房产登记档案的数字化加工.docVIP

精品论文 参考文献 房产登记档案的数字化加工 孙立艳 （绥滨县房地产管理处，黑龙江 绥滨 156200） 摘 要：房地产档案是各级房地产行政管理部门在开展公房、私房产权登记和管理过程中，经过收集、管理、鉴定，按照一定的程序和手续形成的反映房地产权属关系和状况的有保存价值的文字材料、计算材料、图纸、照片、影片、录像带、录音带、磁介质磁盘等各种载体内容的文字材料，是房地产产权历史及现状的真实历史记录。 关键词：房产登记；档案；数字化 随着城市建设和房地产业的可持续发展，房地产登记档案数量急剧增加，档案利用率大大提高。由于数字化使用率的不断提高，使得传统的房屋登记文件的所有类型的限制，必将对房地产登记档案数字化，信息化和管理计算机系统和网络环境提出了更高的要求。房地产登记档案数字化处理是一种新形式的房地产登记档案管理信息化，网络，动态的基础和核心。如何更好地实现房地产登记档案的数字化处理，使房地产登记记录管理规范，科学，规范，高效，加强管理，提高服务水平，最大限度地降低成本和资源的消耗，是摆在我们面前的一个重要问题。 1 房地产登记档案数字化处理的重要性 房地产登记档案数字化加工的目的是，以房地产登记档案与纸质档案的数字化处理，建立一致的，同步更新的电子副本，构成的大容量存储登记的电子档案数据库，同时建立历史档案房子电子注册，实现计算机辅助房地产登记文件生成，数字存储，动态更新和整合管理，建立规范化，网络房产登记文件处理及管理系统。目前，这项工作的重要性日益凸显出来。 一是减轻档案库房的压力。 通过对房产登记纸质档案的数字化加工，形成与现实同步的电子复本，建立统一管理的房产登记档案数据库，可以大量减少档案、资料的副卷和复本数量，有效节约库房空间。 二是提高房产登记档案管理、利用效率。 对房屋登记档案进行数字化加工，可打破传统的提供利用及查阅方式，有助于方便、快捷地在系统中取得数字化信息；提供查档等服务的部门可通过计算机网络开展工作，进而提高服务质量和工作效率；实现档案数据共享，最大化提高经济效益和社会效益。 三是保护房产登记档案原件。 房产登记档案经过数字化加工形成电子档案后，除非特殊需要，提供查档利用时一般不再调阅档案原件，利用者通过网络访问即可取得档案数据库的资源，不仅减少了档案原件的借调频率，还避免了复印机等光电设备对档案原件的损害。 四是确保房产登记档案的安全。 通过数字化加工及加工成果的备份，可有效防止水、火及人为擅自改动档案内容和档案损毁等损失。数字化加工成果备份副本异地存放，使档案资料在出现天灾人祸的情况下不致于遭到毁灭性的破坏，从而确保房产登记档案的安全。 2 房产登记档案数字化加工的环境建设 一是加强组织机构建设。 成立专职机构，配备专人负责房产登记档案数字化加工工作；完善突发情况应急响应预案；强化数字化工作会议总结制度，制定数字化工作的中长期规划、时间表和具体方案；健全完善登记机构内部关于数字化加工工作的规章制度、技术规范和日常工作流程；强化数字化建设过程中档案资料管理的规范化、制度化；定期和软件公司沟通交流，使软件更加适应业务需求。 二是开展人员培训。 通过培训，提升数字化工作人员的规范、安全和必威体育官网网址意识；加速房地产信息技术的推广应用，改变传统工作观念；组织数字化业务知识和技能的培训；引进专门人才，及时调整人员结构，提高服务水平和工作效率；组织业务骨干外出考察学习。 三是加大硬件投入。 结合实际需求和财力状况，采购必要的网络设备、服务器和办公设备；根据《电子信息系统机房建设规范》建设计算机档案数字化管理系统标准机房，在配供电、防尘、防潮、防雷、隔音、消防安全、综合布线、温湿度指标等各项硬件条件上要符合要求；对计算机系统进行调整升级，逐步从局域网（LAN）向广域网（WAN）转变。需要注意的是，在设备采购上应以实用为原则，结合所使用的信息管理系统、日常档案量、当地房地产业市场发展情况等因素预留一定的扩展空间，不必追求过高配置，盲目采购高精尖端设备。 3 房产登记档案数字化加工的内容 一是加工流程。 房产登记档案数字化加工前必须对纸质档案进行手工整理装订，在此基础上进行数字化，并将数字化加工成果下载到可脱机保存的载体上进行备份。房产登记档案数字化加工的流程是连续且相辅相成的，主要包含卷宗整理、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据验收、数据备份与异地保存等步骤。