人力资源管理系统软件操作手册.doc

目 录 常用操作（新人必读） 2 1. 基础数据管理 - 5 - 1.1 组织架构 - 5 - 1.2 职位体系 - 8 - 1.3 职员维护 - 12 - 1.4 结束初始化 - 40 - 2. 组织管理业务 - 41 - 2.1 组织规划 - 41 - 2.2 人力规划 - 47 - 2.3 组织报表 - 52 - 3. 员工管理业务 - 55 - 3.1 员工状态管理 - 55 - 3.2 合同管理 - 58 - 3.3 后备人才管理 - 68 - 3.4 人事事务 - 74 - 3.5 人事报表 - 82 - 4. 薪酬管理 - 91 - 4.1 基础数据准备 - 91 - 4.2 薪酬管理日常业务 - 122 - 4.3 薪酬管理期末业务 - 150 - 4.4 薪酬报表 - 153 - 常用操作（新人必读） 进入系统界面： 在系统登入界面选择正确的数据中心，录入用户名和密码点按钮，进入系统主界面:如下图 1、在主界面的系统菜单下点修改密码，每个用户的初如密码为空，为确保数据安全性第一次进入系统后请先修改密码。 2、在主界面的系统菜单下点进入个性化设置界面：选择工具栏风格-图标+全部文字-点保存，再退出系统重点进入系统，此做法可以让初学者很快的知道系统的功能菜单对应的图标所代表的含意。 图标对应含意：经过上面的个性化设置后工具栏就会有如下图的显示 导读： 本操作手册分两部分，一部分为相关基础数据的说明，另一部分为相关业务的说明，如：组织相关业务、人事事务处理（员工入职、转正、异动、离职等）基础数据管理 人力资源初始化，主要是处理人力资源系统开始使用前的准备工作，如构建组织架构、建立职位、职务体系、维护职员信息等，当然某些资料也可以在结束初始化之后，再进行维护。 人力资源初始化流程： 说明： 1．组织架构和职位体系是企业的基本“骨架”，通过组织与职位明确企业的职责分工； 2.在组织架构下建立企业规范的职位体系，明确职位的职责分工； 3.建立职务体系，从而对员工进行分级管理；职务体系是企业对职位和职员的分级管理； 4．职员信息用于准确的记录并维护员工详细信息。 组织架构 组织架构是EAS系统的骨架，不管是基础资料还是系统的业务单据和报表，都与组织架构有着必然的联系，所有的数据都记录了组织信息。同时，组织架构也支持多样的业务应用，融会贯通的将各种业务数据进行串联和过滤，组织在系统中表演了天然的隔离墙的角色，同时组织也为基础数据的共享和分配引用提供了方便，所以组织是一个有原则的带透水透气功能的隔离墙，为业务数据的发挥提供了良好的扩展和集成平台，正所谓海阔凭鱼跃，天高任鸟飞，组织架构为业务应用支起了一片广阔的天空，为个性化的ERP应用提供了一个无边的蓝海。 组织架构搭建的详细说明请参见金蝶EAS快速入门—系统管理与维护。本篇仅对与HR有关的属性予以重点说明。 组织单元 Orgniazation Unit ,简称OU，组织单元是EAS的组织架构的基本单位，所有组织都是组织单元，CU也是OU的一种。 组织单元是EAS系统中对组织节点的叫法，组织架构上的每一个节点都称作一个组织单元。组织单元如果定义不同的组织属性，就叫做对应的组织，例如维护了采购组织属性，那么这个组织单元就可以叫做采购组织。 组织单元及其层次关系基本上与企业的行政架构一致，同时，为了基础数据管理和业务政策控制的需要，也可增加一些非行政架构的节点。 组织单元由于其所涉及的业务不同，可以划分为不同业务类型，每一类可以构建这一类业务的树状视图，反映这一类业务的数据汇总关系。 组织单元是各类业务发生的主体，为业务汇报和统计分析提供组织维度。 案例：家电集团本部为处理本公司人力资源业务的HR组织，下设有九个部门，分别为：总经室、财务部、家电集团采购中心、家电集团销售中心、家电集团物流中心、人力资源部、上海办、北京办、成都办。 案例分析：对于单独处理HR业务的组织，在组织属性设置时，可将其设为“HR实体组织”，对于其它业务部门，只需要设置为“行政组织”即可。 操作演示：在金蝶EAS的主界面，选择〖功能菜单〗-〖基础数据〗-〖组织架构〗-〖组织单元〗，进入组织单元维护界面。 以下是主界面，新增加部门组织的时候，一定要选中所增加组织的上一级部门组织后再点左上角的按钮， 1．行政组织属性（如本案例中的总经室）： 勾选“行政组织”的组织单元，在EAS系统主相当于是一个业务部门。行政组织是企业行政管理的单元，是集团，公司，部门等具体的行政单位，在EAS中，行政组织是个重要的基础档案 ，许多重要的业务信息都与行政组织相关，在HR业务中，职员通过职位与行政组织相关。 职位体系 职位是在某个组织单元（公司/部门）中承担某种特定工作职责的，它“工作角色”的概念，如“人机部界面设计师”和