慧泉—锦胜包装工作分析访谈-采购部.doc

锦胜包装有限公司 工作分析访谈 采购部经理：刘艳村 二、您是否有直接的下属，有几个，它们分别是什么岗位？ 序号 岗位名称 岗位 编制 现实际人数 现在岗人员姓名 备注 采购主任 1 宴芳 采购专员 2 练春红、陈晓君 原纸一个/辅料零配件一个 采购文员 3 朱昌焐、文娟（大专）、罗燕思 海外原纸/生粉华丰盛一个 三、请您用一句话来概括一下您目前的工作在贵公司中所起到的作用？（如果困难，请做如下提示，如某公司财务经理的工作是“科学地进行公司的融资和投资活动”；某公司材料采购经理的工作是“经济地为公司进行原材料的采购活动，并对材料的运输、保管进行相应的管理活动”） 刘艳村经理：负责海外零配件、生粉、和原纸。提供公司原材料，产品的配方、成品核算。纸板销售价格。 宴芳：主要负责原纸和辅料的采购工作 练春红：主要负责原纸的采购，保证生产的顺利进行 文娟：主要协助海外采购的原纸和生粉的采购的辅助工作 四、请您详细地描述一下您所辖部门的各项职责和为完成职责所进行的各项工作活动，包括需要采取的方法，使用的辅助工具或设备等等，以及您认为的工作标准，（这是我们访谈的一个主要内容，请您尽可能按照活动发生的时间顺序或活动的重要性程度来详细地、慢慢地描述！） 刘艳村经理： 主要工作职责 为完成职责所进行的工作活动或任务以及时间比例 工作设备 辅助工具 工作标准 宴芳：计划采购常规纸、特殊备纸由生产计划部提报需求 主要工作职责 为完成职责所进行的工作活动或任务以及时间比例 工作设备 辅助工具 工作标准 负责一厂、二厂、华丰盛的原纸和辅料的采购 30% 处理原料的品质问题 15% 部属的培育 25% 上级交办的事项 15% 其他日常事务处理 15% 练春红： 主要工作职责 为完成职责所进行的工作活动或任务以及时间比例 工作设备 辅助工具 工作标准 追踪前一天急单的到货情况 0.5H 供应商报库存 2H 追踪今天需要的急货 0.5H 供应商的送货单对帐、整理 1.5H 送货单复印交海外采购和财务 0.5H 基本是国内采购 废纸的处理 联系供应商装货0.5H 生产边角料 样品打样 文娟： 主要工作职责 为完成职责所进行的工作活动或任务以及时间比例 工作设备 辅助工具 工作标准 海外的原纸采购 收到到货通知后，通知生产、报关、车队、品管做安排，并跟踪收货情况 10% 一天内发出，并做锦胜内部的订单，保证或到海关20天内到厂 生粉采购 收到一厂、二厂的采购计划，发给海外采购，并跟踪到货情况 5% 咨询国内的报价提报给主管和海外采购 5% 每月5日前 每月生粉的采购订单整理 关注一厂、二厂的库存状况 15% 华丰盛的采购 30% 月初量的计划分配 五、为了有效地完成上述工作，在公司内部，您要在哪些方面接受谁的指示和受谁的直接监督？ 刘艳村经理： 接受指示或命令的方面 由谁 采购经理 您又在哪些方面或领域监督别人的工作或给别人发布指示 发布指示或命令的方面 向谁 Dondshi zhang 宴芳 接受指示或命令的方面 由谁 采购经理 您又在哪些方面或领域监督别人的工作或给别人发布指示 发布指示或命令的方面 向谁 采购专员 采购文员 四厂的采购经理 您的日常工作需要哪些同级部门和人员的配合与协作，您的工作又配合了哪些部门或人员的工作？ 刘艳村经理：财务、质检、原纸仓、生产、生管、财务结算组。 宴芳：品管-新供应商样品检测、成品抽检、来料检测、纸样配方样板检测 生产部-生产质量反馈、样板打样、销仓 生产计划部- 财务部—月结 涉外部—采购进口的原纸 信息系统部-ERP 练春红：工厂的生产计划部、品管部、仓库、车队 文娟：香港采购、公司内报关、车队、财务、一二厂的采购 您工作中哪些方面需要经常与哪些公司外部的机构或人发生联系？ 刘艳村经理： 联系方面 与谁 供应商 宴芳 联系方面 与谁 供应商 销售人员 六、为了完成岗位的工作，您都拥有哪些权限？（如招聘专员在职位申请者面试工作中拥有组织权，在建立公司招聘制度活动中拥有制定权等） 刘艳村经理：采购计划、供应商选择、生产用纸成本和量控制 宴芳：ERP 的订单审批、常规原纸采购审批（20件以内） 七、您部门所涉及的主要工作流程有哪些？现状是怎样的？有哪些方面需要改善的