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化肥公司组织架构及部门职能2011
化肥公司组织架构及部门职能2011
公司最高权力机构为股东大会,董事会为股东大会常设决策和管理机构。董事会设9名董事,其中3名为独立董事,董事会下设审计委员会、战略委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会。监事会是公司的监督机构,监事会设3名监事,其中1名为职工监事。公司设总经理1名,总经理在董事会的领导下主持全面工作;设副总经理若干名,协助总经理负责公司的日常生产、经营活动;设总工程师1名,负责工艺技术革新,领导总工室工作。设董事会秘书1名,负责对外信息披露,处理公司与证券管理部门、公司与股东的相关事宜。
本公司拥有完整的生产、供应、销售、技术、管理系统,内部管理构架精简高效,主要分为行政、销售、生产、采购、财务中心、质检部、安全环保部、总工室、证券事业部以及宣城分公司、广告分公司,并根据需要设置下一级机构。内部管理机构具体情况如下:
行政中心
办公室
负责完成公司领导交办日常工作;负责各类文字材料的起草与审核;负责文书、档案管理;负责各类会务、车辆管理、日常接待、邮政收发等工作。
项目办
负责项目信息的收集、分析、论证,项目投融资方案的拟定、项目谈判及项目实施、进度监控管理和风险控制等。
人事科
负责人力资源规划,员工招聘、培训、绩效考核、薪酬管理,规章制度建设和人事档案管理等工作。
名牌办 负责品牌战略的制定,搜集行业品牌信息,进行广告宣传。
企管科
负责管理性文件的编制、修订工作;负责管理体系运行中的纠正和预防措施的组织实施与跟踪验证工作;负责过程的监视和测量及数据分析,对生产管理运行状况进行评审和改进;负责内部管理体系审核的计划安排,组织实施、编写发放审核报告,对纠正和预防措施的跟踪验证。
后勤科
负责设置厂区内垃圾回收箱的清理;负责向开发区垃圾处理站移交废弃物;负责厂区绿化管理;负责厂区水电管理、维修。
销售中心
NPK 复合肥销售片区
按照销售区域的不同,将全国的销售区域划分为皖南部、皖北部、河南部、江西部、南方部、大北方部。各销售片区负责区域内复合肥系列产品的销售及销售网点管理,市场开拓,市场分析和需求信息的采集。
贸易部 主要负责尿素批发业务。
磷铵一铵部 负责磷酸一铵产品对外销售。
销售中心
市场部
负责产品售后服务,征询和监控顾客满意度信息,处理顾客意见;负责登记顾客投诉,协同相关部门对顾客投诉进行调查分析,核实并提出处理意见;负责协调与各地工商、质监、农业“三站”等部门关系。
本部生产车间
四个生产车间均为氯基复合肥车间,组织实施生产计划,改善生产流程和制度,管理生产环节,组织本车间职工按照工艺操作流程的正确操作,按照生产计划进行生产,对本车间的有关的不合格品的原因分析和评审,负责本车间纠正和预防的具体实际工作。
生产中心
生产调度室
负责生产部门与销售中心、采购中心、设备科等部门衔接;根据工艺过程确认重点并编制工艺操作规程;下达生产计划,并督查生产完成情况。
保障中心
储运科
负责原材料的短途运输及产成品发货至交货点的运输管理工作;负责运输服务的管理;参与合同评审。
设备科
负责生产设备的维护、保养、检修工作,保证设备正常运行;监督检查设备运行情况的记录,及时采取纠正、预防措施,消除设备隐患;负责组织编写设备操作、维护、保养、检修规程;负责组织对设备操作人员、维修人员的岗位技能培训工作;负责设备安全防护工作;负责生产设备及备品备件的选型,向供应科提供采购设备的有关资料。
仓 库
根据原材料、成品特性、合理分配库房贮存物资;协调相关部门做好贮存质量、环境及物资标识管理工作;负责做好库房进出物资的过账等原始记录及产品防护工作。
保卫科
负责应急准备和响应工作;督促各部门对各自负责的应急准备和响应工作的具体落实;负责防火、防盗工作,负责消防器材的维护、保养、检修与更换;负责组织训练义务消防员,对新进员工进行安全消防培训;指定应急预案,组织按预案演习。
技术中心
农化中心
负责销售区域测土配方;负责下达指导性配方;负责产成品标识的发放工作;负责农民科学施肥培训、技术支持等。
缓释肥钾肥技术研究中心
主要负责钾长石制原料以及缓释肥产品开发。
复合肥研究所 负责复合肥新产品的设计和开发,并对生产工艺的改进提出意见。
采购中心
负责组织对供方的选择和定期评定,建立和更新“合格供方名录”;负责原辅材料、备品备件、包装袋、测量设备等的采购供应;负责对不合格原辅材料的处理;参与合同的评审工作;负责对采购原辅材料的验证安排;负责对相关方进行评价和控制。
财务中心
根据年度经营目标,编制全年资金计划、利润计划、费用开支计划;实行成本监督;编制各类财务报表;参与制定公司的产品价格和采购价格,进行价格管理;监督资金计划的执行;做好会计资料的收集、整理工作。
质检部
负责监视和测量装置的内部计量标准、分析记录的编制、更改和日常管理;负
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