凯迪拉克XTS武汉上市发布会方案.pptVIP

费用预算 相关费用预算烦请参照 附表一 ?1、天气情况：我司提前三天了解天气情况，如下雨，则建议采取延期或与开发商协商防雨方案； ?2、安全问题：活动当天就活动现场，启用专业保全人员会做好保卫工作，人员定岗定位。保证领导 及嘉宾安全； ?3、电源问题：活动中，为防止突然停电，我司准备了稳压器及功率放大硅箱、发电机，保正活动中 保证活动正常进行.开发商相关工作人员机动协助乙方解决电源问题； ?4、外围物料问题：活动中，怕有人恶意损坏物料，导致物料正常运行，我司定职定岗负责外围乙方 制作物料正常运行。如发生问题，我司迅速抢修； ?5、交通方面：活动前后，车辆按归定的路线进出，停放。停放点，开发商安排工作人员负责引领车 位及机动指挥，看管； ?6、火险：为防止活动中，突发(电火、人为明火)，由我司工作人员机动检查； ?7、医疗：为防止突发疾病意外，建议配备医护人员。 ?8、领导晚到：现场播放轻音乐，待领导到来仪式正式开始。 停电预案 ?1.为活动配备备用供电设备，防止停电； ?2.若活动中意外停电，所有工作人员安顿好本职工作后，前往AV台召开临时会议 ； ?3.执行部负责人，与场地方人员，带工人检查线路，进行检修。 ?4.礼仪负责人，指挥礼仪安抚来宾； ?5.保安负责人，安排保安维持现场秩序，防止来宾随意走动，避免来宾拥挤导致 摔倒、踩踏、及财物损失； ?6.道具负责人，负责联络工作人员，打开应急灯； ?7.乐队主唱和吉它演奏歌曲，缓解活动现场紧张气氛。 活动现场管理 ?活动AV设备人员管理 ?与AV和搭建Team沟通，了解相关信息和要求。提前与体育馆沟通，确认AV设备进场时间，注意事项（用电要求 ，位置）； ?跟当代艺术中心确认进场时间，通知AV供应商及提醒相关事项（如，准备进场押金，施工证等）； ?AV负责人负责进场时与场地的协调，保证搭建完成后剩余物品的有序摆放，注意避让消防通道； ?配合客户要求进行调试，彩排； ?提前与Speaker测试演示用笔记本及相关AV设备； ?要求AV公司于彩排时间前30分钟就位，再次调试设备，准备彩排； ?退场时提醒AV断电，协调AV公司清点撤展设备数量，联系秘书处和保安部开出门条，会后交给AV人员撤场， 同时检查现场的收尾工作； ?活动MC管理 ?MC的管理协调：由MC负责人确认MC的提前到场，配合AV调试人员，测试主持音量大小，熟悉MC主持稿，提醒 一些专业用语的发音和会议主持中的一些注意事项； ?注意如果会议流程发生变化，应及时通知到主持人作相应调整； 鲜花管理 ?活动前一周挑选鲜花供应商，告知活动时间、 地点 ?安排鲜花供应人员查看场地，沟通布置方案 ?确认需要摆放鲜花的地点 ?确认鲜花制作及现场布置所需时间 ?会议前一天提前到达会场，进行现场布置 ?采用白色马蹄莲和白玫瑰 ?洁净、淡雅 ?置于会场内各个角落 ?营造会场典雅、精致的氛围 摄影师/摄像师管理 ?统一管理 ?飞讯于活动前一周以邮件形式发放活动时间、地点、具体日程安排，会场平面图、摄像点位 图给摄像师； ?摄像师于活动当天下午17：00准时到活动现场，调试设备、熟悉场地及活动流程 ?摄像师管理 ?摄像师要有电视台的采访机，自带三角架，不能用DV拍摄 ?摄像师需要拍摄全场素材，活动后一周内提供剪辑完成的DVD短片，一式两份，同时提供母带 ?摄影师管理 ?摄影师需配备千万像素以上的单反相机并有独立闪光灯； ?拍摄现场的每个细节，空场及有人流的都需要，每个物料都需要有全景和特写； 后期总结 ?摄影集制作 ?将摄影照片制作成精美的影集及光盘； ?DVD制作 ? 将活动活动视屏剪辑成短片，刻录成DVD光盘，一式两份，同时提供活动摄像完 整母带。 以上策略构想提案，为《凯迪拉克XTS上市发布会》策划初案，如有疏漏及不足之处，敬请海涵！并烦请贵司及时指正并进行调整！ 武汉飞讯时代凭借原创性的策略指导，强有力的执行力、控制力和强大主流的媒体资源，期待未来能与凯迪拉克有进一步沟通及策略定向，达到预期的目标！ THANKS！ 凯迪拉克XTS武汉上市发布会 目录 活动 背景 活动 策略 活动 概述 活动 相关 危机管理 百年凯迪拉克——是科技与艺术的结合；是胆识、成就、领先、风格、性能；是一种POWER的展现 作为旗下的一款产品，运动与时尚的NEW SRX 必然传承其瞩目震撼的品牌基因 百年经典 . . . 凯迪拉克引领着王者风范 它仿佛一阵劲风杀入中级豪