北京现代瑞纳上市方案2010.8.15.pptVIP

客户姓名 性别 手机号码 驾龄 客户来源 张三 男 13xxxxxxxxx 1年 Sina网友 李四 女 15xxxxxxxxx 3月 鹏奥特约店 附件：客户信息收集表示意 三、前期筹备以及人员分工 事项 内容 负责单位 时间节点 备注 1 确定活动方案 活动地点、形式、内容 顺和盈 8.9 2 确定活动物料 场地布置、数量、价格 顺和盈 8.10 3 活动物料制作 背景板设计制作等 必肯 8.20 4 展示车辆提供 用于上市发布会展示以及试驾 顺和盈 8.24 瑞纳5辆 5 车辆展示区布置 车辆展示区布置物料 必肯 8.24 红色地毯、车辆信息展板 6 演出部分 主持人邀请 必肯 8.18 表演节目演员邀请 必肯 8.18 模特邀请 必肯 8.18 7 嘉宾邀请 领导邀请 顺和盈 8.18 客户邀请（按实际到场客户数） 顺和盈 8.18 （一）活动筹备阶段分工 事项 内容 负责单位 时间节点 备注 8 媒体邀请 邀请媒体记者 必肯 8.18 9 致辞领导沟通 致辞领导沟通及致辞稿确定 顺和盈 8.19 10 提交活动人员 各经销商分别提交活动人员表 顺和盈 8.19 11 礼品准备 媒体资料袋、红包 顺和盈 8.20 12 嘉宾礼品 顺和盈 8.20 13 场地布展 布置活动场地及舞台搭建 必肯 8.24 接上页 公司 姓名 联系方式 职能 职责 必 肯 执行总监 协调整个活动，处理突发事件 在活动前和活动中与经销商紧密联系 执行监管 联系活动中节目表演的演员及时到场 舞台监督 监管活动流程，与主持人及演员沟通协调流程 嘉宾签到 负责嘉宾签到及礼品袋发放 媒体签到 负责媒体签到并索取名片，配合发放资料袋及礼品 摄像 负责拍摄活动精彩内容，包括开场、揭幕等 现场布展 及撤场 8月24日负责布置活动现场及舞台搭建，场地划分工作；8月25日活动结束后负责撤除场地物料 （二）活动执行阶段分工 公司 姓名 联系方式 职能 职责 顺和盈 　 　 执行总监 协调整个活动，处理突发事件；在活动前和活动中与必肯紧密联系 　 　 接待组组长 统筹本组所有工作事项并负责与其他部门的沟通、协调 　 　 媒体接待 负责邀约媒体的接待工作 车型讲解顾问 负责展示车辆的讲解 　 　 客户接待 负责邀请客户的接待工作 　 　 展示车辆管理 负责展示车辆的进场、出场及管理 　 　 　 　 现场秩序维护 活动中注意现场安全，维护现场秩序；活动后维护撤场秩序，确保展车安全驶出现场 　 　 接上页 （三）拟邀请媒体名单 类别 媒体名称 约请人员/联系方式 媒体类型 网络媒体 汽车大世界网 网站 车神榜 网站 车友联盟网 网站 太平洋汽车网 网络 易车网 网络 亚讯汽车网 网站 新车评网 网络 车城网 网络 车行网 网站 车168网 网站 中国汽车网 网络 汽车之家 网站 网上车市 网络 报纸 深圳晶报 报纸 深圳晚报 报纸 深圳商报 报纸 深圳特区报 报纸 南方都市报 报纸 电台 106.2交通频率 电台 971音乐频率 电台 四、活动的传播规划 主要利用报纸、电台和网络进行综合报道 报纸：硬广 网络：焦点图文链接 电台：15S广告 （一）线上传播规划 媒体类别 媒体名称 投放时段 宣传方式 电台 深圳交通台（FM106.2） 8.10－8.16 8.26－8.27 上市前1周内进行15S信息插播 共插播3天 上市后1周内进行15S信息插播 共插播2天 深圳音乐台（FM97.1） 网络 易车网 首页固定图文链接 太平洋车网 报纸 《南方都市报》 5期 上市前3期 上市后2期 主要利用店头物料、周边环境媒体应用进行传播 店头物料：4S店宣传物料 环境媒体：周边环境媒体 类别 应用方式 环境示意 店头物料 横幅 活动宣传牌 活动宣传单张 彩信/短信 （建议） 点对点群发 周边环境媒体 （建议） 公车电视广告 楼宇电视广告 电梯间海报 （二）终端传播规划 五、活动经费预算 上市发布会报价 序号 　 项目 规格（米） 数量 报价 备注 1 场地 场地 　 　 　 2 场地其它 　 启动辅助设备 3 小计 　 4 现场活动物料 舞台 5 背景板 6 签到背景板 7 演讲台及台花 9 工作证 10 记者证 11 邀请函 12 胸花 13 KT板 14 指示牌 15 台卡 　 　 16 小计 　 17 现场活动节目 摄影摄像 　 18 礼仪小姐 　 19 模特 　 20 主持人 　 21 舞蹈、乐队 　 24 灯光 　 26 冷烟花 27 音响 　 28 小计　 29 其它 媒体车马费 　 30 嘉宾礼品 　 31 活动策划费 　 　 　 32 运输安装 　 　 　 33 小计 　 34 合计 　 35