航天防伪开票文本接口操作手册--新增功能使用说明.docVIP

航天信息防伪税控开票接口软件 （标准版）新增功能讲解 培训手册 2009-3-18 1 接口功能简介 功能模块介绍： 销售单据传入： 文本传入 从指定的文本文件将销售单据信息成批传入本系统，并进行单据有效性检查。 Excel传入（新功能） 从指定的Excel文件将销售单据信息成批传入本系统，并进行单据有效性检查。 销售单据维护（新功能） 单据修改 新增了对EXCEL导入的客户信息不全的单据进行客户信息自动补全。 单据拆分 自动拆分多税率及超过开票限额的单据，也可手动拆分多税率、超过开票限额、超过开票误差、及需要拆分的正常单据。 单据合并 将销售单据进行简单或复杂的合并。 单据还原 对进行过拆分、合并的单据进行还原，恢复到原始单据状态。已开具发票的销售单据不可进行还原。 折扣汇总 将销售单据中各行的折扣整合到一行，前提是各行都有折扣。 发票生成（功能改善） 将所选定的销售单据自动成批生成税控发票，包括专用发票，废旧物资发票，普通发票。 发票查询（新功能） 非常便捷的发票查询功能，可导出查询结果为EXCEL。 商品查询（新功能） 非常便捷的商品查询功能，可导出查询结果为EXCEL。 作废传入 将待作废的销售单据信息传入。 作废发票 将作废的销售单据所生成的发票进行作废处理。 发票文本传出 将指定范围的发票数据写入指定路径的文本文件。 2 新增功能介绍 2.1 EXCEL导入及EXCEL格式配置 点击导航图中“单据传入”按钮，弹出“文本传入”和“Excel传入”菜单。 图2-1单据传入-Excel传入功能框 设置好EXCEL文件存放路径，选择金额含税方式，再确定待开发票的类型； （发票类型确定后，发票开具时将一一对应，不会发生专用发票却开成普票的情况） 图2-2设置Excel文件格式功能框 口令 如果是第一次使用EXCEL导入功能，系统会提示你未设置EXCEL配置，然后弹出如下的登录框，输入口令：Excel2009 （格式：Excel＋年份） 数据映射关系配置简介 初始化操作界面如下： EXCEL的“数据映射关系配置”支持单表和主副表两种导入方式。 “数据映射关系配置”区域为配置区域，“数据项对应EXCEL的列”中填入的数据格式为X.Y，X和Y均为数字。 说明： X代表某“数据项”对应的EXCEL文件的序号 如果是单表导入方式，则X均为1； 如果设置为主副表导入方式，则发票主体信息所在的EXCEL文件对应的X为1，商品明细所在EXCEL文件对应的X为2. Y代表数据项对应在EXCEL文件中列序号字母所对应的数字。 单表Excel文件导入示例 下图为单表Excel文件格式的样例。（注：EXCEL中不能有表头） 操作步骤： 【第一步】：主副表映射关系为“单表”方式。 【第二步】：确定各字段在EXCEL文件中的位置。 比如：单据号码、购方名称和购方税号这三个字段在EXCEL文件中的列位置分别为A、B和C。 B和C这三个字母对应的数字顺序分别为1、2和3。 【第三步】：在“数据映射关系配置”界面中，“数据项对应EXCEL的列”中填入的数据格式为X.Y。 X均为1，Y则分别为1、2和3。即分别输入1.1、1.2和1.3。点击“保存配置”。 【第四步】：配置好数据项映射关系后， 设置好单表EXCELY文件路径，点击“预览”即可。 预览结果如下图： 设置成功后，点“保存配置”并退出即可。 主副表Excel文件导入示例 下图为主副表Excel文件格式的样例。 为了方便大家识别各个字段，样例中暂时保留表头。 主表为发票主体信息，副表为对应的商品明细，分别如下： 图：主表----发票主体 图：副表----商品明细 操作步骤： 【第一步】：主副表映射关系为“主副表”方式。 【第二步】：确定各字段在主副表EXCEL文件中的列位置。 比如：单据号码、购方名称和复核人分别位列主表EXCEL文件A列、B列和D列。 B和D这三个字母对应的数字顺序分别为1、2和4，即配置数据为1.1、1.2和1.4。 商品名称、规格型号、数量、不含税金额和税额分别位列副表EXCEL文件的B、C、D、F和G，对应的配置数据为2.2、2.3、2.4、2.6、2.7。 【第三步】：在“数据项对应EXCEL的列”中填入以上配置数据，点击“保存配置”。 【第四步】：主副表映射关系指的是主副表是通过哪个共同字段索引的，一般来说都是单据号码。主表和副表中的单据号码均为第一列字段，所以数据均填为1。 【第五步】：配置好数据项映射关系后， 设置好主副表EXCELY文件路径，点击“预览”即可。 预览结果如下图： EXCEL格式及配置相关注意事项 EXCEL格式说明 （1）所有行都必须是实际的销售单据数据，格式要统一； （2）如果某行存在表