凯捷2013中国电力国际发展有限公司移动会议管理实施建议书.docxVIP

Aa中国电力国际发展有限公司移动会议管理实施建议书凯捷咨询（中国）有限公司2013/07/12摘要中电国际的主要业务为在中国从事投资、开发、经营及管理火力及水力发电厂，其发电业务主要分布于华东电网、华中电网和华北电网。从2011年开始，通过ERP等企业级应用的实施，信息化水平得到长足的进步，实现了对经营数据的有效掌控。下一步，公司考虑将这些关键的数据推送到移动平台上，实现公司经营决策的实时化、智能化和协同化。在本建议书中，凯捷描述了会议管理的会前、会中和会后的业务要求，以及项目的建议实施计划。在《中国电力国际发展有限公司移动会议管理实施建议书附录》中提出了解决方案的技术参考架构和保障。移动会议需求说明会议在企业现代决策中是必不可少的环节。成功的会议不但可以做出科学有效的决策，还有利于会议成员间信息的顺畅沟通。而近年来智能手机的普及，移动互联网的捷速以及各种移动设备的推行使会议成员能更快的进行沟通与协作。信息的快速流通对企业做出实时决策至关重要。据高德纳公司在2012年对全球540家能源企业的调研结果显示，57%的左右事项需要做出实时决策来避免损失。在此基础上，推动移动会议可以供公司决策者随时、随地、随意通过移动设备参加到会议中，进行会议发言，会议旁听及会议记录，帮助企业加快决策，提高竞争力和生产力。会议管理体系是企业战略执行的重要保障工具，有效的会议管理可以促进公司上下的沟通合作，提高各部门执行工作目标的效率。本建议书所推荐的高效移动会议组织可以使后台进行集中统一的管理；前端信息同步，而且双网应用，信息加密，更加安全可靠。从会议全生命周期管理层面来讲，移动会议管理主要功能将涵盖：会前准备：会议定义，日程通知，会务通讯，资料推送，回执确认；会中跟踪：会议记录，会序控制；会后反馈：会议纪要推送，会议反馈信息收集；从移动便捷层面来讲，移动会议管理能够全面的：支持移动终端；随时，随地接收定向会议信息；会议文件在线阅读，会前准备；从会议决策的科学实时支持来讲，移动会议管理要做到：支持数据完整性验证，为参会人员提供真实准确的数据；数据即时可得，能够方便地进行不同业务情况的模拟；支持数据的层层挖掘，满足参会人员对数据的不同颗粒度的要求；从安全易用层面来讲，移动会议管理的优势包括：直观明了，操作简便；安全可靠，满足集团的各项安全要求；快速部署，易于维护；会前管理会前阶段的管理工作对整个会议起到提纲擎领的作用，因此这个阶段的每个环节都关系到会议的成败。移动会前管理包括会议发布管理、会议通知及日程管理。会议秘书接到通知安排会议，登陆会议管理系统，确定会议发布的信息。如会议日期/时间，参会人员，会议地点及会议资料的推送。个人用户可以直接在移动设备上填写自己的个人日程计划，日程管理。包括：部门人员日程计划，部门人员日程概览，日程安排，日程提醒及日程延期。会中管理会中管理的重点关注会议讨论和决策环节，特别是集中在会议资料和成果的展示，指标及数据的分析和解读（例如：实时数据分析、生产经营绩效解读及责任传递、未来发展趋势研判等）。示例（经营策略分析）：示例（财务指标分析）：示例（煤价趋势预测）：另外，参会人员可以在个人移动终端上做标记，编写个性化的会议记录等。会中管理模块儿包含了一系列专用分析工具，帮助管理层根据不同的会议主题，开展各类专业化分析，例如BSC分析，杜邦分析，EVA分析，FMEA分析，根原因分析等。会后管理会后管理的重点在于对于会议形成的决议和行动方案的跟进和支持，要重点实现以下几项重点功能：一是建立针对会议决议和行动方案的跟踪管理功能模块，做到“决议制度化”“制度指标化”“指标责任化”，能够让指标层层落实，责任能级级传递。二是建立针对性的知识库，为具体执行人员提供足够的背景知识、技术知识和管理知识，推动各类执行人员间的互动，打破知识和技能壁垒，促进各专业间的协同。三是建立互动式的交互平台，尽量缩短信息沟通的层级，使得基层的执行人员能够同决策人员进行紧密、实时的沟通，确保信息能够高效和真实传递。移动会议功能说明为了满足上述业务要求，我们需要实现下述核心功能。会前管理会议准备会议管理功能应包括会议发布管理、会议通知管理、会议日程管理、会议资料管理等五大核心模块。具体情况如下：会议发布管理：通过登陆发布会议，输入或选取如下核心信息，会议名称、会议的日期和时间、会议参加人员、会议地点。会议通知管理：在确认会议计划后，系统会自动推送通知信息及其他通知消息。如会议发布后通知，参会提醒，会议资料更新提醒，会议纪要通知，会议取消提醒及会议改期提醒。会议日程管理：管理人员可以在自己的移动设备上查看个人的日程计划。包括个人工作日程，其他参会人员的日程，会议相关资料提示等。会议资料管理：一是通用功能。即，对会议的相关资料进行集中管理和备份，方便参与会议人员，以及