照片管理模块软件操作使用手册.docVIP

照片管理模块操作使用手册 照片格式说明 照片名称为“身份证号.jpg/jpeg”,学籍照片不超过20KB，毕业照片不超过100K；批量导入时，压缩包必须以.zip的格式进行上传，大小不超过50MB。 二、各功能模块相关照片操作说明 （一）学籍管理 1.学籍照片批量导入功能 学籍管理—学籍注册—照片批量导入 学籍状态是正常学籍、应毕业未毕业状态并且审核状态是新申请待审核、正式学籍、审核不通过、审批不通过的信息可以批量导入学籍照片；已经有照片的学生不能使用批量导入功能。 2. 学籍照片单个修改功能 学籍管理—学籍修改—照片单个修改 在学籍照片单个修改菜单下可进行照片的修改、下载、上传操作；只有审核状态为正式学籍并有学籍照片的学生才能进行修改操作；状态为正式学籍但没有照片的学生可进行上传操作；有学籍照片的学生可以进行学籍照片下载。 3.学籍照片批量修改功能 学籍管理—学籍修改—照片批量修改 学籍状态为正常，审核状态是正式学籍或应毕业未毕业的学生数据可以进行批量修改，批量修改前需确认有学生照片且照片名称与学生身份证号相对应。  （二）毕业管理 1.毕业照片批量导入功能 毕业管理—毕业证管理—毕业照片批量导入 学籍状态正常，毕业证书状态为新申请待审核的已毕业学生可以进行毕业照片批量导入操作。毕业照片名称为“身份证号.jpg”。 2.4 毕业照片查询功能 毕业管理—毕业证管理—毕业照片查询 本界面中证书状态正常，审核状态为审批通过的无照片学生允许上传毕业照片；审核状态为审批通过的有照片学生可以下载毕业照片；除审批通过外其他状态的有照片学生允许修改照片。 2.含照片毕业证打印功能 毕业管理—毕业证打印—含照片毕业证打印 毕业证书号已经生成的学生可以打印毕业证书，各校根据实际情况选择打印含照片毕业证或打印文字版毕业证。打印前可使用打印预览功能，确认需要打印的毕业证书。 3.毕业证打印调试功能 毕业管理—毕业证打印—毕业证打印调试 打印之前可以对打印内容位置进行微调。 4.2017年及以前毕业证书照片管理功能 毕业管理—2017年及以前毕业证书照片管理—2017年及以前毕业证书照片导入 毕业证书状态为正常的2017年及以前毕业证书可以进行照片导入操作。2017年及以前毕业证书中已有毕业照的允许重新上传照片，但审核状态更新为新申请待审核，需审核、审批通过后全国技工院校毕业生证书查询管理系统才能查看到新照片。