医院档案管理工作培训（课件）.ppt

增强档案意识  促进医疗卫生单位档案工作规范化 一 、充分认识档案工作的重要性 1.卫生档案是医药卫生单位在各项医药卫生工作和活动中形成的具有保存价值的各种文字、图片、声像、磁介质等不同载体、不同形式的历史记录。 2.根据《中华人民共和国档案法》和卫生部、国家档案局《卫生档案管理暂行规定》，卫生档案管理工作是国家卫生工作的重组成部分，是提高管理水平与服务质量，维护公民和卫生机构合法权益的基础性工作。做好卫生档案管理工作是各级医药卫生部门依法应当履行的职责和义务。 3、卫生档案工作取得了显著成绩  自治区卫生厅档案室达到自治区一级档案室标准，正在争创自治区特级档案室。 驻邕厅直事业单位档案工作目标管理认定：  科技事业单位国家一级档案室 1个 ； 科技事业单位国家二级档案室11个； 科技事业单位自治区级档案室12个。 卫生档案工作成效显著。 4、 档案工作与各单位的规模建设相比，相对滞后。 （1）规模建设是发展的基础； （2）内涵建设是单位发展的关键； （3）档案建设与医疗业务建设相比相对滞后。 如何提高卫生档案管理工作水平，为单位发展做好各项档案服务是我们迫切需要解决的新问题、面临的新挑战。 二、如何进一步做好卫生档案管理工作 为适应新形势、新条件、新观念下企事业单位发展的新要求，推动和规范企业和科技事业单位档案工作进一步发展，2009年，国家档案局颁布了档案行业标准《企业档案工作规范》（DA/T 42-2009），并明确了科技事业单位参照执行。 1、加强档案法律法规的学习，增强单位干部、职工的档案意识，特别是领导干部的档案管理意识。 2、重视单位档案工作规划，加强档案工作的组织领导，促进档案建设与业务建设同步发展。 3、建立健全档案管理工作制度，拓展档案的 归档范围。 档案工作制度规范化要求 档案工作三个规章、八个管理制度和三个业务规范构成了企业档案工作的制度体系。 三个规章：就是要制定单位档案工作规定、档案工作责任追究制度、档案管理应急预案。 八个制度：文件归档制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案利用制度、档案必威体育官网网址制度、电子档案管理制度、档案管理系统操作制度。 三个规范：文件、档案整理规范。档案分类方案、文件归档范围和保管期限表、特殊载体档案管理规范。 4、改善卫生档案管理工作条件，保证卫生档案安全 。 . 档案集中统一管理  . 档案办公、利用、保管三分开  .档案库房做到“三铁”、“八防”  .建立档案库房管理、借阅利用、必威体育官网网址、鉴定销毁等制度。 5、规范卫生专业档案管理。 . 加强对知识产权档案的管理； .对病历档案实行统一领导、独立保管，或建立档案 信息中心进行集中统一管理 ； .制订并落实病案书写规章制度 ，杜绝代签现象 ； .尝试运用电子病历等先进管理手段进行管理。 6、加强各种门类和载体卫生档案管理，确保卫生档案齐全完整 。 .实行“三参加”、“四同步”制度   . 科研项目档案、基建项目档案； . 重大活动、会议或突发事件等档案； . 仪器设备档案； . 声像档案、实物档案、电子档案；  .会计档案、人事档案。 7、重视卫生档案队伍建设，提高档案人员履职能力  . 加大培训和交流力度，提高档案人员业务素质；  .保持档案人员的相对稳定；   .关心档案人员任职资格评审、岗位聘任和健康防护等政策的落实，对成绩突出的给予表彰或奖励 。 8、开发档案资源，为单位各项工作服务。 科技事业单位文件材料立卷归档工作 一.有关概念 1、卫生档案：各单位在各项医疗卫生工作和活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。 2、文件：是单位在社会活动中处理事务、交流信息而使用的各种载体的文件、图表、声像等记录材料。档案是文件转化而来，文件是档案的基础，档案是文件的精华。  文件转化为档案的条件： （1）办理完毕的； （2）有一定查考利用价值