锦江科技招商会执行方案.docVIP

锦江科技招商会执行文本 上海采纳市场营销策划公司锦江科技项目小组 2004年4月 相关单位及议程 一、主办单位： 杭州锦江科技有限公司 二、协办单位： 杭州锦江集团 三、智慧支持单位：上海采纳市场营销策划有限公司 四、媒体支持单位： 《中国经营报》、《市场与销售》、《中国锁具网》、《慧聪网》等媒体 五、会议时间：2004年5月 日—— 日 六、会议地点： 景都宾馆（待选） 会议规模设定：100人左右的会议多功能厅，面积200-300平方米，最好配备有贵宾室小会议室，相关设施齐备； 序号 时间安排 会议内容 第一天上午 9：00前 循环播放产品专题片。 1 9：00—9：20 主办单位领导致欢迎辞 2 9：20—10：20 专家演讲――指纹识别技术的研究喝应用，以及相关产品巨大的市场潜力 3 10：30—12：00 锦江王总――新品上市发布 下午 4 14：00—15：00 成功经销商现身说法 5 15：00—16：00 《双百创富计划》介绍 6 16：00—17：00 详细介绍招商政策 晚上 7 19：00—21：30 招商洽谈签定合同、与专家面对面探讨交流营销问题 第二天上午 8 9：00—11：30 招商洽谈签定合同 下午 会议结束，经销商返回 七、会议内容安排 八、会议形式：讲演、多媒体演示、研讨交流、洽谈 九、参会人员： 全国各地有实力的意向经销商 业界人士 全国部分新闻媒介机构《中国经营报》等、各地地方媒体 十、参会标准： 1、提供餐饮，住宿、差旅自理；2、签约经销商报销来回差旅与住宿； 十一、相关事宜： 1、 报到时间：2004年5月 日8：00-22：002、 报到地点： （待定） 到时统一核发会议议程资料及相关证件 4、 参会人员凭会务组核发的代表证参会 十二、报名方式：请参会经销商于2004年5月 日前将填写的（邀请回函）和税务登记证复印件和营业执照复印件传真或邮寄至会务组。 十三、联系方式：锦江科技招商会务组 电话： 传真： 24小时手机： 筹备分工 一、会前筹备工作 1、组织安排 组名 成员名单 主要负责人（组长） 委员会 总协调 招商信息组 会议筹备组 业务洽谈组 外协组 2、项目进度控制表： 5月 日前 工作内容 小组 负责人 1、会场布置。（背景板、条幅、音响设备、音乐光盘、广告光盘、桌牌、签到桌、签到本、会场指示牌、桌椅摆放、主席台鲜花、贵宾胸花等） 会议筹备组 2、影像设备。包括录像人员、设备、摄影人员、设备等。 会议筹备组 3、接待事项。包括人员接车、接机，住宿餐饮安排、机动车辆。 会议筹备组 4、所有工作人员到位。 会议筹备组 5、业务洽谈。（经销合同、经销商政策、各种产品介绍培训，人员到位培训） 业务洽谈组 5月 日前 1、所有宣传资料准备。 会议筹备组 （1）锦江科技招商手册。 （2）产品宣传折页。 （3）锦江科技会务资料袋 2、纪念礼品准备。（100份） 3、会议酒店确定、会议议程表。 4、招商信息落实。（确定经销商名单、经销商详细信息表） 招商信息组 5、成功经销商到位，确定最终发言稿。 6、确定行业专家、锦江科技领导最终发言稿。 会议筹备组 5月 日前 1、所有媒体投放安排完毕，发布正在进行。 2、所有物料设计完毕。（邀请函、会场背景板、桌牌、专家胸牌、会场指示牌、条幅、资料夹、请赐名片牌等） 3、各小组详细工作计划表。 各小组 5月 日前 1、招商会议执行细化表。 2、倒计时计划表。 3、媒介投放计划。 4、招商会议协调会。 5、各小组工作计划清单 各小组 二、会前项目综合筹备工作 序号 具体工作事项 责任人 完成时间 备注 人员的确认 A、 会务组 1 酒店餐饮负责人的联系、确定 2 酒店住宿负责人的联系、确定 3 成功经销商的联系、确定 4 摄影师的联系、确定 录像及照相 6 专家的联系、确定 7 接待专家、媒体、记者事项的确定 B、负责人：招商组 招商组 1 发出会议的通知和经销商的邀请函件 在招商广告印发之日起 2 完成对回函及主动报名的经销商统计、筛选、分类 3 安排在机场及火车站对经销商的接待工作 4 来宾证编号 5 招商小组及培训负责人联系手机： 6 招商小组成