excel函数在试验结果修约过程中的应用.docVIP

精品论文 参考文献 Excel函数在试验结果修约过程中的应用 葛洲坝集团试验检测有限公司 湖北宜昌 443002 摘要：Microsoft Excel作为最常用的日常办公软件，加之其强大的数据处理功能，在试验结果处理过程中被广泛使用，然而试验结果修约作为一种专项规定，其自带数据修约功能不能满足试验检测专业的独特要求，必须通过特定功能编辑才能实现，为了能够利用Excel实现快速准确的试验结果准确修约，提高试验结果处理的效率和准确性，并能使普通试验人员从繁琐的试验数据处理中解放出来，笔者通过对Excel相关公式的长期实践，提出了一种准确可靠的处理方法。 关键词：Excel；函数；试验结果；数据修约；应用 1 引言 Excel作为基本的办公软件被广泛使用于日常办公，在试验结果处理过程中，如何使用Excel函数公式进行试验结果的高效准确处理，并未得到普及，Excel中与修约相关的方法主要有两种，一种是通过编辑Visual Basic for Application语言进行修约，但VBA程序语言对于普通使用者难度较大，不便普遍推广使用；另一种是Excel自带修约公式Round函数，以及其组合函数RoundDown和Roundup，无论是Round还是其组合函数虽都可以实现四舍五入但无法实现分奇偶进行取舍的情况，不能满足试验数据处理需要；本文通过综合分析和实践，提出了一种简单易学的修约方法，IF条件函数以及常用函数的组合，可轻松实现四舍六入五分奇偶修约以及其他倍数类修约，普通使用者通过本文的学习即可轻松掌握，并可通过学习深入举一反三处理更为复杂的试验数据。 2 原理介绍 本文按照GB8170-2008标准规定的试验数据修约要求，采用Excel函数进行数据修约处理，按照基本的数据修约思路将修约步骤用Excel函数进行准确表达，并成功实现规范修约。 首先使用到的是IF条件函数和其多重嵌套功能，例如基本的IF条件函数IF（A＞B，C，D），意义为如果A＞B成立，那么就输出C，否则的话就输出D，其多层嵌套函数比如IF（A＞B，IF（A＜E，C，D）），意为如果A＞B成立，同时A＜E，就输出C，否则的话就输出D，这是最基本的IF条件函数嵌套，最多可嵌套7层； 其次用到了最常用的INT、ABS、MOD和RIGHT基本函数作为辅助，INT函数输出结果为括号内数值截尾的整数，不考虑数值修约，例如INT（32.6）会输出32，ABS函数为输出一个数值的绝对值，主要针对负数情况下的数据修约，例如ABS（-32.5）=32.5，MOD（A，n）函数输出结果为数值A除以n的余数，在判断奇偶的过程中十分有效，例如Mod（A，2）若输出为0则可判断A为偶数，否则为奇数；Right（A，n）函数输出结果为数值A的右侧n位数，在判断奇偶的过程中找出特定小数点位数的数值并判断其奇偶性，例如Right（32.2，1）输出结果为2；将这几种常用的函数进行有效的组合即可轻松实现试验数据的准确修约； 3 逻辑组合思路 对于一个基本数据比如AB.CDEF（字母代表任意数值，下同），比如要修约到小数点后1位小数，按照GB修约规则修约的基本思路是先找出小数点后第2位及之后的数值0.0DEF，然后判定其与0.05比的大小，若大于0.05则直接进位，若小于0.05则直接舍去，这两种情况比较容易处理；复杂的是等于的情况，需要进行进一步的判断，先要选出小数点后第1位，然后判断是奇数还是偶数，再根据奇进偶不进的原则进行取舍；对于熟练的普通使用者而言十分简单，但是对于计算机而言则需要通过编辑带有逻辑规则的公式来一步一步实现选择。 本文以AB.CDEF为例进行说明： 第一步，如果要修约到n位小数，第一步是输出第n位之后剩余小数，用Excel函数输出则可表示为=ABS（AB.CDEF）*10^n-INT（ABS（AB.CDEF）*10^n），例n=1时ABS（AB.CDEF）*10^1-INT（ABS（AB.CDEF）*10^1）=ABC.DEF-ABC=0.DEF，然后判断0.DEF与0.5的大小，如果ABS（AB.CDEF）*10^1-INT（ABS（AB.CDEF）*10^1）=0.DEF=0.5，也即E、F均为0，此时需进行下一步判断； 第二步，判断C的奇偶性，因为修约小数点位数的不同，对计算机而言需要一个通用公式用于找出C（C可能随着修约位数的变化变成D、E等），此时需采用INT函数和Right函数的组合，函数（RIGHT（INT（ABS（AB.CDEF）*10^1），1），意为将AB