XX烟业公司华东工作站宣传促销及促销物品内部管理制度.docVIP

XX烟业公司华东工作站宣传促销 及促销物品内部管理制度 为贯彻落实市场营销中心关于规范宣传促销活动，强化宣传促销效果，突出好猫品牌培育的战略思路，进一步拓展华东市场，促进好猫品牌在华东快速成长，结合市场实际，根据《市场营销中心宣传促销管理细则》、《市场营销部宣传促销卷烟管理办法》、《市场营销部宣传促销品日常管理办法》，特制定华东工作站宣传促销内部管理制度。 一．方案形成 1.1工作站按照市场营销中心的年度总体安排部署开展宣传促销活动，在好猫销售部的指导下，根据工作站所辖市场实际情况，由分管营销员提出当地市场促销申请方案报工作站经理审核，方案必须必备以下要素：时间、地点、活动期限、市场分析、产品分析、竞争品牌分析、具体的宣传促销形式、所需宣传促销物品、资金预算及效果预测。 1.2站内方案提出流程如下:分管营销员提出方案申请→工作站经理审核→反馈到市场二科和策划科听取意见→分管营销员修改→二次报给工作站经理审核→上报营销中心。 2.对于市场营销中心统一安排部署的宣传促销活动，由工作站经理按照活动要求，安排站内营销员予以贯彻执行。 二．促销方案实施和内部管理 1.1按照市场营销中心宣传促销管理细则的规定，促销方案审批后，宣传促销活动实行项目负责制，即：目标市场的宣传促销活动项目，工作站经理为方案执行的第一责任人，所在地分管营销员为第二责任人。 1.2宣传促销活动的内部监督管理由工作站经理全盘负责，并每隔十日向策划科书面（电子邮件）汇报促销活动进度及市场效果，在活动结束后两日内将活动总结报告上报市场营销中心策划科。 2.1促销方案要严格按照营销中心的审批意见执行，对宣传促销品、促销用烟的接受、发放、使用，由站内物品管理员分类建立明细账，站内执行营销员建立详细流水帐，并填写宣传促销品发放登记表、评吸烟发放登记表，执行人不得私自改变方案执行方式，促销品及评吸烟不得挪用、截留。 2.2宣传促销费用严格按照方案审批的用途使用，并对费用的支出建立详细说明和流水帐，开局的发票项目与活动开展的用途要一致，经手人需签字。 3.对宣传促销活动选择的商场、零售点等场所，每天要详细记录站点宣传的人员、发放物品的数量、领取人的签名及促销产品数量等情况。严格按照痕迹化管理制度，一项一档。 4.在活动执行过程中，执行营销员、市场维护人员要每日填写工作日志，活动结束后交回工作站。 5.宣传促销活动结束后，工作站要在5日内将宣传促销品使用情况通过信息平台录入、上报。 6．活动结束后，分管营销员要继续跟踪活动的市场效力，在两周内填写《方案实施后期效果评估表》交策划科（XX品牌销售部）。 附表一。 附表二。 华东工作站 XXXX年一月 1