沪友增值税专用发票抵扣联信息企业采集方式软件快速使用指南.docVIP

《沪友增值税专用发票抵扣联信息企业采集方式软件》 快 速 操 作 指 南 1、软件注册： 1）、双击桌面“沪友软件”快捷方式。 2）、点击“新增”，填入纳税登记号、企业名称和注册码，对主机构进行注册； 3）、点击“确定”完成主机构的注册。接着如果有分支机构，就重复以上的操作，对分支机构进行注册。（注意：分支机构不要钩选主机构标识） 2、软件登录：（用户名admin,密码123456） 1）、第一次进入沪友系统，系统会自动提示你进行系统设置。点击“确定”进行系统设置（如下）。 a. 功能设置: “抄税日期”和“定期备份提示”：按照默认值设置即可，有需要也可更改； “数据输出方式”：根据实际需要选择软盘和网络两种认证方式； “检查打印发票代码”：可以选择“是”或“否”。 b. 企业信息： “纳税登记号”：不可更改； “企业名称”：可以自由定义。 c. 图片保存路径： 为了方便企业对比发票原图像修改数据，需要将扫描发票的图象进行储存，系统已经设置了默认保存路径，企业可修改此路径。只要点击“浏览”按钮，选择保存的路径即可。 d. Key路径（CA证书）： 通过此项设置，可以指定网络传输数据加密、解密的密钥，密钥文件由税局统一发放。 e. 扫描仪型号选择： 一定要按照自己购买的扫描仪型号进行选择:沪友Ⅰ型（税务之星）；沪友ⅠA型（税务之星Ⅱ）；沪友Ⅱ型（税务超人Ⅱ）；沪友ⅡA(先锋系列)；沪友Ⅲ型（2010T/610） f．单张和连续扫描： 沪友Ⅰ型只有单张扫描，而沪友Ⅱ型以上的两者都可以选择。 单张：指的是平板扫描； 连续扫描：指的是ADF（自动进纸器）扫描，可以进行多张连续扫描。 g. 发票类型(针对Ⅱ型以上机型ADF扫描时)： 为了方便企业使用，系统对有边发票和无边发票都能正确进行扫描识别，只要在这里设置为有边或无边即可。 注：有边发票指未撕去进纸孔的发票；无边发票指已经撕去进纸孔的发票。 2）、点击“确定”保存设置，退出“系统设置”回到主界面；即可进入下一步发票扫描识别了。（如下图） 3、发票扫描： 这时一定要注意发票位置的正确摆放，以下发票的正确放置动作要特别注意。 a．沪友Ⅰ（ⅠA）型和沪友Ⅱ型以上型号扫描仪，平板扫描时，发票的摆放方式： 发票摆放方向如图所示，发票的票头朝向操作者，发票正文一面向下，横向靠边放置（如下图）： 注意事项： ※在盖上扫描仪上盖板时要确认发票平整、没有褶皱； ※上盖板盖上后才准许进行扫描； ※注意保持扫描仪玻璃板的清洁，否则将严重影响扫描识别工作！ b．沪友Ⅱ型以上的ADF（自动进纸器）扫描： 放置在进纸器上的发票张数不要超过25张，注意这些发票要完整且没有褶皱。发票在放到进纸器上之前，应该正面朝上按照同一方向将发票放整齐。 将整理好的发票正面朝上纵向放在进纸感应器上，发票票头朝左手方向，并用进纸器上的“限纸挡板”和压纸盖上的“压纸轮”将发票固定好。 注意事项： ※ 在扫描之前要确保发票不粘在一起要比较松散，确保发票平整、没有褶皱、不破损； ※ 放置发票一般不要超过25张，25张订为一册； ※ 放置发票时一定要确保放到进纸轮下面，并用进纸器上的“限纸挡板”和“压纸盖上的压纸轮”将发票固定好以防左右摆动； ※ 发票放置完成从后轻拉发票感觉有一个很小的阻力，可判断发票放置完全到位。 4、扫描识别： 1）、点击“扫描识别”按钮就OK了！如果扫描完成后呢，就可以下一步进行了。一般情况下扫描25张完成后就即可进行入库操作。 5、数据入库： 单击“入库”，保存该张发票的数据信息。如果识别出来的发票数据信息和原发票图像里面的数据不一致，系统将提示用户不能保存该张发票的数据信息，只有对照发票原图像对识别有误的数据部分进行修正后才可以保存到数据库中（如下图）。 6、入库信息提示对照表： 编号 提示信息 解释 1 密文识别有错 2 这张票已经超过3个月的期限 3 金额，税额识别有错或税率识别有错 4 销方纳税人登记号识别出错或发票代码识别出错 5 这张发票不是电脑开出的发票 6 印刷发票号码或打印发票号码识别出错 7 发票代码识别出错 8 销方登记号识别出错 9 开票日期识别出错 10 购方纳税人识别出错或这张发票不是本企业的发票 11 复印或污染的发票 7、故障提示速查： 系统提示 处理方法 硬件 设备 故障 扫描仪初始化失败，请退出，请检查线路是否正常! 没有安装扫描仪或者扫描仪安装驱动选择错误，请重新安装或者选择正确扫描仪。 查看扫描仪电源、usb接线是否连接正常，扫描仪电源开关是否打开。 扫描仪型号不对，此型号为**型 在“系统设置”中选择正确的扫描仪 软 件 使 用 提 示