绿城房产项目管理 ERP成本管理软件业务单据审批用户操作手册.docVIP

绿城房地产集团有限公司 绿城房产项目管理 业务单据审批用户操作手册 建立日期: 2012-08-08 修改日期： 制作人：叶斌辉 文控编号: 绿城项目经理： 日 期： 用友项目经理： 日 期： 目录 1． 登陆系统 3 1.1登陆NC系统 3 1.2修改密码 4 1.3注销 5 1.4快速切换 6 1.5帮助 7 2． 单据审批 7 2.1待办事务 7 2.2发起操作 9 2.3审批操作 11 2.3.1审批流程查看 14 2.3.2前加签功能 15 2.3.3后加签功能 16 2.3.4文件处理功能 17 2.3.5其他情况说明 17 2.3.6 设计变更、现场签证申请单及审批单特别说明 19 登陆系统 1.1登陆NC系统 电信地址：2(电信：适用南方地区) 网通地址：05(联通：适用北方地区) 登录方法： 打开IE浏览器，在地址栏中键入绿城集团NC访问地址：2（或05），然后回车，系统将跳出用友软件主界面（如图）,如果系统提示“该页无法显示”，那么可能有多种原因，例如地址栏目是否录入正确，特别是IP地址之间的‘点’必须是在半角状态下录入，如果地址栏目判断录入正确还是无法显示，则检查网络是否连通。如果还是不能登录系统则可以联系系统管理员看是否存在其他原因。 小提示：第一次登录，会提示是否安装控件，单击“是”，运行控件即可。 用友主界面出来之后将出现如图界面，每个用户可以选择自己管理的公司，用户名默认为自己名字的拼音字母，个别情况下例外。所有人员的初始口令为管理员随机设置，以账户开通通知为准。 输入集团给予您的用户名和密码，然后点击【登录】后，选择您要进入的账套、公司名称、日期，点击【确定】即可登录。 小技巧：为了提高服务器和终端用户的数据传输效能，NC提供了压缩远程调用流的功能，在点“登录”按钮之前我们可以点击上图中的“选项”按钮，将“压缩远程调用流”前的框里面打勾即可。经过我们的测试，这个功能对于平时网络质量不佳，速度不理想的用户有明显效果。 1.2修改密码 登录后在右上方点击帮助旁的小三角，在出现的下拉菜单中选择用户口令，点击它修改您的初始密码。“新密码”和“确认新密码”必须一致，见图。 1.3注销 在登陆NC系统后，如需要切换用户或者切换另一个账套，可点击右上角的【注销】，点击“注销”消息提示框的【是】按钮，系统将自动切换到登录界面，输入新的账套、公司名称、日期、用户名和密码，即可重新登录。 1.4快速切换 在登录NC系统后，同一用户如果需要在不同公司账套间切换，还可以使用快速切换功能，点击右上角的【快速切换】，出现“快捷登录”对话框，你可以在该对话框中查找输入新的公司账套、日期、语种，即可快速切换到新公司账套。 1.5帮助 登录NC系统之后，如需帮助，可以点击右上角的【帮助】，即弹出“帮助”对话框，你可以在有哪些信誉好的足球投注网站框中输入你要查找的信息，就可以弹出你所需要的帮助内容。 单据审批 2.1待办事务 参与审批的各级领导，如果有需要进行审批的单据，系统内待办事务会给出信息，如下图所示： 小提示：待办事务中，【单据类型】页签说明当前审批消息的单据来源；【主题】页签下发起人是该单据的制单人，名称是该单据的详细名称；【发送人】页签是审批流中上一个提交人；【是否阅读】页签是区分当前审批消息的阅读情况，如果双击打开该消息，未做审批操作，那么该消息的【是否阅读】页签显示为“已阅读”，单据依然显示在待办事务界面；只有审批该单据，审批消息才会不显示。如图所示 2.2发起操作 业务单据的制单人编制完单据后，保存单据，单击【执行】-【提交】，系统自动弹出指派界面（如图所示），在指派界面中，有3个角色需要由发起人进行指派，分别是“01部门负责人”、“02会签部门”““03业务分管领导”，根据实际业务情况分别对这三个角色进行指派操作； 操作方法：选择角色“01部门负责人”，选中成本部经理“蔡芬芳”，单击【右选】按钮；选择角色“02会签部门”，选中相应的人员姓名，单击【右选】按钮；选择角色“03业务分管领导”，选中相应的人员姓名，单击【右选】按钮，最后单击【指派】按钮，完成所有角色的指派操作；如图所示 指派完成后，审批进入下一个角色并以红色标识，鼠标放在角色上，可以查看到部门负责人的【指派人】中，“蔡芬芳“以红色标识，说明该用户下一个审批角色的审批人员，如图所示 小提示：如果选错了下一个角色的人员姓名，在右选框选中该姓名，单击【左选】按钮即可； 如果业务单据发起人，只指派了角色“01部门负责人”，未指派角色02、03，则部门负责人需要进行下一个角色的指派操作，否则无法审批，详见2.3