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《PDF格式文档制作说明》 目录 一、准备相应的制作软件 - 2 - （一）PDF虚拟打印软件 - 2 - （二）图片编辑软件 - 3 - 二、获取图片电子文档 - 3 - （一）获取方式一：通过扫描仪扫描方式获取图片电子文档 - 4 - （二）获取方式二：通过手机或数码相机拍照方式获取图片电子文档 - 4 - 三、开始制作PDF格式文档 - 5 - （一）将多张图片制作成一个PDF格式文档 - 5 - （二）将word格式文稿制作成一个PDF格式文档 - 8 - 一、准备相应的制作软件 （一）PDF虚拟打印软件 建议采用TinyPDF、FoxitPhantom或类似功能的PDF虚拟打印软件。本说明采用TinyPDF2.0软件，该软件可以在360软件管家中查找并下载安装。 为了方便广大用户，本系统首页左侧应用程序菜单下方提供了FoxitPhantom软件和该软件的使用说明。 （二）图片编辑软件 建议采用红蜻蜒抓图精灵软件，或类似功能的软件。本说明采用红蜻蜒抓图精灵2.5软件，该软件可以在360软件管家中查找并下载安装。 二、获取图片电子文档 一般有二种获取图片电子文档方法，一种为扫描仪扫描，另一种为数码照片拍摄。有条件的用户，最好采用扫描仪扫描方式。用扫描方式，最后制作成的PDF格式文档可以更加美观。 （一）获取方式一：通过扫描仪扫描方式获取图片电子文档 扫描仪分辨率建议设置成200DPI，颜色格式设置成彩色，文件类型设置成JPG格式。本说明使用EPSON Perfection3170扫描仪。 根据我们实际测试，一页A4纸大小的附件材料，扫描成的JPG格式图片文档大小一般在300-400KB。 （二）获取方式二：通过手机或数码相机拍照方式获取图片电子文档 1．拍照 手机或数码相机的像数建议设置成300万像素，拍照时注意对准焦距，手机或数码相机与被拍摄的纸质附件平行，千万不要成一定夹角。 根据我们实际测试，一页A4纸大小的JPG格式图片文档大小一般在1.2MB左右。 2.编辑图片 建议采用红蜻蜒抓图精灵软件对拍摄的照片进行编辑，本说明采用红蜻蜒抓图精灵2.5软件。首先打开红蜻蜒抓图精灵2.5软件，鼠标点击菜单中的“文件”——“打开图象”，选择需要编辑的照片。然后用鼠标选择所摄照片的纸质文稿部分；选中后用鼠标点剪裁按钮；最后点保存。根据我们实际测试，经红蜻蜒抓图精灵2.5软件重新保存后，一页A4纸大小的JPG格式图片文档大小一般在350KB左右。（通过红蜻蜒抓图精灵2.5软件，原来1.2MB左右大小的照片变成350KB左右） 三、开始制作PDF格式文档 （一）将多张图片制作成一个PDF格式文档 首先用鼠标多选相应的图片（windows系统中，按住shift键，用鼠标左键点选相应的图片文件）；选好后，将鼠标移至第一张图片上，点鼠标右键，选择快捷菜单中的打印，打印机选TinyPDF； 如发现图片中文字是横向时，可以鼠标左键点右侧的“选项…”按钮 用鼠标左键点“打印机属性…”， 用鼠标左键选Orientation选项中的Portrait（纵向） 设置完成后，鼠标左键点打印,完成PDF格式文档制作。 （二）将word格式文稿制作成一个PDF格式文档 打开相应的word文档，鼠标左键点菜单中“文件”——“打印”。 之后的操作与“将多张图片制作成一个PDF格式文档”操作一样。 - 1 -