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工程项目施工管理中计算机的应用
[摘要] 简述计算机技术对施工管理的影响,对工程项目应用软件的现状作了归类分析,并概述了施工企业管理型系统软件的优越性。
[关键词] 施工管理 计算机技术 应用 优越性
作为一个符合市场竞争的建筑企业,要想准确把握市场脉搏,就必须运用现代化的工具对企业的工程项目进行管理。目前可用于管理方面的软件有合同管理、预算管理、财务管理、人事管理、进度管理等等,这些软件系统对提高建筑企业的管理水平和生产效率都产生了积极的作用。工程项目管理是建筑施工企业的基础。运用计算机技术进行项目全过程的辅助管理是非常有效的手段,将会大大提高工作效率。本文根据我在项目上的实际运用谈一些体会。
计算机在项目施工管理中应用的必要性
综合施工的特点,产品固定,施工现场分散,施工人员流动性大,再加上施工很多条件的影响,使我们的施工组织管理非常复杂,虽然近几年我们推出了项目施工管理,但管理方式上还是使用传统的手段,管理资源往往短缺,与进度不同步,使项目管理水平还是没有得到大的提高,所以计算机在项目管理的应用上是非常必要的。
随着技术的不断提高,各种软件开发也越来越多,质量也在提高。通过这几年的项目施工,我们取得了很多成功的经验,建立了一整套项目管理机制和体系,而这些经验并没有得到充分的应用和推广,通过运用适合施工项目管理的计算机软件,不仅可以快速有效、自动而有系统地储存、修改、查找及处理大量的数据,科学系统的管理项目施工,而且能够对施工过程中因承受各种自然及人为因素的影响而发生的施工进度变化进行跟踪管理。计算机的使用直接反映了管理水平的高低。
二、 计算机在项目施工管理中的应用
进度管理
目前,我国常用的进度计划管理软件有Microsoft office系列中的Project,以及梦龙、同舟、P3、PKPM等。我们采用的是Microsoft Project和PKPM网络计划软件相互结合,采用这两种软件主要有以下原因:
Project和PKPM网络计划软件Windows界面的和易性。
与Microsoft office的融合,文件的相互链接。VB的二次开发功能可以更符合工程的实际需要。强大的网络功能可以和公司的职能部门时时沟通。
自身的计划、管理、控制功能可以基本满足管理的需要。
该软件的主要功能:
在计划方面:二者都可以定义项目,制定项目计划(工期安排),设置资源,制成项目成本计划,优化项目计划。其中PKPM网络计划软件在提供多种划分施工工序方法的同时,可以自动读取建筑工程预算数据,结合施工企业定额库,生成带工程量和资源的施工工序。
在管理、控制方面:跟踪进度,管理日程,管理资源,管理成本,工作范围管理,风险管理。
我们以这两个软件作为项目管理的主要软件,其余的一些软件配合使用,进行项目全方位的计算机管理。
质量、安全、资料管理
我公司采用PKPM中的质量、安全、资料管理软件,辅以Microsoft office中的Word、Excel、Access将公司的《工程质量、安全管理手册》、《建筑工程质量评定表、自检表》、《人力资源管理表》编成电子文件,方便存档、查阅、打印输出。根据工程进度,从《工程质量、安全管理手册》中调出分项工程的技术交底卡、安全交底卡打印交给各施工班组。所有往来文件均采用Word文本格式打印送交给各单位,甲方、监理单位的通知、纪要、变更等文件及与工程有关的文件均通过扫描输入计算机分类存档。
成本管理
在工程项目管理中投资控制、质量控制、进度控制为三大要点,其中心目标是降低工程成本、提高经营效益。在保证工程质量、工期的前提下追求项目最大效益是项目管理的根本。
我们采用的主要软件有:《TBJ99建筑工程概预算软件》、《SbcSoft钢筋优化下料系统》、《Cowinsoft物料管理2000》物资管理系统同完整的管理系统有关联的主要有合同管理、进度管理、财务系统、成本分析系统、预算系统,他们之间的关系如图所示:
物资系统的基本流程为:系统初始化 当月材料出入库工作 材料月末盘点 材料报表 数据结转 材料盘亏调整 下月材料出入库。主要功能包括计划管理、仓库管理、帐务管理。
计划管理功能,包括材料计划管理和材料采购计划管理两部分。首先根据进度计划从预算中选择下一步将要完成的分部分项工程序号,计算机根据序号取出相应的材料定额和工程量汇总后生成材料计划表,然后再根据这些材料的当前库存,统计出短缺的材料,由此生成下一步采购计划,将采购计划送到财务系统,由财务人员确定下一步资金占用计划。
仓库管理功能,包括物质的验收入库和材料出库两部分。
物资的验收入库。根据送料入库单或暂估单填写物资
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