编制与报送建设工程竣工验收备案文件资料告知书.docVIP

编制和报送建设工程竣工验收备案文件资料告知书 各建设单位： 为规范建设工程竣工验收备案文件资料的编制和报送工作，确保编制和报送的工程竣工验收备案文件资料齐全、完整、真实、准确、及时，根据《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》、《九江市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收与备案管理实施细则》以及有关档案管理规定、本省(市）建设行政主管部门其他涉及工程竣工验收备案的有关规定等法规、文件，现将编制和报送工程竣工验收备案文件资料的有关事项告知如下： 一、建设单位应当按照国家、本省和本市有关规定，指定专门人员负责编制、整理归档的竣工验收备案文件资料，自工程竣工验收合格之日起15个工作日内，向备案机关申办工程竣工验收备案手续。 二、建设单位办理竣工验收备案按照下列程序进行： 1、建设单位向备案机关领取或在九江建设网下载《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表》（简称《工程竣工验收备案表》），按规定要求填写清楚，内容必须完整真实、结论明确，由建设、勘察、设计、施工、监理等单位（项目）负责人签署意见加盖公章。 2、建设单位应按照《建设工程竣工验收备案文件资料目录》（见附件1），对竣工验收备案文件资料是否齐全完整规范等情况进行自查，认真填写目录，自查合格后将目录（一式两份）和资料一同报送备案机关申请备案。 3、备案机关收到建设单位的竣工验收备案文件资料后，应进行受理登记，核定提交的文件资料份数，及时出具《收件回执》（见附件2），在收到文件资料后7个工作日内，完成对文件资料的审查工作，审查不符合要求的应提出书面整改意见一次性告知建设单位。 4、经备案机关审查认定备案文件资料符合要求的，备案机关在工程竣工验收备案表上签署备案意见，加盖竣工验收备案专用章，签发工程竣工验收备案表。建设单位在提交文件资料后10个工作日内（一般不应超过15个工作日）凭《收件回执》到备案机关领取《工程竣工验收备案表》。 5、经备案机关审查认定备案文件资料不符合要求的，建设单位应在7个工作日内凭《收件回执》到备案机关领取《建设工程竣工验收备案资料整改通知书》（见附件3），在领取整改通知后建设单位应于15个工作日内完成备案资料整改工作，并将整改完成的文件资料报备案机关审查，符合要求的备案机关签发工程竣工验收备案表，建设单位凭《收件回执》和《建设工程竣工验收备案资料整改通知书》到备案机关领取《工程竣工验收备案表》；仍不符合要求的建设单位应按以上要求重新向备案机关办理备案手续。 三、建设单位编制整理的归档备案文件资料应符合下列要求： 1、归档的备案文件资料应为原件。原件被城建档案部门接收归档的，由城建档案部门提供复印件加盖公章等同原件。复印件文字、图表、印章等应清晰。 2、归档文件资料的内容必须真实、准确、齐全，结论明确，填写规范，签署日期正确，与工程实际相符。 3、归档文件资料应字迹清楚，图表清晰整洁，有关责任方按规定签署意见签名盖章，不得涂改、伪造。 4、归档文件资料纸张幅面尺寸规格应为A4（297mm×210mm),纸张大小不一的文件资料应折叠或粘贴为A4幅面达到统一规格，粘贴应整齐并注明文件资料名称。 5、备案的文件资料应按单位工程立卷归档，同一施工许可证、同一施工单位多个单位工程同时备案的，共用的文件资料归入最前面的单位工程，其余单位工程在备案文件资料目录备注栏中注明套用的文件资料归档的单位工程名称。 6、备案文件资料目录中规定应收集提交的文件资料只要工程建设过程中发生的都应收集提交，目录中未列的但法规、规章规定必须提交的以及备案机关认为需要提交的其他文件由备案机关在备案资料整改通知书中一次性告知，收集后编写文件资料名称列入目录。每个单位工程文件资料应按目录的编排次序依次排列，目录放置于首页之前，并用适当的夹具夹好后提交备案机关。 四、备案机关应按档案管理有关规定将工程竣工验收备案文件资料作为法定文件归档保存，在审查时重点审查以下内容： 1、备案文件资料是否完整、齐全，文字图表印章是否清晰，编制是否符合要求。 2、备案文件资料的内容填写是否规范，结论是否明确，落款日期与文件形成日期是否一致，相关责任人是否相符，签章手续是否完备，是否存在前后不一、自相矛盾的情况。 3、文件资料材质、幅面、用墨、托裱等是否符合档案归档要求。 五、本《告知书》未涉及的，按住建部《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》及《九江市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收与备案管理实施细则》执行。 附件：1、建设工程竣工验收备案文件资料目录 2、收件回执