公文的写法与例文.docVIP

公文写作的步骤与方法 及范文整理 目录 1.通知 2 2.会议纪要： 3 3.公告、通告： 5 4.报告： 7 5.通报： 10 6. 怎样编写计划 11 7.怎样起草总结 12 8. 领导讲话稿的起草 14 9.请示： 15 10.指示： 16 11.决定： 16 12.命令： 17 13.议案： 17 14.批复 17 15.函 17 16.方案 17 公文写作的步骤与方法 一、准备阶段 思想准备：接受拟稿任务后，拟稿人要明确行文目的？主题？文种？公文重点？ 材料准备：围绕主题收集材料。 方案准备：总体构思，确定篇章形式与表达方式，拟制提纲，确定各部分的基本框架。 二、修改阶段 拟稿人读改法 请人代改法 1.通知 一是：指示性通知，用以布置工作，安排活动，传达指示，明确工作原则； 二是：批示性通知，用以发布行政法规，批转，转发文件； 三是：会议通知； 四是：任免通知； 五是：告知事项的通知 不管通知的有效程度、权威程度如何，通通要求“遵照执行”。对“执行”前的状语应根据不同情况选用不同的词语，如“照此”“认真”“研究”“切实”“酌情”“参照”等。 例文1：指示性通知 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发（1996）X号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1月1日期，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院 XXXX年XX月XX日 例文2：会议性通知 关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部，刘铁党委宣传部： 定于9月9日-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下： 一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个 月宣传思想工作；研究部署下一步工作。 二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。 三、会议时间9月9日-10日（会期一天半，9月8日下午报到）。 四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。 五、有关事项 请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 （打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）。 请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准备出席会议。 在外出差、学习的，如无特殊情况，务请回参加会议。 请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自 治区党委宣传部办公室。 联系人： 电话： 传真： XXXXXXXXXXX部 二OO三年九月四日 2.会议纪要： 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。主要有例会纪要、工作会议纪要和其他会议纪要三种。“纪要”除开首介绍会议状况（如会议时间、地点、与会人员、主持人等）外，主要是写出会议讨论研究出了哪些问题，作出了什么决定，提出了什么任务和要求。 类型： 按照会议纪要性质分： 1、决议性纪要；2、部署性纪要； 3、学术性纪要；4、消息性纪要。 按照会议纪要内容划分 1、综合性会议纪要 2、专题性会议纪要 会议纪要的格式要素 文头部分：纪要名称、编制单位名称、编制日期。 主体部分：标题、正文。 文尾部分：主题词、报送单位、印制部门、印发日期。 衡量会议纪要质量的基本标准 1、会议基本概况交代得清楚； 2、会议主要精神传达得完整。 抓住领导人和权威人士的发言。 注意听取主持人的总结性意见。 区分讨论性意见和表态性意见。 以多数人意见为结论性意见。 学术性纪要，要写清一致意见和重要不同意见。 会议决定事项记载得准确。 （四）会议纪要正文写作要领 开头：说明会议概况：时间、地点、主持人、参加人、议题等。（概述或分项式） 主体：介绍会议主要精神和决定事项：包括会议研讨的主要问题、会议意见、会议取得的成果、决定事项等。 结尾： 1、号召干部群众落实会议精神； 2、强调落实会议精神的关键问题； 3、对会议作简要说明。 （五）正文主体部分表述方式 发言记录式：根据发言记录整理而