工商年检商函策划方案.docVIP

构建和谐工商 服务全民创业 ——ⅩⅩⅩⅩ工商企业年检温馨告知商函推荐方案 一、项目背景 即将时值企业年检高峰期，为全面落实全国工商行政管理工作会议精神，突出以实践特色学习贯彻科学发展观的成果，发挥职能作用促进ⅩⅩ经济平稳较快发展，将2008年度企业年检作为积极帮助企业应对国际金融危机不利影响的工作平台，采取有效措施帮扶企业渡过难关。市工商局应该采取相应措施简化程序、提高年检效率，根据企业需求采取灵活多样的年检方式，做到年检和服务两不误。如对偏远地区的企业采取“预约年检”，对有分支机构的企业实行集中年检。 在年检过程中，实行特事特办，倾情服务企业。积极引导和帮助企业争创著名商标和知名商标、申报“守重”企业、创建“诚信单位”，并发放《企业服务需求反馈表》，及时了解企业对工商部门的反馈意见，为了让更多的企业及时清楚的了解到市工商局的各种年检新办法和新举措，也为减轻市工商局年检负担，邮政特建议市工商局向全市企业寄发年检温馨告知商函，温馨提醒着辖区企业应该尽快的着手准备好年检的各项事宜。 二、项目主题：构建和谐工商 服务全民创业 三、项目载体 中国邮政数据库商函 数据库商函是利用名址信息与目标群体或潜在目标群体进行一对一的信息沟通，是以广告信息为内容，以名址信息数据库为基础，以信件为载体，以特定收件人为受众，以邮政投递网络为传播渠道的一种信件宣传发布媒体。 （一）商函的功能特点：针对性强、信息详尽、必威体育官网网址性、亲和性、持久性。具体特色的表现如下： 1、目标精确、针对性强。根据宣传对象，由ⅩⅩ邮政提供，实现一对一、点对点的强势宣传。 2、直接送达、到达率高。通过邮政投递网络，直接将广告信息送到目标对象手中，保证了广告最高到达率。 3、信息量大、效果持久。相对于电视、报纸等媒体，设计灵活、形式多样，可传达的信息量大，可保持长久的持续性。 （二）商函的表现形式：目前邮政数据库商函采用的形式有二种，分别为套封式和邮简式：套封式即内页装入信封的形式，信封可以是普通信封，也可以是专用邮资封；邮简式即信封与内页合二为一。内页部分，主要有三种模式： 1、由客户提供的印刷品广告； 2、由市邮政局信函广告分局根据客户提供相关资料代为设计制作的印刷品广告； 3、由市邮政局信函广告分局根据客户提供相关资料，以有固定版式的DM邮送广告来制作宣传信息。 （三）商函的价格费用： 以下邮政为客户提供了三种价格方案： 1、采用普通信封套封形式 普通信封邮资：1.2元/枚；封装打印费：0.2元/枚；名址信息费：0.1元/枚。合计价格：1.5元/枚 2、采用专用邮资封套封形式 专用邮资封：1.5元/枚（含邮资）；封装打印费：0.2元/枚；名址信息费：0.1元/枚。合计价格：1.8元/枚 以上不含内页制作费，内页制作费根据客户制作的纸张质量及大小而定。 3、采用邮简形式 邮简：1.7元/枚（含邮资）；封装打印费：0.2元/枚；名址信息费：0.1元/枚。合计价格：2元/枚 四、设计理念 在传递今年年检出台的新措施和新方案同时，告知“ⅩⅩ年度企业年检申报起止日期为3月1日至6月30日”。商函信封上特别温馨提示：“莫忘了年检，贻误了经营”，“尽早年检，以免排长队”等话语。为了便于群众监督，并在商函内页上包含附有咨询监督电话及《企业服务需求反馈表》，以便能及时工商服务质量的反馈意见，突出强调市工商行政管理局工作需要各企业的通力支持与配合。还可以进一步告知年检注意事项，各类企业年检及个体工商户验照的相关内容，从如何领取年检报告书、验照表格到相应的办理程序，让企业一目了然。 五、寄递对象 辖区内所有需要年检的个私企业等一年一度的年审工作即将开始，市工商行政管理局将对已办理登记注册的企业包括已换号领取新的营业执照而未办理年检的企业开展企业年检，都在商函所需寄递范围之内。 六、资金筹措渠道 1、工商局独立出资完成商函运作。 2、由第三方如房地产、商场、银行、保险公司、重合同企业等来合力承担所需经费。 3、工商局联合各企业赞助的形式共同出资，赞助单位可以按照出资多少在商函上使用自身的广告宣传，此方式可增加商函的利用率，延伸商函作为广告载体的功能性和实用性。 七、年检商函发行的意义： 年检温馨告知商函的功能性特点决定必然会积极推动我市工商行政管理年检宣传工作朝更高效更快捷的方向发展，同时也提高了企业年检意识，进一步实现工商部门与企业间的良性互动，让更多的经营者按时参加年检，避免了企业因种种原因贻误年检日期而受到法律规定的处罚。 “人性化”的年检温馨告知商函必然得到经营者的赞许，引起当地媒体的争相播报，产生更大的社会效益。 从全局的意义上来说，通过发行寄递商函的模式来开展年检工商服务，积极发挥职能作用，积极帮扶企业渡过难关，是工商部门充分宣传并引导企业运用好工商机