。本文从实践出发，针对电子文件对档 1．3 档案数字化可改进档案管理工作 案工作的影响、电子档案管理的对策、电子档案的整 只有实现档案数字化 ．才能打破档案利用的局 理、保护等几方面问题，进行一些探讨和论述。 限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管 和利用职能向信息采集 、管理和服务职能转变，实现 1 档案数字化建设的紧迫性 档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高 效、优质的服务。近年来，陕西省电力公司档案部门 1．1 形势发展的需求 在数字化建设方面进行了积极的探索，取得 了初步 21世纪是信息化的时代 。国家电网公司提出， 成效，在_[作中数字化建设也给档案工作带来了极 “十一五”期间，要快速推进信息化整体建设，部分单 大的方便 位建成信息化企业，传统档案馆室数字化建设的问 题引起了国家电网企业的普遍关注，陕西省电力公 2 档案数字化建设现状 司(公司) 在21世纪初就提出打造数字陕西电力企 业。并且公司系统有一些企业已经开始投资建设数 (1)为提高企业档案管理数字化整体水平 ，近年 字档案馆室。 来．公司以在公司系统大力开展 “档案工作 目标管理 12 基层强烈需求 认定活动”为载体 ，通过组织档案业务和信息化培 当今，人们的时间意识越来越强，领导做出重大 训 ，不断强化档案工作人员档案数字化建设的意识； 收稿 日期：2009—05—16 作者简介：李 黎 (196I一 )，女，陕西西安人，经济师，从事电力系统档案管理方面的工作 管 理 视 界 GUANLiSHIJIE 建章立制，规范管理，制定实施 了 《城乡电网建设与 要的是档案业务要规范，档案标准要建立健全并真 改造lI程档案管理办法》、《县级供电企业档案管理