乳业公司货运部及库房管理制度.docVIP

XXXX乳品有限公司 编 号：JWS-HWXXXX-002 货运部文件 第 A 版：第1次修改 主题：货运部及库房管理制度 第1页：共3页 （一）总则： 1. 为提高货运部的服务和工作质量，特制定本规定。 2. 本制度适用于XXXX乳品有限公司。 3. 公司货运部职能是： （1）选用最合适公司目前现状的物流制度管理货运部； （2）以客户为上帝的第一职责服务于客户，在条件允许的情况满足客户的各种要求，做好所有跟货物有关的本质工作； （3）挑选最合适的物流渠道，尽量为公司节约每一笔物流开支； （二）货运部工作职责： 1、部长职责： （1）、 及时发货工作中存在的问题，与领导探讨有关对策。 （2）、 分区域跟加盟商联系，做好日常的订货单，发货单和制作欠货单,并整理保存。 （3）、 负责每天及时传送发货单给库房，通知库房发货。 （4）、 定期或不定期检查部门人员的工作情况及遵章守纪情况。 2、职员（张新刚）职责： （1）、 审核、整理每日进出货数量。组织月、季、年盘存，统计当月产品进、出及库存数量，做好有关的报表，交发货单给财务核对核算。 （2）、 对内联系处理好与其他部门的衔接工作。 （3）、 联系工厂及时提供相关产品的质检报告及其他必需资料，及时发给各个客户。 3、职员（芦明）职责： （1）、 建立健全的自存货单档案，做到规范、整洁、美观。 （2）、 负责发货物流跟单查询，及时跟客户核对发货单。 （3）、 负责跟库房核对每天发货物流单，并整理归档。 （4）、 分区域跟加盟商联系（和部长平分各地加盟商），做好日常的订货单，发货单和制作欠货单,并整理保存。 （三）包材管理员岗位职责： 1、负责跟厂家联系每个月的订货和提货。 2、负责公司包材的预订和管理工作，填报上级主管部门要求的各类报表。 3、定期检查包材和产品的使用状况，并认真保存。 4、掌握包材使用数量，及时核对库存数量，搞好统计分析，正确及时填报各种报表，做好包材进出数量报表。 5、负责新进包材的统计工作，定期盘库和归档管理。 6、做好相关的报表，交单据给财务审核。 （四）库管员岗位职责： 1、坚守岗位、廉洁奉公、按章办事、不殉私情。 2、认真验收入库的物资，单据与实物必须做到一一对应。拒绝签收不合格货单。验收后，应及时填写入库验收单。 3、要及时将验收货物入账，存入库房，堆放整齐，并做好所有标识。以便查找。 4、库管员凭使用部门领导审批签字的发货单，发放相应货物。 5、每天依据发货单按日期做好当天的出库单和欠货单，以备后查。 6、每个月按时盘库两次，并做好记录。 7、搞好库房卫生，高度重视库房的防火工作。 （五）物流员岗位职责： 1、严格遵守公司关于的各项规定建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程负责货物的收发、配送、搬运等物流工作 4、协助库管整理好库房，清点货物等 5、联系运输公司，每天将销售的产品及时、准确、安全的发出 6、招商部开拓了一个新的客户，物流应立刻寻找一个运费合理安全可靠的运输公司 7、做好的与收货工作 8、跟踪货运的情况，每天查询前一天发给客户的货物是否到达 9、配合做好库房安全工作 2、本规定自发布之日起生效。 XXXX乳品有限公司 XXXX年11月