第一篇总论-中华民国交通部.docVIP

總論 交通資訊 交通部管理資訊系統發展 交通部管理資訊中心係依據行政院72年1月19日臺72交字第1177號函核定之『交通部管理資訊中心設置要點』設置。76年奉准提升為交通部內任務編組一級單位。現行組織架構如下： 主任 副主任 簡任技正 規劃及設計組 約聘高級分析師兼組長 1人 約聘分析師　　　　　 3人 約聘設計師　　　　　 1人 約僱設計員　　　　　 1人 薦任技正　　　　　　 1人 薦任技士　　　　　　 1人 委任技士　　　　　　 1人 資料管理組 約聘高級管理師兼組長 1人 約聘管理師　　　　　 1人 約僱設計員　　　　　 2人 約僱管理員　　　　　 2人 操作組 約聘高級管理師兼組長 1人 約僱操作員　　　　　 1人 薦任科員　　　　　　 1人 交通部管理資訊中心職掌如左列事項： 交通建設資訊體系之整體規劃及推動事項。 交通部及部屬機關應用電腦案件之審議、資訊系統標準作業系統標準規劃之研訂及督導事項。 交通機構電腦硬體設備與軟體系統相互支援之輔導及協調、作業標準代碼之管理等事項。 交通機構應用電腦資源要覽之編撰事項。 交通部管理資訊系統之規劃、設計、測試、維護、與評估事項。 交通部網頁、電子郵遞系統之規劃、設計與維護。 本部辦公室自動化之規劃、設計與維護。 交通部及部屬機關電腦作業效率查核業務。 交通部管理資訊系統資料庫之建立與維護、公用程式之管理與維護、資料定期拷貝處理、資料管制與媒體管理等事項。 交通部電腦系統安全、作業控制方法、操作系統之管理與研究改進事項。 交通機構資訊網路規劃業務。 交通部及部屬機關資通安全業務規劃與推動。 交通部管理資訊中心電腦與週邊設備之管理、操作與維護事項。 交通部相關作業人員之資訊訓練與技術支援事項。 其他有關資訊業務事項。 部次長交辦事項。 交通部現行應用系統簡介如下： 首長交辦案件管理系統 系統目的： 協助部次長室、秘書室、及公關室等交辦單位，使用本系統建立、分派、追蹤與管考民意案件，協助承辦單位快速掌握案情、迅速確實的辦理案件、且即時回報辦理情理給交辦單位，並提供交辦單位彙整案件辦理情況之相關報表，以為決策分析之參考。 與立委質詢模擬題庫整合，來避免資料重覆鍵入，以達到資料共享之目的。 使用單位 交辦單位─部次長室、秘書室、公關室。 承辦單位─部內各單位、部屬各機關（構）。 系統功能概述 縮短案件處理流程時間，減少人工作業瓶頸，提高工作效率。 隨時掌握各案件之必威体育精装版承辦狀況，並機動、方便查閱相關案件處理情形。 系統自動稽催各案件承辦人員在既定的時程內，應完而尚未完成的工作。 系統提供列印各項統計報表，減少報表製作所須之人力、時間、及錯誤的發生。 對各項業務資訊予以不同層次人員之充分運用，滿足作業、管理、決策等階層人員之需求。 薪資系統 系統目的： 建立交通部員工薪資主檔，定期印製薪俸表、入戶存款通知單及各類扣款清單，提高各類表單編製時效。 建立交通部員工薪資全年彙總資料，列印扣繳憑單，並以媒體向稅捐機關申報交通部員工個人所得資料。 入戶存款通知單以E-mail寄送，節省大量紙張及分派人力，只於部內有mail帳號之員工，皆可收取此通知單。 目前以E-mail寄送的所得通知單種類為： 薪資（包含月薪資及追補薪資） 不休假加班費 年度獎金（年終及考績） 其他費用（交通費、加班費、出差費、休假旅遊輔助費、教育補助費、值班費等等）。 系統範圍： 代碼維護作業。 基本資料作業。 月薪資作業。 年終獎金作業。 一般追補作業。 考績獎金作業。 所得彙總作業。 不休假加班費作業。 晉級升業追補作業。 媒體轉換作業。 月薪資收退款作業。 年終調薪作業。 勞保作業。 健保作業（約聘僱人員、技工工友）。 個人電話費處理作業。 其他劃撥入戶作業。 退休人員健保費公賻金作業。 退職所得稅計算作業。 公文管理系統 系統目的： 公文電腦化可使承辦作業制度化，更易於掌握公文承辦之全盤狀況，並有效改善管理方式。 可提高公文管理正確性、時效性及安全性，並加強公文管制稽催成效。 有效推廣辦公室自動化，提高電腦應用層次及效率。 系統範圍： 交通部部文之收文、發文及創稿之電腦化作業流程。 交通部部內單位收文、發文及創稿之電腦化作業流程。 結合電子公文交換系統可自動收、發各機關之電子公文，減少收、發登記桌之重複輸入。 各機關及部內單位之電子來文本文及附件電子檔，皆可透過本系統複製使用。 電子交換公文自動將電子附件轉換成WDL可攜式文件傳送。 與訴願、立委質詢、首長交辦案件系統及電子檔案管理系統結合，減少使用者重複輸入，並記錄收送時間及狀況。 傳閱公文之發文作業與E-mail結合，並可將抄件自動送至承辦人信箱，以提升效率。 以E-mail主動稽催承辦單位副主管、