房地产集团公司的人事档案管理流程.doc

人事档案管理流程 1流程图 2流程说明 2.1职责说明 责任主体： （1）国家人事档案由当地人才中介机构统一进行代理管理，公司人事档案由集团公司人力资源管理中心及行政管理中心档案室归口管理。 （2）人力资源管理部门是人事档案的收集与建立部门，各级人力资源管理部门负责收集本单元内部员工各种档案资料，对每位员工建立人事档案。并收集员工在公司内发生的其它记录资料，在整理后将资料移交档案管理员入档，同时填写档案移交单，电子档案在新员工入职后三天内必须录入公司E-HR系统。 （3）新员工所在单位人力资源管理部门负责对本公司人事档案的管理及有关外部事务进行协调，档案管理员配合做好人事档案的管理、归档、立卷、调阅工作。人力资源管理部门、档案管理员须对人事档案的保管和必威体育官网网址承担直接责任。 集团人力资源中心： （1）收集、整理、汇总员工资料，建立员工入司档案； （2）负责档案编号，录入e-HR信息系统； （3）负责人事档案的统一保管； （4）负责档案的调出手续。 公司领导层： 借档审批。 子分公司人力资源部： （1）收集、整理、汇总员工资料，对管理权限范围内的员工建立入司档案； （2）负责档案编号。录入e-HR信息系统； （3）负责保管人事档案； （4）负责档案的调出手续。 子分公司领导层： 审批本单位管理权限范围内人事档案的借档。 （2）节点说明 步骤 工作内容的简要叙述 重要输入 重要输出 备注 1 收集新员工个人资料，并建立员工入司人事档案。 新员工个人资料 项目人员工作经历登记表 报到当天；见标准5.1，5.2，5.3，5.5（2） 2 编制档案号。 人事档案 档案编号 报到当天 3 录入e-HR系统。 1-3天内 4 档案归档，存放保管。 人事档案 见标准5.4.1 5 如需调出档案，到人力资源管理部门填写《档案借阅/归还单》，由人力资源管理部门负责人签字审核。 《档案借阅/归还单》 审核意见 见标准5.4.2，5.5（1） 6 人事档案借阅申请交所在单位领导层逐级审批。。 《档案借阅/归还单》 审批意见 见标准5.4.2，5.5（1） 7 审批通过后办理人事档案借阅。 其他产业集团和子分公司按照此流程操作。 本章涉及的主要支持性文件包括： 1）FDCHR031-档案借阅/归还单； 2）FDCHR032-项目人员工作经历登记表。 （1）档案借阅/归还单 档案借阅/归还单 FDCHR031 借档人 　 部门 　 职务 　 借档内容 　 用 途 　 借档时间 　 归档时间 　 归档情况 　 借档人签字 　 档案管理员签字 　 （2）项目人员工作经历登记表  +