国外必需品管制流程06.docVIP

1．目的： 为确保给国外人员供应质量上乘、清洁完好的生活必需品、办公用品、工具等，特制定本办法。 2．适用范围： 本公司所有采购供应给国外人员的物品均使用本办法。 3．内容： 3.1 通知预计走柜时间： a.负责装柜人员每月将可以装物品的货柜时间提前一周通知负责国外生活必需品的相应人员。 3.2与国外人员沟通： a.联系国外人员，了解库存情况，由国外人员对所需物品提出请购。 3.3国内人员审核请购的物品是否合理： a.请购的数量结合生活实际，弄清用量，可参考用量表； b.国外人员恰遇装柜临时提出请购，而总经理批准的，如果为生活必需品，可提前购买，待总经理补签。 3.4通知采购人员进行采购： a.人事部收到业务部代写的请购单，通知采购人员购买； b.采购的物品必须是正规厂家生产的合格产品，且在保质期内； c.所有购买的物品确保质量上乘，不得买低廉的，易坏的，需经常更换的物品； d.电器类必须到名牌店购买高档的； e.工具类以耐用为原则，不一定讲究高档、多功能性； f.发往国外的物品可选择信誉好的厂家定点采购。 3.5入库检验： a.仓库员要对采购回物品的包装、性能、品质、保质期、外观等进行仔细检查，发现其一有问题均不能办理入库； b.对于一些目测不出产品质量的，比如米粉，米粉片等可事先让食堂工作人员试烹饪，质量不好的退货重新购买。 3.6打包： a.打包时需有一个仓库人员监督打包人员操作，保证物品不被压碎； b.用来装物品的纸箱要有一定的厚度，且必须是干净的； c.对于易碎的食物，比如米粉、面条等要密包装； d.所有发往国外的物品都必须认真做上标识。 3.7装柜： a.装柜时负责装柜人员交代搬运工不得将物品轻拿轻放，不得乱扔、用脚踢。 3.9质量反馈： a.国外人员提出有质量问题时，相关负责人要一一传达，确保下次不再发生。 3.9附件： 附件1：供应量参考表 附件2：国外物品供应流程 批准： 审核： 制单： 匈波克物品供应作业流程图 作业流程 责任 单位 相关说明 外单 负责装柜人员每月将可以装物品的货柜时间提前一周告诉负责国外生活必需品的相应人员。 业务部 联系国外人员，了解库存情况，由国外人员对所需物品提出请购。 业务部 a.请购的数量结合生活实际，弄清用量，可参考用量表 b.国外人员恰遇装柜临时提出请购，而总经理批准的，如果为生活必需品，可提前购买，待总经理补签。 人事部 采购员 a.人事部收到业务部代写的请购单，通知采购人员购买； b.采购的物品必须是正规厂家生产的合格产品，且在保质期内； c.所有购买的物品确保质量上乘，不得买低廉的，易坏的，需经常更换的物品； d.电器类必须到名牌店购买高档的； e.工具类以耐用为原则，不一定讲究高档、多功能性； f.发往国外的物品可选择信誉好的厂家定点采购。 仓库 a.仓库员要对采购回物品的包装、性能、品质、保质期、 外观等进行仔细检查，发现其一有问题均不能办理入库； b.对于一些目测不出产品质量的，比如米粉，米粉片等可事先让食堂工作人员试烹饪，质量不好的退货重新购买。 仓管员 打包人员 a.打包时需有一个仓库人员监督打包人员操作，保证物品 不被压碎； b.用来装物品的纸箱要有一定的厚度，且必须是干净的； c.对于易碎的食物，比如米粉、面条等要密包装； d.所有发往国外的物品都必须认真做上标识。 负责监柜人员 装柜时负责装柜人员交代搬运工不得将物品轻拿轻放，不得乱扔、用脚踢。 各负责部门 国外人员提出有质量问题时，相关负责人要一一传达，确保下次不再发生。 附件2：供应量参考表 国家 品名 数量 备注 克 国 米粉/线面 10斤 每个月只需一个品种，轮流更换 榨菜/芥菜/菜心 1箱 每个月3个品种合装一箱 挂面 2箱 每个月发一次，有积压可少发或不发，也可两三个月一起发，以“不积压太多，不断货”为原则。 酱油/老酒 各2瓶 味精/香菇/紫菜 各2包（1斤/包） 黄花菜 1包 （1斤/包） 食用油 1瓶（10斤/瓶） 波 黑 阳春面 2箱 每个月发一次，有积压可少发或不发，也可两三个月一起发，以“不积压太多，不断货”为原则。 榨菜、芥菜 各1箱 紫菜、木耳 各4斤 味精 1包 （1斤/包） 酱油、老酒、豆腐乳 各2瓶 老干妈辣椒酱 3瓶 食用油 1瓶（10斤/瓶） 匈牙利 每月不需要固定供应，待需要时另行通知。