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金慧指考勤系统技术手册 金慧指考勤系统技术手册 ★ 第一部分：系统初始化设置 　　要想启用考勤系统，首先要在后台软件中录入人员信息，其次在前台软件中对应人员信息录入相应的指纹信息，最后对前后软件进行相应的设置即可使用。 　　 一、 检查后台指向的前台数据路径是否一置： 　　进入金慧指考勤处理后台软件后→单击程序主界面 （如图1）左上角的管理员按钮（小鳄鱼图标） （图1） →出现图2时输入管理员super和密码123456进入下一界面→单击界面左下角系统初始设置按钮调出图3 （图2） （图3） →如果考勤前后软件是运行在同一台计算机上，那么图3中考勤数据的路径为c:\finger；如果考勤前后软件是运行在两台计算机上（即网络模式），那么需要单击图3中按钮网络映射→这时调出图4，在前台共享路处输入 （图4） 前台软件所在计算机路径（如前台计算机名为kaoqin，则此处应输入 \\kaoqin\c；映射到本地处的I为映射过来的缺省盘符，也可以修改成其它没有被使用的盘符。→最后单击确定按钮即可设置完网络路径。 二、 设置部门、人员及班组班次信息： 　　A、设置部门信息 进入后台软件后，单击图1中的考勤管理按钮进入考勤界面→点击基础数据→员工建立→部门设置，在此选项中对部门名称和是否参与考勤进行设置。 　　注意：如某部门参与考勤则考勤标志为1如部门不参与考勤则考勤标志为0 　　B、设置班组班次 　　班组号为阿拉伯数字，如01、02、03、......99，每个班组可以有26个班次，标志为从A－Z，如一日4次打卡，则会多出现中间开始中间结束两栏。其中中间开始为午休开始时间，中间结束为午休结束时间。是否跨零一栏中，只能敲入Y或N，Y为跨零标志，既过0点，N为不跨零既不过0点。 （注：启用日期必须比当前月份提前两个月。） 　　C、设置人员信息 　　点击考勤界面中的基础数据→员工建立→人事调入。操作如下：按增加按钮→选定员工所在部门→输入员工号→选定员工所在班组→点击更新按钮，如放弃增加则按取???。按编辑则是对某条记录进行修改，操作同上。（注：点击后如出现输入顺序错误的提示，则请退出后重新进入。） 　　人员信息录入完毕后，要把人员名单导出到前台数据库中，以便前台登记指纹。步骤为：点击点击考勤界面中的基础数据→员工建立→指纹库名单即可。（切记，只要对部门信息和员工信息进行了修改，就一定要点击此项。） 　　注：点击后如出现员工名单导入成功说明前后台数据路径正确，如提示网络盘尚未连接!，请按照上面第一点检查数据路径。 　　 三、前台软件中登记人员指纹： 　　 　　（图5） 　　启动前台软件模块之一指纹登记便出现图5→单击图5中的统计按钮可得知人员的工号、姓名及所在部门，在图5的工号处输入将要被录人员的工号，然后选择手指（一般为左右手的食指），单击录制开始采集指纹（共采集四次，并把最好的一次存盘）→成功后会在提示信息处显示录制完成；如果登记失败请单击重录或先点删除后点录制进行重新登记指纹→登记完指纹后，单击退出按钮，这时会弹出一个对话框，提示是否同步指纹库→如果设置了同步路径（关于同步路径将在考勤系统模块说明中介绍）则点是并开始同步指纹；相反则点否直接退出。 四、 前台软件的其他设置： 运行前台软件所在路径（c:\finger）下的set.exe文件，会出现图6如下： 　　 （图6） 把定时关机时间和定时重起时间的秒的位置调为00即为此项开关有效，关机和重起的时间由于用户的不同而具体设定。（注：一般情况下，设置了定时关机就无需设置定时重起了） 经过以上四步：前台指纹考勤可以正式使用了。 五、后台软件的其他设置： 　　A、设置请假类别 　　进入后台软件后，单击图1中的考勤管理按钮进入考勤界面→单击基础数据→请假类别进入，可进行增加、删除、编辑等操作。（注：如果请假类别设为了有薪，那么此项在统计表里就被算为公假） 　　B、设置加班类别 　　进入后台软件后，单击图1中的考勤管理按钮进入考勤界面→单击基础数据→加班类别进入，可进行各种编辑操作。（注：加班类别名称不要做修改） 　　C、考勤规则的建立 　　　进入后台软件后，单击图1中的考勤管理按钮进入考勤界面→单击基础数据→规则建立进入，上班提前刷卡时限是指上班时间之前多少分钟打卡为有效，超时无效；下班延后刷卡时限是指下班时间之后多少分钟打卡有效，超时无效；旷工时限指上班时间开始后准许迟到的时间，如果在这个时间段内考勤，视为迟到，超过所定时间后考勤，视为上午或下午缺勤。考勤起始日期为用户计算考勤的开始日期和结束日期。（如1日-31日或16日－15日）如果在一日四次打卡前的复选框中打上√，则说明用户一日要作四次考勤，选 定此项的同时，请到班组班次中