管理文秘5公文写作..pptVIP

二、公文构成及基本格式 8.附注 用以写明在公文其他部分不便说明的各种事项。 行文部分 × × × × × × × × × ××××× 二○○六年八月三十一日 附件：1.× × × × × × × × × × × 2.× × × × × × × × × × × 附件说明页板式 附注： 二、公文构成及基本格式 1.主题词 标识公文内容和归属类别的关键性词语。应该根据其涵义由大到小、从内容到形式依次排列，一份公文的主题词最多不得超过七个，一般以三到五个为宜。 《国家行政机关公文处理办法》 文秘工作、公文、管理、办法 文尾部分 × × × × × × × × × ××××× 二○○ ×年×月×日 版记说明页板式 主题词： × × × 、× × 、× × ×、 × × × 抄报： × × × 、× × 、× × ×、 × × × 抄送： × × × 、× × 、× × ×、 × × × 抄发： × × × 、× × 、× × ×、 × × × × ×办公厅 ××××年×月×日（印发） 共印×份 二、公文构成及基本格式 2.抄送（报、发）机关名称 文尾部分 × × × × × × × × × ××××× 二00×年×月×日 版记说明页板式 主题词： × × × 、× × 、× × ×、 × × × 抄报： × × × 、× × 、× × ×、 × × × 抄送： × × × 、× × 、× × ×、 × × × 抄发： × × × 、× × 、× × ×、 × × × × ×办公厅 ××××年×月×日（印发） 共印×份 二、公文构成及基本格式 3.印制说明（印制时间、部门、份数） 文尾部分 × × × × × × × × × ××××× 二○○×年×月×日 版记说明页板式 主题词： × × × 、× × 、× × ×、 × × × 抄报： × × × 、× × 、× × ×、 × × × 抄送： × × × 、× × 、× × ×、 × × × 抄发： × × × 、× × 、× × ×、 × × × × ×办公厅 ××××年×月×日（印发） 共印×份 公文常见的病例分析： 《××县工业普查领导小组关于工业普查准备工作情况的请示》 《××市供电局关于××区域暂时停电的公告》 ××体育大学关于优秀运动员的请示报告 有关城市房屋管理局拆迁的决定书 《××部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知》 * 认知类文体的基本特点：Ｐ１７０ 　　内容的实用真实、格式的固定规范、语言的准确平实 　　思维的展现：抽象思维、思维的规约性、思维的辨证性 　　表达风格及方式：语体风格、表达方式Ｐ１７４叙述、说明、议论、 * 公文特点：政治性、权威性、实用性、规范性 公文的种类。 公文的行走方向：上行文、平行文、下行文 公文的构成及格式规范。 批转下级机关公文应当使用那种公文？ 请示（一文一事、一事一请）和报告（结尾是否需要请求批复字样？） 公文的落款是否需要：（公章）？日期是否可以写成“阿拉伯”数字？ 报告的使用范围有哪些？ 公文的生效标志是什么？ 法定公文的作者是指？ * 公文结构“三要素”：文头、行文、文尾 公文标题的；“三要素——发文机关名称、事项、文种” 公文构成及基本格式 * 文种辨析： 公告、通告、通知 公告和决定 通知和通报 请示和报告 会议记录和会议纪要 小结：我们生活在21世纪，高效率的管理工作、日益重要的信息交流，都需要高素质、有较强写作能力人才出现。其实公文也是一门艺术，我们体育人要培养对它的感情。掌握了这门艺术，我们在以后的工作生活中，就会游刃有余，如鱼得水。 * * 、便于发出便于统计发文的数量、便于查询和引用、便于保管的系统性 * 它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范， 意见：党政机关中既含上行又具有下行意义的一种公文，用于对重要问题提出解决和处理办法。 国家体育总局、中央编办等六部委《关于进一步做好退役运动员就业安置工作的意见》（体人字〔2002〕411号） 一、公文的文种 函：党政机关公文中惟一的一个平行文。适用于不相隶属机关之间洽谈工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 《国务院办公厅关于2007年第六届全国城市运动会承办地点的函》 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 一、公文的文种 相近文种的区分： 通知 通报 命令 决定