办公室职能与岗位说明书汇编.docVIP

目 录 1.云南磷化集团尖山磷矿职能与办公室职能对应关系表………2 2.云南磷化集团尖山磷矿办公室机构图…………………………3 3.办公室职能………………………………………………………4 4.岗位说明书 ●办公室主任/副主任岗位说明书…………………………7～1213～1516～18 19～21 22～2425～228～30 31～33 云南磷化集团尖山磷矿职能与办公室职能对应关系表 一级职能(矿山职能) 二级职能(科室职能) 主 要 职 能 三标管理办法名称 序号 名称 序号 名称 07 行政管理 001 董事会 事 务 1、董事会准备； 2、董事会交办事务处理； （暂无） 002 文秘管理 公文管理 传真管理 文印管理 收发管理 文件管理控制程序 记录管理控制程序 公文处理管办法 电子文档管理办法 传真收发管理办法 尖山矿文印室管理细则 003 机要管理 印鉴管理 证照管理 必威体育官网网址办法 信访协调 机要管理办法 尖山矿信访工作条例 004 事务管理 公务接待管理 会务管理 办公用品管理 通讯管理 出差管理 车辆管理 危机管理 尖山矿公务接待管理细则 会议管理办法 尖山矿办公用品管理细则 通讯费用管理办法 出差管理办法 公务用车管理办法 尖山矿危机管理办法 尖山矿后勤管理办法 005 档案管理 归档管理 档案查阅管理 档案借阅管理 档案销毁管理 档案管理办法 006 计划生育 管　　理 计生政策管理 节育管理 计划生育管理办法 007 文印打字 文印打字 文印室管理办法 008 驾驶员 车辆驾驶和本车管理 对外联系 负责与政府、周边村委等的沟通与关系协调； 按职责规定执行。 信息化管理 配合公司信息化建设规划； 信息化系统的运营与维护管理； 信息化管理办法 云南XXX集团尖山磷矿办公室机构图 　　　　　 下属岗（职）位名称 岗位编号 现在岗人员 办公室主任 黄乾坤 生产秘书 周燕 行政秘书 何月华 机要秘书 骆大蓉 档案管理 骆大蓉 计划生育管理 何月华 车辆管理 骆大蓉 周燕 文印打字 骆大蓉 周燕 何月华 办　　公　　室　　职　　能 1、部门名称：办公室　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　 2.直接上级：矿长 3.部门岗位：主任/副主任、秘书、机要文书、档案管理、计划生育管理、车辆管理员、文印打字员、驾驶员 4.部门本职：文秘管理、机要管理、档案管理、计划生育管理、机关事务管理、公务接待、会议会务管理、必威体育官网网址管理、文印打字、车辆管理、出差管理、通讯管理、公共关系管理、办公秩序管理、办公设备及用品管理、物资采购及费用管理 5.主要职能 　　　－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－―――――――――― ●组织拟定、修订矿山章程； ●制定矿山股东会、董事会、监事会议事规则； ●代表矿山定期向矿山股东会、董事会和董事长汇报矿山工作情况； ●征集、拟定矿山股东会议、董事会议议题议议案，并提交会议讨论、审议、批准； ●负责有关综合性文字资料的起草； ●负责日常公文（包括传真）处理和矿山公文制发，做好督办落实工作； ●对矿山制发的行政公文进行处理，负责矿山行政文件制发、用印、编号等； ●组织召开公司股东会、董事会、监事会会议，督办落实决议事项和任务。 ●负责有关行政事务的安排； ●做好调查研究和资料搜集、分析，为矿长工作决策提出参考意见建议； ●负责矿山所属单位和机关行政科室业务工作的沟通和协调； ●负责矿山双休日、节假日总值班管理，组织相关部门处理重大和突发性事件；　 ●负责矿山行政印鉴管理； ●负责矿山《企业法人营业执照》等企业证照、证牌管理； ●负责矿山机关机要文件和矿山领导办公室报纸、信函的收发报送的收； ●负责矿山机关传真件的处理； ●负责矿山信访函件归口处理 　　　　　　　　　　 ●负责办公物资的采购及管理； ● 负责办公室物资库房的管理； ● 负责机关人员出差管理； ●负责本部门内部事务管理。 ●负责机关办公楼修缮、办公室安排、清洁卫生、办公家俱配置、大宗文销和清洁卫生用品等管理； ●负责机关通讯管理； ●负责做好与物管矿山的工作协调； 　　　　　　　　　　 ●了解接待要求，做好接待计划； ●? 按照计划灵活做好接待工作，树立矿山对外形象； ●做好接待相关事务的安排。 ●制定矿山行政会议议事规则； ●组织和筹备矿山级行政会议，形成会议文件； 　　　　　●传达矿山的决议、决定及经营班子的指令，跟踪检查、督办，确保落实； ●负责会务组织工作。 　　　　　　　 ●制定矿山非生产车辆安全运行管理办法； 　　　　　　　　 ●负责机