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5S标准案例

5S管理 办公室5S 行政办公5S: 办公室管理 = 提升生产率 在办公室你能在30秒中内找到想要的任何物品吗?其他人能在你的办公室30秒内找到他们需要的物品吗??办公5S的目标是去除所有多余的物品,设立举手可得的摆放,创建可视化和高绩效的工作环境。 后勤岗位5S桌面工位标准 一部电话:电话表面清洁,话筒线无打结(电话旁边可摆放手机) 一本行动日志:方便工作时的随时记录 一台电脑、键盘及鼠标 (可含鼠标垫) 一个水杯:外表清洁无污渍 一只笔筒:摆放办公文具 一个文件框或书立:放置文件盒或文件夹 文件盒:常备文件置于文件盒内,且分类有序 文件夹:根据各部门工作内容进行分类 一盆绿植:经常修剪、无枯叶(部门统一绿化,也可不摆放) 室内不可张贴通讯录或即时贴 后勤及VIP座位5S桌面下方工位标准 销售伙伴5S桌面工位标准 一部手机 :公司配发一部(私人手机可摆放在旁) 一本行动日志:方便工作时的随时记录 一台电脑、鼠标(可含鼠标垫) 一本现读书 一份客户名单 一只水杯:外表清洁无污渍,不用时于后排课桌统一摆放 两天不用物品不得留在公司 销售伙伴5S桌面下方工位标准 工位下方不得摆放任何物品(背包、纸袋等) 伙伴离开工位是需整理桌面,将日志、现读书等物品整齐摆放于桌面下方,水杯于后排课桌整齐排列 5S电脑桌面标准 标准: 一个“我的电脑” 一个“我的文档” 一个“网上邻居” 一个“宽带连接” 一个“回收站” 一个“腾讯QQ” 一个防护文件夹(杀毒软件) “工作文件”(可根据各部门工作内容设置文件夹,存放常用信息文件) Internet浏览器 5S办公椅标准 离开座位后椅子要归位 5S会议室标准 5S前台标准 教导型组织 标准: 会议结束电脑投影仪音响设备关闭 会议结束椅子归位 5S仪容仪表标准 值日主任负责制 巡查区域 监督人 工作职责 前台 值日主任 每日早上值日主任对指定的巡查区域进行巡检,并将具体存在的问题填写在《值日主任工作表》 请部门责任人在表上签字确认 下午进行复查 在第二天对存在的问题进行整改验收 如未整改,在周会上进行通报批评 总经理室、校长室 值日主任 人力资源部、总经办 值日主任 财务室 值日主任 会议室 值日主任 客服中心 值日主任 网络部 值日主任 教导型组织

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