企业论文信息化建设论文：试论信息化环境下的企业档案信息化建设.docVIP

企业论文信息化建设论文：试论信息化环境下的企业档案信息化建设 摘 要 本文主要阐述了企业信息化以及信息化环境下企业档案信息化建设的基本内涵和必要性，并分析了目前企业档案信息化建设的现状，根据现状提出了企业档案信息化建设的方向和具体措施。 企业 档案 信息化建设 信息化是一种不可阻挡的趋势，自1946年美国的电子计算机以及晶体管的诞生，就已经确信了信息化历程的开始。企业信息化就是要发掘先进的管理理念，应用先进的计算机网络技术，去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理，及时为企业的三层决策系统（战术层、战略层、决策层）提供准确而有效的数据 二、企业档案信息化 （一）企业档案信息化的内涵。 档案信息化是国家信息化建设的一个重要组成部分，是档案事业适应时代和社会发展的需要。档案信息化是指在国家行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用，主要包括基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面的内容。 企业档案信息化是企业信息化的重要组成部分，档案作为企业重要的信息资源，其信息化必然许给企业带来更大的效益，提升企业竞争力。企业信息化是指企业在法制的轨道上，依靠科学的思想和组织管理办法，凭借信息技术、网络技术等高科技手段，对企业的文件、档案等信息进行发掘、整合，是信息的获取、处理、传输和应用数字化、网络化，实现资源共享，提高企业档案的利用效率，为企业提供高效的档案信息服务。 （二）企业档案信息化的必要性。 企业的信息资源在企业的正常生产经营中发挥着巨大的作用，一个企业的正常运作必须要有稳固的资金流、物流和信息流，其中的信息流包括情报信息、图书信息和档案信息，在信息化的时代，信息同材料、能源已成为社会发展的三大支柱之一。在企业的信息化过程中，企业不断实现生产的自动化和数据的自动化，作为企业信息资源的一分子，档案也应尽快实现信息化，才能与图书信息、情报信息进行资源整合，丰富企业的信息宝库，最大限度地实现企业信息资源共享。档案信息化是企业信息资源整合的前提条件，而且对于信息资源进行有效的整合，有利于节省企业信息管理的费用，提高工作效率和管理水平，从而充分发挥企业信息资源的整体功能，促进企业信息化的实现。 企业档案是企业的重要信息资源，对企业经营决策、信息查询与服务、提升竞争力有着重要的作用，决策是利用档案可以提出可行性战略，营销中可以利用档案构建完整的网络，竞争中可以利用档案赢得对手。企业档案信息化是企业信息化工程的一部分，关系到企业的发展，面对多而杂的档案信息，想要提高管理水平和服务质量，必须加快信息化建设，将企业档案管理人员从手工操作中解脱出来，减轻重复的体力劳动，使企业档案工作由传统管理模式向现代管理模式转变，从而充分发挥企业档案信息的作用。 （三）企业档案信息化的方向。 1、文档一体化管理。 随着信息化的快速发展，企业逐步实现了办公自动化，这也就必然要求文档一体化管理，在企业信息化的大潮中，是要讲究工作效率的，提高工作效率是企业管理的目标。文书工作是档案工作的基础，档案工作是文书工作的延伸和发展，两者有机的结合为一体，才能实现文书运转的高效率和档案管理的高质量，才能适应办公自动化的要求。办公自动化使以计算机为代表的现代技术，广泛渗透到企业文档工作中，成为企业文档一体化的契机。 在信息化环境下，企业文档一体化已经成为一种趋势，部分企业已经成功实现了文档一体化。鞍钢就是一个很好的实例，它通过文档一体化辅助管理软件将收发文登记与归档、分类立卷、价值鉴定同步完成，是文书处理和档案管理两种程序融为一体，鞍钢文档一体化的成功实现，节省了企业的大量人力、物力、财力，减小了重复劳动，给企业带来了很大的经济效益。秦山第三核电站也采用了全文全过程电子化管理，在计算机程序设计阶段，即加入分级别、分责任者、分事件等登归档要求，简化后期归档，实现了企业文书档案一体化管理，改变了以前的手工模式，并且实现了一次输入，多次输出。 目前，大部分企业还未实现文档一体化管理，因此，应该借鉴成功经验，尽快实现文档一体化管理。实现文档一体化管理最主要的是建立一个文档一体化的主体机构，这一机构与企业其他职能部门相并行，可以叫做企业信息资源中心，打破传统文件、档案划块管理状况，利用企业局域网强大的连通能力，建立功能强大的数据库，从文件形成之日起就纳入系统管理中。 2、图书、情报、档案一体化管理。 wto后面临的激烈的市场竞争，使企业对信息的需求更加强烈，企业以往所形成的相对独立的档案、图书、情报体系，已不能满足现代企业生产和科学研究对信息的多层次的要求，这就必然要求企业要建立图书、情报、档案一体化管理的体系。所谓“一体化”管理是指就整个企业而言，把其自身形成的档案、搜集来的情报