2013团日活动评比策划书.docVIP

2012学年--2013学年度 团日活动评比策划 外语系分团委组织部 2013年5月 日 目录 一、活动概况····························· P3 二、前期准备···························· P4 三、具体流程···························· P5 四、活动后期····························· P7 五、人员安排···························· p7 六、经费预算···························· p8 七、突发对策···························· p8 活动概况 活动名称：中国药科大学外语系2012—2013年团日活动评比 活动目的：围绕”我的中国梦”团日活动主题，各团支部都纷纷举办丰富多彩的团日活动，为了让各个支部在交流中互相学校、互相借鉴，同时也为了激发同学们办好团日活动的热情，外语系团委在每学期举办一次团日活动评比。 活动主题：我的中国梦 活动意义：通过团日活动评比，使各团支部举办更好的团日活动，不仅提高了同学们的团结意识，同时培养了同学们的组织能力与应变等能力，为同学们日后步入社会打下了良好的基础。 活动简介：分团委给出主题，由各班在此大主题下举办有关活动，并整理活动时的材料（海报，照片，条幅，传单等），制作成PPT，分团委组织一次公开评比，各班团支部在评比时对本班活动成果作出展示并加以讲解，最终由分团委评出最佳团日活动。 活动对象：中国药科大学外语系各团支部 活动时间：5月 活动地点：待定 主办方：外语系分团委 活动亮点：此次活动对同学们主办的活动进行评定，一方面，从同学们的活动中征集到好的活动方案，另一方面，通过对同学们活动的评定，告诉了同学什么才是一个好活动，为同学们日后主办活动积累了宝贵的经验，间接使同学明白如何办一个有影响力的好活动。 二、活动的前期准备: 分团委组织部和其他各部部长开会讨论制定评分细则； 分团委组织部和其他各部部长开会讨论活动流程，制定活动方案， 确定需要购买的物品； 办公室： 联系邀请的评委老师； 制作签到表； 批教室； 通知各班团支书活动时间和地点等事项； 借话筒； 宣传部： 绘制海报； 制作桌牌（评委老师，各班，大众评委）； 制作评比当天介绍用的PPT； 组织部： 制作评分细则和评分表； 购买物品； 整理各班参评的材料； 三、活动具体流程 会场布置： 以气球，彩带，等布置教室，开场前播放《团歌》欢迎评委老师和大众评委入场； 布置黑板：简洁大方，突出团日活动的主题； 将评委老师及各班的名牌放在指定位置的前方，方便大家入座； 调试麦克风和多媒体设备，让各班提前将要展示的幻灯片考入电脑中； 摆好茶杯，准备茶水； 活动中： 礼仪小姐将嘉宾带到指定位置入席； 礼仪小姐将评分表分发给各评委； 开始后，主持人介绍相关嘉宾并开始第一个班级展示 每次一个班级展示完毕后，由礼仪小姐收走上一班级的评分表，并分发下一班级的评分表，统计员对上一班级的得分做出统计，每个年级展示完毕后，由另两个年级选出最佳活动，并给入选班级加分； 每次展示时均会计时，时间超过指定时间30秒时有计时员提示； 全部展示完毕后由统计员统计对比选出一二三名，在此期间放音乐，以缓解气氛； 得出最终结果后由主持人有请一位评委老师公布评选结果并颁奖； 活动最后，有请一位评委老师对本次活动作出评价与总结； 主持人宣布活动结束。 具体时间安排： 时间 任务 3月17日 组织部给各班团干部开会，介绍并通知本次团日活动及其评比具体内容和注意事项 待定 组织部购买布置会场所用材料；宣传部绘制海报小样；办公室制作签到表 宣传部将确定的小样绘制成海报；办公室联系老师 宣传部制作名牌和PPT， 办公室收各班团日活动的材 待定 到教室布置会场，宣传部画黑板，办公室摆桌牌，准备茶水和评分表，组织部布置教室,各班负责人交上展示PPT给多媒体调试人员，调试人员进行整理，确保PPT能够正常展示 待定 各团支部到场,抽签决定顺序,安排好各班人员座位范围 待定 开始活动 主持人开场 3分钟 每组展示 10分钟 每年级展示完毕大众评委投票 2分钟 统计最后结果 5分钟 公布结果及颁奖 5分钟 评委老师点评 不限 活动结束 四、活动后期 将教室恢复原样，整理布置教室所用材料，清理评委老师所用纸杯。 办公室归还麦克风。 将活动期间所照照片及评分表存档，由办公室保管，办公室并制作活动简报。 分团委会议召开会议，总结活动中出现的问题，讨论改进方案，总结活动中的优点以继续发扬。 五、现场人员安排 礼仪小姐两名 统计员两名 计时员一名 主持人两名