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《公司总部及分公司管理手册》附表附件 第一篇 综合行政管理附表附件 序号 表 号 表格或附件名称 页码 1 表2-1 电话记录处理单 19 2 表2-2 收文文登记表“六防”安全检查记录 62 45 表5-2 隐患整改通知书 63 46 表5-3 矛盾纠纷排查汇总表 64 47 表5-4 不安定因素信息排查表 65 48 表5-5 退伍军人预备役登卡片 66 49 表5-6 适齡公民兵役登记表 67 附表2-1 电话记录处理单 来电单位 来电时间 来电人 联系 电话 事由 主要内容 办公室 意见 承办部门 意见 分管（主要）领导 意见 办理情况 填表人： 附表2-2 收 文 收文日期 来文单位 来文号 文 件 标 题 备注 附表2-3 中建三局第二建设工程有限责任公司 收文处理单 收文编号 时间 来文单位 字号 标 题： 拟办和批示： 附表2-4 中建三局第二建设工程有限责任公司 (行文审批单) 主管领导批示： 办公室主任签批： 有关部门会签： 办公室核稿： 主办部门负责人： 拟稿人： 文件标题: 附件： 文号： 中建三二 〔 〕 号 主送： 抄送： 印发时间： 年 月 日 附表2-5 发 文 登 记 表 发起部门 发文号 文件标题 成文日期 主送单位 抄送单位 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 附表2-6 会 议 申 报 单 发起部门 会议主题 预定时间 预定地点 会议方式 预计人数 参会人员 公司： 分公司： 项目： 会议议程 序号 内容 发言人 备注 费用预算 交通费 食宿 资料费 会务费 其他 合计 部门经理审核 分管领导审核 总经理审核 附表2-7 大型会议组织事项清单（参考） 阶段 工作事项 具体要求 责任人 完成情况 会前准备 1、会议议程 *月*日前，参照领导要求，初定会议议程。 2、会场场所 公司办公楼六楼会议室：1）桌牌，充分确认参会名单和局领导名单，合理安排座次；2）会标；3）横幅；4）鲜花盆景；5）各单位成果展示；6）音响灯光、通风设备提前调试。7)会议资料提前拷备。 3、资料准备 A、会议精神传达讲话稿 B、…… C、…… 4、会议通知 1、以文件和电话2种方式通知参会人员。 2、明确服装要求。 3、按领导要求发邀请函邀请领导及嘉宾。 5、远程支持 外地回来参会人员安排接车。 6、纪念品 具有纪念性的会议可购买或定制纪念品。 7、交通 根据会议需要安排车辆，随时调用。 会中控制 1、录音摄像 落实人员进行摄影、摄像，做好现场领导讲话录音。 2、保卫医护 依据会议及场地条件安排适当保卫及医护人员。 3、人员签到 1、设置签到席进行签到； 2、有嘉宾出席的会议需准备专门签到薄。 4、礼仪服务 1、做好就座引导及现场服务。 2、通知人员着正装茶水供应。 5、中途休息 可设置休息室方便领导及嘉宾中途休息。 会中酌情安排人员对现场进行清理。 6、设备 1、对会议现场的音响设备、话筒、投影在现场随时保证。 2、准备好开会前背景音乐、休息音乐、会中的国歌、颁奖音乐等。 7、颁奖 颁奖人提前安排好，并提前与主