中粮五谷道场食品有限公司采购管理制度.pdf

中粮五谷道场食品有限公司采购管理制度 中粮五谷道场食品有限公司采购管理制度 制度名称 中粮五谷道场食品有限公司采购管理制度 起草单位 采购部 编号 WGDC/ZB/CG-001-2010-A 版本 2010 年第一版 版次 第0 次修改 第一章 总 则 第一条 为规范公司采购管理流程，保障公司采购安全有序， 特制定本规章。 第二条本公司经营性原物料、技术工程类、设备（含备品备 件）的采购计划、申购、询价、核准、订单、采购、验收、入库、 结算等，除公司另有规定外，悉依本规章处理。 第三条 权责单位 （一） 使用部门：提出需求计划及具体方案，以及对方案 实施的结果验证。 （二） 采购部：原物料、工程、技术设备及备品备件等供 应商的开发、评估、管理、询/比/议价、转订单、订货、请款和 进厂不良品之处理及退货等。 （三） 品管部：原物料供应商开发、评估、辅导及管理， 原物料检验及不良反馈。 （四） 工程部：工程、技术及备品备件类供应商开发、评 第1 页 共56 页 中粮五谷道场食品有限公司采购管理制度 估、制程技术辅导和验收。 （五） 研发部：原物料及相关技术的开发、评估、应用。 （六） 生管部/仓储部：原物料需求计划的制订、入厂原物 料及备品备件的点收、运送、入库、标识等处理及相关记录的保 存及分发。 （七） 财务部：负责采购预算审查、采购资金筹措、采购 合同审查、采购结算审核和采购付款。 （八） 战略部：负责采购程序及文件审查修订，采购战略 指导、采购业务规范性的稽核管理。 （九） 总经理：负责最终核准。 第二章 采购计划编制 第四条采购计划编制应注意以下几个方面因素： （一） 预估用料数量、交期、防止断料。 （二） 避免库存过多、资金积压、空间浪费。 （三） 配合生产、销售计划之达成。 （四） 配合公司资金运用、周转。 （五） 指导采购工作。 第五条采购计划的编制 （一） 销售计划 1、 公司于每年年底制订次年度之营业目标。 第2 页 共56 页 中粮五谷道场食品有限公司采购管理制度 2 、 营管部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等 资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。 （二） 生产计划 1、 生管部根据销售预测计划，本年度末预计库存及次 年度末预计库存，制订次年度之预测生产计划。 2 、 物控人员根据生产预测计划、BOM、库存状况，制订 次年度之物料需求计划。 3、 各权责单位根据年度目标，生产计划预估次年度各 种消耗物品的需求量，作成预估计划。 （三） 采购计划 1、 采购部汇总各物资归口管理部门的物料、物品之需 求计划。 2 、 采购部编制次年度采购计划。 （四） 采购计划编制注意事项 采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有： 1、 公司年度目标达成可能性。 2 、 销售计划、生产计划之可行性和预见问题。 3、 物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。 4 、 物料标准成本之影响。 5、 保障生产与降低库存之平衡。 6、 物料采购价格和市场供需之可能变化。流程参考 第3 页 共56 页 中粮五谷道场食品有限公司采购管理制度 《（集团）采购计划编制流程》、《月度采购计划编制流程》、《采 购计划审批流程》、《采购计划管理流程》。 第三章 采购预算编制 第六条 一般原则 （一） 采购预算分为用料预算与购料预算。 （二） 财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利 率等各项预算基准。