大学就业服务部工作手册.doc

就业服务部 一、部门简介 就业服务部是在我学院团总支的支持和指导下，于2012年10月创建，以服务广大同学为目标的学生工作部门，接受与服从系领导老师的工作安排，协助与参与各部门完成各项工作任务，传播与倡导全系学生学习各方面的行为规范及知识教育。就业服务部配合校系开展各项工作，积极举行各项活动，以服务和教育全系学生，丰富大学生的校园文化生活，提高大学生的综合素质，促进其全面发展。同时就业服务部也是一个为贫困生及广大学生提供兼职的机会，增加社会经验的学生工作部门。每年积极承办各类的招聘会，为我们学校的大三毕业生增加就业机会。 部门的基本任务 1、负责贫困生的贷款、缓缴、国家助学金等一些基本事务 2、负责贫困生义工的安排，签理 3、负责轻纺系一些日常后勤事务 4、组织同学参加一些勤工俭学 5负责学院各种形式的招聘会举办。 6负责跟进大三毕业生的情况的收集。 三、部门工作职责 1、建立健全贫困学生档案；加强贫困生的精神扶助 2、定期了解特困生情况，及时帮助特困生解决各种困难 3、积极拓宽勤工助学岗位，负责岗位的设置，安排学生上岗及管理。 4、按时进行检查及时发现存在的问题并按时发放勤工俭学工资。 5、定期开展本部门及系部例会，及时的进行部门内部交流与沟通。 6、协助系学生会做好各项后勤工作。 四、部门相关工作流程 1、贫困生存档案流程：系办领相关表格→部门成员按专业分配→把表格分到各班→贫困生填表→回收表格→存档 2、观看主题视频流程：定主题→找视频→申请教室→通知各班→观看视频→谈感想→讨论另一主题 3、岗位申请流程：填相关表格→交校审批→培训同学→安排上岗→跟踪记录个人的表现→制工作时间表→核算工资→总结→关注工资发放情况 五、部门各机构主要分工情况 1、部长——安排任务事项及人事调整、协助副部长工作分配 2、副部长——配合部长的工作 3、成员——听从部长的安排，多提意见 六、部门成员 1、凡具有黎明职业轻纺工程系勤工俭学部资格的学生。承认本部门章程，遵守本会、本部门纪律，通过面试和考核的均可成为本部门成员。 2、会员权利和义务 1）权利 A、选举权和被选举权 B、通过符合团总支部章程程序，对我部工作提出批评建议，实行监督。 C、参与团总支就业服务部举办的各项活动与学生会的部分活动。 2）义务 A、遵守团总支章程。 B、维护团总支、部门荣誉。 C、执行团总支、部门决议。 七、部门成员基本素质要求及相关制度 1、具备基本的政治素质和思想道德素质。 2、应具有较好的学习成绩，认真做好一个学生的本份。 3、要有强烈的服务意识，以服务同学为指导思想，把为同学服务的4、认识溶化在自己的行动中，服务同学，提高自己。 5、拥有良好的心理素质，具有坚定的信念，顽强的意志，稳定的情绪，宽阔的胸怀，冷静、果断、干练的作风，保持旺盛的工作热情。 6、按照部门职能行使职责，服从并执行本部门的工作安排，态度端正，责任心强。 7、严格遵守和执行各项规章制度，具有学生干部应有的道德水平，树立良好的学生干部形象。 8、能正确处理学习、工作、生活三者的关系。 9、在行使工作中，具有爱心、细心、耐心、责任心和用心。 10、不断提高自身综合素质和能力，培养认真工作、乐于奉献、开拓创新的精神，在工作中学会做人、学会做事。 八、部门相关表格 缓缴表：本系学生由于家庭原因无法在一时间里交全全部学费，而向学校申请暂缓交一些学费或全部学费。 黎明职业大学学生学费缓交情况汇总表 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿系（签章） 轻纺系 序号 系别 班级 学号 姓名 性别 已交金额 缓交金额 缓交时间 缓交原因 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 所在系学生总数 人，新生缓交人数 人，占比例 ；其中3000以上 人，占比例 ；3000以下人，占比例 。 老生缓交人数人，占比例 ；其中3000以上人，占比例 ；3000以下 人，占比例 。 该系申请生源地信用助学贷款 人，其中老生 人，新生 人。(新生13人申请生源地贷款，部分同学还在申请中。) 备注：请学生填写缓交的具体原因，如申请助学贷款或生源地贷款等 　 　 　 　 　 　 贷款表：部分学生由于家庭经费压力问题，无法在学校交学费，但又有极其强烈的学习欲望而象学校或生源地申请贷款，来完成自己的目的与梦想。 黎明职业大学家庭经济困难学生认定情况汇总表 姓名 性别 身份证号码 系别 年级 班级 学号 家庭住址 民族 在校联系电话 贫困