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美容院职能部门管理手册
美容院职能部门管理手册 技术培训部 及时了解美容院对美容师的要求及新院开张状况,有计划培训合格优质美容师;不能出现美容师不足或过多的现象; 严格把学员和美容师的挑选关,一定要按照要求选人,绝对保证美容师的质量; 切实做好新美容师的培训工作,培训的内容、方法见美容师章; 及时了解个美容院知识水平和技能状况,有计划的进行再培训,避免出现顾客对公司美容师技术不良的投诉; 负责每月的考试考核; 负责处理各院的护理中出现的问题与纠纷; 做好新产品学习和试推广工作,及时推广新产品,做好技术指导工作,掌握新产品开发状况,总结推广经验、纠正解决出现的问题; 财会部 正确无误做好明细帐目; 财务支出要严格审核,每张单据应有经收入证明人的签名和审批(制定支出的限额和审批制度); 每月10日前要保证结好月帐并把明细报表、奖单、帐薄上交; 财务帐目要清楚正确,并每月与仓库进行核对; 成本要进行核对并检查各院成本是否合理,及时发现问题并进行纠正; 工作服等缝纫工的产品要进行成本核算和登记; 物管部 正确及时按每个院的报表补卡、补产品;加盟店按配货单配货,及时发货并正确无误填写单价,结好卡,每次发货应有财会部核对; 及时了解销量大的货和仓库库存的情况,即使进货补货不能出现无故的断货现象(要有一定的预算),新货一到要在黑板上及时通知,以最快速度分到各院,新产品更要及时通报; 及时检查仓库积压产品并通知各院销货或退还化妆品公司,过期变质产品要降低到总仓库产品的1%以下; 每月协助各院清点盘存产品误差超过1%; 及时清点缝纫处做的物品并保管好,按计划发放给各院,要做好每件产品的成本计算,所有物品都要检查登记入库; 企划部 做好全年的促销广告实施计划,要抓住每个时期、节日,采用各种手段进行促销; 进行消费市场调查,了解还有没有未开发的单位、场所、地区,并制定计划和实施开发; 设计制作各种宣传资料、广告、海报、卡等; 做好有关单位的联络工作,如妇联、美容美发协会、企业家协会、各大商场、新闻媒体等; 联系各大单位,如大学、外企、银行、保险、酒店、医院等,开展美容讲座和联谊活动; 各种赠劵、优惠卡的发放; 策划整个公司的活动; 管理部 推销产品,建立一定的销货网络; 组织产品加盟店,组织指导老师帮助加盟点促销; 个美容院保持联络并反馈每种产品的效果,信息; 做好咨询服务。供货要及时,技术要跟紧; 组织各种演示会和产品促销活动; 办公室 协助总经理工作; 做好公司各部门的考勤工作,并检查各部工作; 按照美容院的各项要求,切实严格检查考核; 落实检查公司各项决定,要求各院保持绝对统一; 做好人事安排工作和人事档案工作; 协助企划部做好公关工作; 其它(工友、缝纫工、维修工) 工友 卫生职责: 地面:在上班前把大堂地板拖干净;门前地板扫干净;门前地板三天一冲洗;地毯吸干净,并不断巡视地上是否有污垢、水渍、垃圾;桌椅摆放整齐;每天大堂门走廊、休闲处、更衣室的清扫不能少于三次;厕所、淋浴房清扫不能少于三次; 门窗一天一清擦,不能积灰;玻璃不能有制印、污垢,要做到光洁照人; 天花板、墙不能有蜘蛛网和污垢,要天一清扫一周一大扫,每天上班前要检查花、窗帘是否整齐,有否脱落现象;墙上镜子是否光洁照人,不能留有污垢,指印; 厕所一天一大冲且每天拖地擦洗不能少于三次,要做到无异味、无污垢;垃圾不能超过1/3;手纸、地面、洗面台不能有水渍;及时把小碟、毛巾、垃圾收走并清洗;洗手液、卫生纸放好;每天早上要检查不能缺少; 光波、桑拿、淋浴房一天一清洗,每天拖地不能少于三次;要做到地上不能有垃圾、积水、堵水;每天早上检查洗头液、淋浴露是否放好并及时把脏毛巾等收走;保持梳妆太镜面、台面的干将,梳子放整齐,梳子三天一清洗; 每天早上清擦鞋架、更衣柜喷洒空气清新剂并及时把柜门关好;及时把脏衣服、当天换下的脏鞋收走,衣篮内衣服、鞋不能超过10件/10双,同时把干净的衣、鞋摆放好; 保持大堂整洁,每日扫地不能少于三次,不能留有水渍、污垢;把桌子、椅子放好,把桌子上的脏杯子收走,不能留下指印、污垢; 保持门前花园整洁,一天一大扫一冲洗一浇水,一周除杂草; 保持走廊、休闲处整洁,一天一大扫,扫地一天不能少于三次;保持桌椅、书架整洁; 保持美容师休息室的整洁; 清洗: 床单、顾客服装、包头毛巾、拖鞋一人一换,并用消毒液浸泡,不能变黑; 床罩、被子一用一洗及时把破的换掉交缝纫处修补,窗帘三个月换洗一次; 及时清洗小碟、并要擦干净不能有残物; 缝纫工 保证美容服装、床单等物的用量; 工作要有一定的定量; 每样产品有进行成本核算; 收放好布匹等物,杜绝浪费和缺损; 维修工 预算装修和设备的添置; 做好各项的检修,确保不漏、不堵、不停水、不停电设施不破损;
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