市政园林档案数字化工作总结.docVIP

萧山区市政园林公用事业管理处 档案数字化工作汇报 萧山区市政园林公用事业管理处是萧山区建设局下属的全民事业单位。现有库藏档案4875卷，照片2672张。于2003年10月通过省（部）级目标管理验收。 目前社会正处于信息时代，信息时代不仅对国民经济和社会发展产生了深刻影响，而且对档案工作也提出了新的更高的要求——实现档案的数字化。 今年我处综合档案室把建立数字化档案室作为档案工作重点。对原有的数据库进行规范化处理，对常用的业务档案进行了数字化。经过努力已经完成数字化档案室实施方案，对照《萧山区第一批数字档案室试点单位考核标准》，已达到档案信息的数字化，自评分99分。下面就数字化工作汇报如下： 一、组织与设备 本项共20分，自查得分20分 1、领导重视，支持解决信息化过程中实际问题 我处领导对档案数字化工作十分重视，把档案信息化纳入本处信息化管理总目标，不管在人员配备，还是资金投入上都给予大力支持，并能及时解决工作中的实际问题。2005年支持申报数字化档案室试点工作，还派档案员参加试点单位培训。今年一度因考虑到办公楼计划搬迁等因素，原打算将档案数字化工作延期。后考虑到数字档案工作的重要性和必要性，就大力支持解决档案信息化过程中的实际问题。譬如：为了单位的数字化工作，重建了处局域网，10兆光纤直接接入单位，使局域网上了高速宽带；还为档案室专门添置了移动硬盘和数码相机等硬件设施，为数字化工作奠定了基础。 2、档案员责任心强，业务素质好 本处专职档案员是中共党员，具有行政管理专科学历，中级档案职称，苏州大学成教学院档案专业结业，定期参加档案业务培训，接受档案继续教育，有一定的计算机水平，工作责任心强，能全面完成本处档案工作任务。各科室和部门配备的兼职档案员也都具有高中以上学历，受过档案业务培训。 3、配备档案数字化必要的软硬件设备 为实现档案数字化，我处档案室配备了必要软硬件设备。档案室配备计算机1台，扫描仪1台，DVD刻录机2台、打印机1台，数码相机1台。软件方面，2000年综合档案室就使用量子单机版软件，藏画电子照片管理软件等。利用萧山档案局档案平台建成萧山区市政园林公用事业管理处自助式档案网站，档案的现代化管理初具规模。（详见表1）。 表 1：市政园林档案信息化经费投入一览表 设备名称 设备规格 数量 投入经费（元） 购置时间 台式电脑 HP奔2 1 10150 1999-01 电脑升级 3000 2000-10 台式电脑（换） Dell奔4 1 9800 2004-06 喷墨打印机 佳能BJC-4650 1 2000 2000-07 扫描仪 HP6350 1 3400 2000-10 扫描仪（换） 纷腾V8扫描仪 1 2700 2005-06 外置刻录机 明基小精灵 1 2180 2002-06 外置刻录机 明基BENQ5224 1 1130 2004-07 移动硬盘 旅之星 1 900 2006-09 数码相机 尼康COOLPIX P4 1 2780 2006-09 软件 量子单机（原文扫描、挂接）版 1 12000 2000-07 自助式档案网站、特种载体管理软件、综合档案管理软件 1 4200 2006-08 合计 54240 4、建立健全信息化管理制度 建立健全的档案信息化管理制度，以保证档案的齐全完整和安全。制定了一整套有关档案管理实施细则、综合档案室管理制度等，近日又制定了数字档案室管理制度，这些制度还将在执行过程中，根据实际不断修改完善，为档案信息化工作提供制度上的保障。 二、数据库建设 本项共30分，自查得分29. 5分 1、按照数据库规范，建立各类档案的电子目录 本处自 2000年7月启用计算机辅助管理档案起，着手建立档案数据库，已经建成1959年建处至今各类档案的数据库。共计录入数据34811条，其中案卷级目录4875条，文件级目录29936条。（详见表2） 表 2：市政园林数据库建设一览表 数据库名称 案卷级数据 文件级数据 1、党群行政类 （含移交档案88卷，1573件） 1.1党群工作 51 693 1.2行政管理 244 4382 1一文一库 / 1753 2、财会类 2432 / 3、城市建设类 3.1道路 492 6794 3.2河流 55 686 3.3桥梁 371 3845 3.4房屋 140 2553 3.5园林绿化 294 4167 3.6零星工程 188 2000 3.7测绘 142 832 3.8环境整治 43 1089 3.9底图 159 / 4、基建设备类 4.1基建类 34 481 4.2设备类 14 101 4.3房产证 2 10 5、人事类 / / / 6、特种载体类 6