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建材信息中心水泥行业ERP解决方案 销售管理 销售预测 销售预测定义了物料的需求估计,微软 Dynamics AX 可以建立分级的预测模型，在下级的预测数据录入后自动得出上一级的预测数据。 销售报价 使用销售报价可以记录从报价到销售的全过程，有助销售管理人员了解取得或丢失销售的原因，以便在未来的竞争中制定更加有效的价格、发运以及售后服务的策略。 ERP系统中的销售报价功能允许用户设定不同的报价模板，根据报价模板可以批量创建多个报价。销售报价单允许多次打印并记录每次报价的过程，也可以有记录报价的不同结果及其原因，不同的结果包括取消、签单或丢单。 销售价格 销售订单录入时，系统利用贸易协定信息自动地为每项物料分配价格，这个价格是可用贸易协定条款中规定的最低的价格。系统还会结合价格指定交付提前期和杂项费用。在用户订半日录入时，可以查看到可用的价格，例如，可以查看数量区间或定价以便指导客户做出决定。 销售费用 销售额外的费用如：运费，交通费，邮费，保险，包装费和其他一些费用。中，可以把一些加到销售订单，作为费用；也可以把它们加到单独的行中作为行费用。 额外的费用如：运费，交通费，邮费，保险，包装费和其他一些费用。中，可以把一些加到订单，作为；也可以把它们加到单独的行中作为行费用。 当设置订单时，可以手动或者自动地把费用加进去。 (审批(采购”的流程展开，其中审批环节十分重要，请购记录与采购订单、采购收货等库存交易的对应关系可以让仓库人员快速识别收货所对应的需求来源，一方面避免了物资的短缺，另一方面缩短了物资创造效益的时间。 请购管理不是标准ERP产品的一部分，需要根据水泥企业的需求进行定制开发。 合同/订单管理 在ERP系统中合同的管理主要体现为订单的管理。合同管理的要求体现为订单管理与其他功能特性的结合，下面分别介绍。 合同/订单的类型 为满足水泥行业采购管理的对合同管理的需要，需设置不同的订单类型。按订单的用途不同分为： 普通采购订单 日记账（或草稿） 总括采购订单 重复采购订单 退货单 采购报价单 合同/订单分组 当使用ERP系统后，企业所有的合同与订单均记录在同一个数据表中，数据量大，因此对订单进行有效的分组管理是十分必要的。 例如采购订单可按采购物料的不同分为： 主要原燃料采购订单 备品备件采购订单 辅助材料采购订单 办公用品采购订单 其他采购订单 对订单分组后，组别即可作为查找、列表以及统计的条件。例如可以按照不同的业务类别汇总和排序交易的数量、金额等信息。 合同/订单条款与附件 合同/订单条款 凡可以量化的数据在ERP系统均可以合同条款的形式体现，常用的条款分为订单头条款和订单行条款： 订单头条款 客户基本信息 交货条款 结算条款 其他条款 订单行 物料与服务 物料维度（颜色/等级/仓库/批号/序列号等） 交易数量 价格信息 交货信息 交付重量和体积 杂项费用 合同/订单附件 凡不能量化的合同条款均可以以订单附件的形式存放在系统中，每一条记录（订单表头或订单表身）均可有各自独立的附件，附件的文件格式是多种多样的，可以是MS Word、Excel spreadsheet、Adobe pdf格式、纯文本格式、图片、数据库等等。以文件形式表现的合同附件可以单独另辟一台文件服务器存放，并可为不同的用户组设置不同的访问路径，保证文件的安全并避免信息的爆炸。 合同/订单的生命周期 在ERP系统中订单的状态由系统自动更新，订单的状态有： 未结的 已交货的 已开票的 已取消的 在ERP系统中订单执行过程是可以根据不同情况进行定义的，例如，一般采购业务的执行情况为：创建采购订单(采购订单审批(过账采购收货(过账采购发票，但有时可以直接在创建采购订单后过账采购发票。 订单的创建 ERP系统提供了多种创建订单的方式，极大程度满足了企业不同用户在不同条件的操作要求，主要包括： 手工创建 由总括订单生成 从日记账确认而来 由MRP运算结果中确认而来 由销售订单生成直接发运 从其他订单、发票是复制生成 重复订单重复使用 通过企业门户创建 合同/订单的变更与取消 无论在采购订单发出前还是发出后，合同/订单的条款都可能发生改变，ERP系统允许这些变更，并提供一些方法来处理因这些条款的变更带来一些账务处理、价格等的变化，在系统中还可以设置当发生这些变化时系统是否进行相关的处理：允许变更、提示变更或不允许变更等。 在合同/订单还未执行时，如订单已作废可以直接将合同/订单删除（删除时还可选择是否保留历史数据），但为了保留原始的文件，可以采用取消订单的方式。订单取消后其状态自动变为“已取消的”。 合同/订单的执行 采购收货和供应商开票表明采购订单处理的完成，报告收货活动有不同的方法。最基本功的方法是按明细行报告采购订单的收货活动。 采购订单的明细行收货数量须符