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《企业档案工作规范》培训 企业档案工作的发展与创新企业管理发展的新趋势表明：管理的系统性、技术与管理结合、即时信息需求等特点，都需要有完整有效的档案管理为基础，也给企业管理创新提出更高要求和指南 企业档案工作规范总结：基本经验、规律和要求；借鉴：必威体育精装版国际标准适应：信息技术广泛应用将行政性目标要求，转向标准化规范化的体系建设 《企业档案工作规范》首次对企业的档案管理提出全面、系统性的管理要求：不仅是具体的档案业务工作，而且包括档案工作的政策法规环境要求，包括文件形成中的领导与员工责任、规章制度和组织建设的要求，包括对企业档案信息化建设的基本管理要求。《企业档案工作规范》的制定具有以下特点： 第一、管理创新。《企业档案工作规范》适应社会主义市场经济体制完善的要求，第一次系统、全面地提出社会某一方面（企业）建立和开展档案工作的基本要求，填补了我国档案工作整体建设规范化方面的空白，结束了企业档案工作只有单项业务技术标准、没有统一的系统管理标准的历史。 第二、观念创新。随着社会发展，人们对档案与档案工作的认识也在不断深化。2001年，国际标准ISO15489.1 《档案管理通则》中首先正式提出档案的资产属性概念。2002年，我国《企业档案管理规定》中只是将企业档案作为是“有保存价值的文件材料”。 第三、经验基础。《企业档案工作规范》从档案工作原则、档案工作体系、档案工作制度、档案工作业务、档案信息化、档案工作设备设施等方面，对企业档案工作提出了具体要求，全面规范了企业档案工作，是企业档案工作行为的准则和档案业务建设的依据。 第四、信息化方向。《企业档案工作规范》将档案信息化建设作为对企业档案工作的方向性要求，对企业档案信息化提出了目标和原则，对电子文件的归档存储、传统载体档案数字化，网络化服务，电子档案安全保管等提出了原则性要求。也为下一步专门制定企业档案信息化标准预留充分的发展空间。 《企业档案规范》的意义：第一：法律法规与企业档案工作间的桥梁；第二：体现管理创新的趋势和与时俱进要求；第三：符合国际管理标准对企业档案管理的要求；第四：为指导和评价企业档案工作提供了指南。 标准的分类：按约束力分类，国家标准及行业标准可分为强制性标准、推荐性标准。 强制性标准主要是指那些保障人体健康，人身、财产安全的标准和法律、行政法规规定强制执行的标准。 推荐性标准，是指除强制性标准范围以外的标准是推荐性标准。推荐性标准不强制执行，但这些标准都是按国家或行业部门规定的标准制定程序，国家有关主管部门可运用行政和法律的手段，鼓励有关方面贯彻实施这些标准。 标准的分类：按标准种类分，可分为基础标准、术语标准、试验标准、产品标准、过程标准、服务标准、接口标准、数据待定的标准。其中的基础标准，是指具有广泛的适用范围或包含一个特定领域的通用条款的标准。 标准的分类： 按照标准化对象分类，通常把标准分为技术标准、管理标准和工作标准三大类。南方电网公司目前的标准也主要分为这三大类。2009年，档案部门发布了两项技术标准，六项管理标准。　 《企业档案工作规范》从标准化对象看，属于管理标准；从标准种类看，属于是企业的基础标准；从标准约束力看，属于推荐性标准。因而可以说《企业档案工作规范》是属于企业的基础性系统管理的推荐性标准。 在《企业档案工作规范》中：“什么”—— 是档案；“做些什么”—— 是档案的收、管、用的档案工作；“怎么做”—— 是管理原则指导下的规范化、标准化、制度化建设；“为什么这样做”—— 档案是资产、信息、知识、凭证、历史；“做到什么程度”——按照档案形成规律和程序：如三纳入、四参加、四同时等，以及归档范围、整理标准、移交规定、保存期限；“什么时间做”——文件及电子文件形成、收集归档时间；“输入、输出”—— 输入：人、财、物；输出：信息、凭证、资产；“评价、考核”—— 自查、认定。 《企业档案工作规范》与与国际管理标准：与国际标准ISO9001《质量管理体系要求》ISO9001中提倡的“领导责任”、“全员管理”“过程管理”等思想和原则，将涉及档案工作的组织建设、制度建设、业务建设、信息化建设、设施设备配备等，组成系统的有机整体。同时还汲取了国际标准ISO15489.1《档案管理通则》的理念，提出企业档案资产观念和以资产为纽带的企业档案工作管理体制的新思路。 《企业档案工作规范》与与国际管理标准：与国际标准ISO9001《质量管理体系要求》ISO9001中4.2.4：“档案记录的控制”规定： “为证明符合质量管理体系要求和有效实施提供证据而建立的档案记