赠品管理规定V2.1.docVIP

赠品管理规定V2.1 1.目的： 为明确公司赠品按照自有赠品、联合赠品和厂商赠品的分类管理，加强公司自有赠品与联合赠品的报批、采购、管理、发放、核销工作。杜绝出现因分部《促销计划审批表》制订不科学，出现赠品盲目采购、赊购、白条借机、价格虚高、采购过盛等问题，同时明确公司赠品在各环节的流程和责任，有效防止公司资产的流失特制订本规定。 2.范围： 2.1适用范围：国美电器总部及各分部各中心、各系统 2.2发布范围：总部门店管理中心、采销中心、品牌管理中心、行政中心、物流中心、财务中心、客服中心、战略合作中心、监察中心；各分部各部门；各门店 3.名词解释： 3.1赠品：是为了提升市场销售气氛和商家竞争力，与商品销售紧密结合起来的一种常见的营销手段，是传播主要促销商品的卖点和突出促销活动主题、引导和激发顾客对主要促销商品的购买欲望，从而实现促进整体销售的一种商品。 3.2自有赠品：指公司承担费用统一采购、配发的赠品以及各厂家按协议抵做赞助费的赠品。公司承担费用采购的赠品又分为内采、外采和定制赠品： A.内采赠品：是指总部采销中心利用规模优势与厂家签订全国性《临时赠品采购协议》统一采购、配发的自营类商品；以及分部特殊情况下与厂家签订《临时赠品采购协议》并上报总部采销中心总经理审批后采购的自营类商品。 B.外采赠品：是指公司为丰富促销赠品的多样化，统一由总部采销中心中心寻找大型生产商（供应商）进行统一采购、配发的非自营类商品，以及特殊情况下由分部按照《外采赠品目录》采购的非自营类商品。 C.定制赠品：由总部品牌管理中心结合国美形象和内涵并经过包装，统一定制、配发的新、奇、特类商品。定制赠品须纳入《外采赠品目录》。 3.3联合赠品：指公司和厂家在共同营销活动中共同承担费用采购的赠品，包含内采、外采和定制赠品三种。 3.4厂商赠品：是指完全由厂家承担费用，所有权归厂家的直接随机附送赠品和各厂家直接配发给门店促销员的赠品。 3.5公关赠品：指公司或门店用于协调外部关系单位、处理投诉等事宜的赠品，并因发放条件不同而需要相关授权领导审批发放的赠品。 3.6特殊赠品：一般指由非供应商关系的合作单位免费提供的各类有价赠品。如:餐饮券、健身券等。 4.职责： 4.1总部采销中心各事业部负责利用规模优势，与相关商品厂家签订全国性《临时赠品采购协议》，进行统一采购、配发，并每月将所签订协议商品汇总建立《内采赠品目录》，经采销中心总经理审批同意后，下发各大区、分部，作为分部内采赠品的采购依据。具体负责人：采销中心各事业部部长 4.2总部采销中心销售策划部负责收集、建立《外采赠品目录》，经上报总裁审批同意后，负责与常规性外采商品或已经形成定制商品的生产商（供应商）签订全国性《采购协议》（必须明确结算方和送货方及供应商全国子公司或代理商名称列表），进行统一采购、配发，同时将《外采赠品目录》下发各大区、分部，作为特殊情况下分部外采赠品的采购依据。并负责对分部上报的《促销计划审批表》进行审核、审批。具体负责人：采销中心销售策划部经理 4.3总部品牌管理中心负责定制赠品的开发、审核、定制和分配工作，定制的赠品经品牌管理中心总经理审批后，补充到《外采赠品目录》内。具体负责人：品牌管理中心营销策划部经理 4.4总部门店管理中心卖场管理部负责完善赠品管理制度，并对各分部赠品管理、使用情况进行监督、检查。具体负责人：卖场管理部赠品主管/专员 4.5总部财务中心负责审核监督分部各种赠品采购款项（借款、挂帐、应收、未收）的定期清理和追缴工作。具体负责人：财务中心综合管理部经理、收入管理部经理 4.6分部广宣部负责依据内采、外采赠品目录拟订、上报分部《促销计划审批表》；将总部审批后的《促销计划审批表》复印件转分部采销中心（内采）或行政管理部（外采）及财务部，作为赠品采购依据并备案；并负责内采赠品借款、核销工作。具体负责人：策划主管/专员 4.7分部财务部审核各业务科所提供的厂家确认函（或备忘录），依据总部批复的《促销计划审批表》办理赠品采购款的借款、挂帐、核销和定期收取工作。具体负责人：财务部费用会计、收入会计 4.8分部采销中心负责依据总部批复的《促销计划审批表》复印件及《内采赠品目录》进行赠品的洽谈采购，特殊情况需采购目录之外的赠品时，须上报总部采销中心总经理审批与相关厂商签订的《临时赠品采购协议》，同意后进行采购，分部采销中心并按照协议定期退货、清残、对帐和结算。具体负责人：采销中心各业务科主管 4.9分部行政管理部负责依据总部批复的《促销计划审批表》复印件及《外采赠品目录》进行外采赠品的采购，并负责外采赠品的借款、挂帐、销帐等手续的办理。特殊情况需《外采赠品目录》之外的赠品时，须上报公司总裁审批同意后，方可与相关厂商签订《采购协议》进行采购。并按照协议定期退货、清残、对帐和结