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2013年年度计划制定问卷

2013年年度计划制定问卷 2012-06-10 JIA办公室 亲爱的各位地区代表, 大家好!我们JIA根据资助方的要求在每一年的7月30日需要提交下一年度的年度计划。为了2013年工作营与各项活动更加顺畅,一起制定年度计划吧。 年度计划制定流程 本问卷为秘书长发给地区代表,办公室相关部门协助完成,问卷包括了办公室相关部门问卷。办公室将参照问卷调查所得统筹制定出来2013年的年度计划初稿后递交JIA理事会审批。 时间 工作 4月14日 JIA理事会@长沙的时候开始告知地区 6月7-8日 秘书长整理成一份问卷后,发放问卷给各个地区 6月26日之前 各个地区完成讨论,发给秘书长填写好的问卷 7月1日之前 秘书长和办公室各个部门分享结果,各个部门整理好后给秘书长 7月3日之前 秘书长整理好整个年度计划 7月4日之前 秘书长和地区代表分享 8月 JIA理事会审批2012年年度计划 填写注意事项 地区代表在完成问卷时请斟酌再三(信息越全面,越方便办公室的统筹)。 在发放问卷给地区理事会成员(地区骨干)或者协调员时也请地区代表尽量协助解释清楚问卷作用。 问卷各个部分设计所面对的不同对象,地区代表可根据如下的建议有选择的发放地区骨干共同讨论完成,问卷每个部分均需地区代表参与: 秘书长部分:地区代表,地区骨干 项目部/筹资部部分:地区代表,地区骨干,协调员 行政部部分:地区代表,地区骨干,协调员,营员 请地区代表召集本地区骨干完成问卷后于6月26日前发到秘书长邮箱:tynoon@ 除此问卷设计的项目,其它项目例如地区毕业典礼等不在办公室协助筹款范围。 请将您选择的选项用红色并加粗体示意。 问卷中蓝色字体为“可多选”,其他都是单选。 填写问卷时,熟读以下附件: 附件一:年度预算制作参照表 附件二:地区项目预览表 问卷部分 秘书长部分 理事会 经过3年的时间和较好的传承,现在的JIA理事会有作为JIA机构决策团队的意识,归属感,团结力。 希望理事会在您的地区召开吗? 希望 不希望 如果希望,什么时候希望在您的地区召开理事会? 4月 9月 12月 其他: 您希望如何利用每次理事会第一天晚上的环节? 各位理事/地区代表面临的困难和其解决办法的交流(仔细记录之后做成《理事/地区代表工作办法》等的文件); 理事/地区代表工作技巧培训(教材:《家工作营志愿者协会地区代表工作共识》等); 不需要安排,自由交流即可; 其他: 建议/自由描述栏 办公室报告 建议/自由描述栏 其他对秘书长的建议/意见等 项目部部分 培训 办公室主办 办公室会考虑各地区的需要,面对多地区主办主题培训;其经费、培训场地、培训师等均由办公室项目部筹备。 2013年,地区希望参加办公室项目部哪个内容的培训?(可多选,并红色注明括号内地区需求主题) 知识型(如工作营基础知识培训,传授JIA,麻风病及工作营知识) 态度型(如个人思考与成长) 技巧型(如康复村工作营技巧,学校工作营技巧,日常活动策划技巧等) 其它_____(如果选择此项,请写明培训内容要求,并与前三个选项内容不重复) 地区主办或办公室协办 地区可依据本地区的切身需要,主办地区培训,培训参加者主要为本地区成员,可要求办公室项目部协助。 本地区在2013年将会主办地区培训吗? 是 否 地区培训打算邀请其它地区参与吗? 不邀请 邀请部分地区参加(若选择此项,则注明邀请地区及理由)____________ 地区合办(若选择此项,则必须注明合办地区及理由)____________ 地区主办培训的类型及次数为:(可多选) 宣传讲解员培训_____

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