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现代企业网络OA办公管理系统方案 Internet/Intranet Internet已经被广大用户所熟悉，而以因特网技术为基础的企业内部信息系统——Intranet既可以通过接入的方式成为因特网的一部分，也可以自成体系，实现企业内部的管理。它可以克服传统MIS存在的系统封闭、用户界面形式不统一、多种软件版本并存、维护移植困难等问题，为新一代企业MIS的开发注入了强劲的活力。 一、企业信息化是社会发展的必然 随着经济的发展和社会的进步，企业的管理方式愈来愈灵活、操作流程愈来愈复杂、涉及的利益关系亦愈来愈宽。因此，手式操作模式已开始凸现弊端，信息化、网络化正逐渐成为管理的必然趋势。 一个良好的计算机信息网络不仅是手工操作的替代，而且也是革新和重整业务管理流程，使之更加合理化的一个绝好的机会。不论是何种企业，有一些管理共性是相同的，比如：公司资源的应用情况，人力资源的管理，公告及公文的管理，会议通知等等，任何行业都没有一个标准，都是靠经验运作，而经验都来源于各种实践数据，因此可以说，源数据越真实、越丰富、越全面，对管理就会越有用，而信息网络，对保证基础数据的真实性、快捷性、丰富性、全面性有着得天独厚的优势，所以，信息系统是现代管理的基础和标志。 二、企业网络OA能解决什么问题 行政管理智能化 内部通知，文件学习，会议纪录，纪律规章，公司远景规划，公文管理等重要事项一律采用网络管理及发布，提高工作效率。负责人只需座在办公室，打开电脑，将需下传的通知或文件放到网络上，下属部门与员工马上可以看到，并实时反馈信息。 客户管理简单化 客户的档案通过网络OA后，节省人力及物力。数据安全性可靠，部门只须通过网络，把相应客户资源输入电脑后，上级即可看到详细数据，无须部门之间到处跑。反馈信息即时。 订单管理方便化 客户可以通过网站发布订单，业务员可以将已有订单输入电脑，通过OA后，懂事会可以看到相应情况，部门之间也可以反馈相应信息。 人力资源管理系统化 组织性强，部门化管理，员工详细情况，工资、考核、职位变动，清楚明了。管理方便。 通讯助理明了化 个人通讯录，内部邮件收发，手机短信，个人日程安排，工作计划。使用灵活。 公共信息管理一体化 内部交流平台，在线会议中心，资料上传下载。提供了内部相应资料的共享性。 资源管理在线报告 打印机，复印机等设备的使用有被占用的时间，采用网络OA后，可以随时了解资源的占用情况，提高了工作效率。 图纸、文件、重要档案管理 一台服务器，部门、员工，所有工作过的成果全上传到服务器，在线管理，方便新职员的学习，也方便企业的评估。 三、企业OA的解决方案 企业OA信息管理系统解决方案 模块级分布式管理 四、企业OA流程示意图 五、企业OA目标与预期效果 目标： 信息网络化： 将全公司各部门信息点纳入公司网络中，日常办公、业务流程、监督管理等工作事务都在应用系统中完成，数据共享、资源共用，使全公司形成一个统一整体。以兹达到全部业务标准唯一、流程规范、反馈快捷、监督简单之目的。 管理自动化： 随着基础数据库的规范建立、络端信息的规范录入，公司的管理逐步实现责权清晰、分工明确、信息流畅、管理透明、办公高效之新局面。 决策科学化： 公司领导层通过能够随时掌握的大量真实的、准确的、底层的实时数据，日常管理更加便捷、对市场信息的反应更加迅速、重要决策更加科学正确。 预期效果： 从内部部门、员工、重要资料入手，全面监管网络信息、办公状态，使整个OA系统运行流畅；领导层方便管理、服务、决策。 六、企业OA特性 1、安全性控制? ?模块级：模块级的安全性控制，由超级用户来设定。有权限的用户可以使用该模块，无权限的用户则根本不能看到该模块。??角色级：不同的角色所能进行的操作是不同的。2、强大的系统扩展性??部门管理：部门的管理以目录树的形式进行操作。??职位权限：系统允许不同的用户有不同的职能权限，允许用户对系统的所有可访问功能进行模块组合，并且允许一个用户身兼数职。3. 个性化界面? ?结合上述安全性控制，本系统在界面上做了个性化的处理，对于无权访问的子系统. 子模块. 文档列表及文档，在该用户的界面上，将不予显示；完全采用门户式的网站风格，必威体育精装版资讯. 代办事宜. 日程提醒等实用功能。4. 强大的工作流管理?? 减少了工作失误，提高了工作效率。工作流就是根据既定的规则集，部分或全部实现一个流程的自动化，在这个过程中文档. 信息在参与者之间传递。系统的公文办理流程。. 多种信息交流与共享?? 使得联系更加方便，信息交流更加准确。提高了知识和信息共享程度，减少了重复劳动，同时保证了信息的准确性和一致，节省了培训时间和培训费用。7. 完全基于