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总经理办公室主任岗位描述 一、 职务名称：总经办主任 二、 直接上级：副总经理 三、 直接下属：人力资源主管、办公主管、行政主管、内勤 四、 本职工作：做好内外公关，确保公司政令受控、政令畅通 五、 直接责任： 负责公司文件的拟、发、收、存等工作。 负责公司会议、学习、活动的召集、记录等工作。 做好公司政令的督办、检查、考核等工作。 负责公司人力资源管理工作、确保人才招、录、用、留机制健全、有效；制订员工培训计划和措施，从公司上层至工人都要在每个季度进行培训。 负责公司报刊的征订、管理工作。 负责公司环境美化工作。 负责对外协作和客人来访接待工作。 负责公司小车的使用、维护及费用等管理工作。 负责公司质量体系要素在本部门的落实情况。 负责公司办公用品统计、购置、管理、发放及计算机局域网的设计、指导、培训、维护、管理工作。 布置下属的工作任务并按规定进行考核。 负责安排公司节假日的值班工作。 六、领导责任： 对下属行为给公司造成的损失或影响负责。 对公司政令能否得到有效的督办负责。 七、主要权力： 对本部门员工的调动权。 对各种公司文件最后定格权。 申请使用相关经费权。 办公秩序的管理权。 八、兼职工作： 值班。 卫生区、办公室卫生清洁工作。 负责公司所有文件的打印、复印。 负责公司文件的发放、登记。 负责部门文件的归档、保管。 负责办公用品的管理与发放。 负责公司各会议的记录工作、会议纪要。 负责文件、规章制度的撰写、拟定。 负责督办日常工作。 电话员兼内勤岗位描述 一、岗位名称：内勤 二、直接上级：总经办主任 三、本职工作：负责管理人员的考勤、接听电话．收发信件等内务工作 四、直接责任： 负责接听电话、接收传真，严禁出现工作时间内电话无人接听的情况发生！（8分） 负责公司管理人员的考勤，每月5日前根据财物部的要求递交上月考勤表。（8分） 负责本公司所有信函的接收、发送，不得出现重要信函遗失的情况发生！（6分） 负责公司餐券的发放、统计工作。（8分） 负责电话IC卡的输费管理，每月22日前统计各部门月电话费用（包括IC卡），报总经办主任和财物部各一份。（6分） 负责征订．分发、管理公司所有的报纸、杂志。（5分） 负责按照公司规定对图书进行管理。（5分） 负责总经理、副总经理办公室客人的接待工作。（8分） 按照公司的办公室钥匙管理规定，负责各办公室钥匙的管理。（5分） 10．负责各办公室纯净水的供应工作。（8分） 11．负责根据公司值班表安排有关人员值班并保存值班记录。（8分） 12．负责接待室的卫生及环境秩序，维护一个安静．有序的办公环境。（8分） 13．负责各种会议的通知。（8分） 14．严守公司机密。（9分） 五、兼职工作 1、公司领导或直接上级安排的临时性工作。 办公主管 一、岗位名称：办公主管 二、直接上级：总经办主任 三、本职工作：负责公司所有办公设备的维护、保养工作及局域网的维护 四、直接责任： 1．公司办公设备的管理 1.1负责办公设备的日常维护、保养，每月28日～30日进行一次为期3天的全面检查、清理；设备包括：电脑、复印机、程控交换机、打印机、计算机局域网络、扫描仪、打孔机等等办公自动化设备，要求：必须有保养记录，检修状况记录。确保公司不因办公设备问题而致使工作滞后！ 1．2制订办公设备维护、使用责任制并监督实施。 1.3负责局域网的维护，及时解决网络问题及办公件故障，确保公司局域网的正常运行。 1．4负责公司所有软件的购置、统计、使用、保管。 负责办公设施、办公机具的建卡、统计管理，每季度进行一次核查，确保帐、卡、物相符。 负责如期完成公司电子宣传资料的制作任务。 每月4日前以书面形式向直接上级汇报上月工作及本月工作计划。 负责维护微机室的正常工作秩序。 负责微机室的卫生。 五、主要责任 对未按照操作规程使用而造成事故的追查负责。 对各部室办公设备(电脑、复印机、打印机、扫描仪等)软、硬件的正常运行、使用负责。 六、兼职工作 1、公司领导或直接上级安排的临时性工作。 2、办公室的卫生清洁工作。 人力资源主管 一、岗位名称：人力资源主管 二、直接上级：总经办主任 三、本职工作：为公司猎才、育才、留才，为企业及时提供合格的人才和人力资源，建立健全公司考核制度并指导实施。 四、直接责任： 负责制订公司年度人才需求计划，并负责相关的招聘工作。（8分） 负责制订公司考核制度，并指导实施考核工作，确保考核工作的顺利进行。（14分） 负责制订公司年度培训计划及季度培训计划，并组织实施。（10分） 负责起草公司有关劳资管理规定。（10分） 负责公司所有员工人事手续的办理。（5分） 负责公司所有员工人事档案的管理。（5分） 负责办理公司所有员工各项保险基金的相关工作。（6分） 负责公司用工合同的管理和落实。（10分）