监理信息系统-new.ppt

工程建设信息管理 二零零八年九月 第一节 基 本 概 念 一.信息的概念与特征 （一）信息（Information） 监理工作中的信息应定义为：信息是对数据的解释，它反映事物的客观状态和规律。 （二）信息的特征 1．真实性 2．系统性 3．时效性 4．不完全性 5. 层次性 （三）信息的属性 1. 真伪性 2. 时间性 3. 更新性 4. 验证性 5. 信息格式 6. 信息频度 7. 信息的空间 8. 信息来源 9. 信息的重要性 二、信息系统及其类型 （一）系统的基本概念 一般认为，系统是由若干个具有独立功能的元素所组成的集合，这些元素之间互相制约，共同完成系统的总目标。 （二）系统的特性 1.整体性 2.相关性 3.目的性 4.层次性 5.环境适应性 （三）信息系统 依据系统原理，系统由输入、处理、输出、反馈、控制五个基本要素组成。其中，反馈和控制也可合并到处理之中，则最简单的系统由输入、处理、输出组成。 通常把信息的流通，也就是信息被输入、被处理，最后被输送出来的系统，称为信息系统。 一般的信息系统如下图1-1所示。 （四）信息系统的类型 信息系统的种类很多，其中，面向管理工作，为管理提供所需要的各种信息的系统称为管理信息系统（MIS——Management Information System）。 PMIS（ Project Management Information System ）是一个计算机辅助的建设监理信息系统，它可以帮助管理人员作出决策。 监理信息系统是建设工程信息系统的一个子系统，同时也是建立单位管理系统的一个子系统。 三、信息管理的概念 （一）定义 所谓信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。 信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息。 （1）了解和掌握信息来源，对信息进行分类； （2）掌握和正确运用信息管理的手段（如计算机）； （3）掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统。 （二）信息管理的基本原则 1. 标准化原则 2. 有效性原则 3. 定量化原则 4. 时效性原则 5. 高效处理原则 6. 可预见性原则 第二节 建设监理的信息管理 一、建设监理信息管理的根本任务 （一）实施最优控制 控制是建设监理的主要手段。控制的主要任务是把计划执行情况与计划目标进行比较，找出差异，分析差异，排除和预防差异产生的原因，使总体目标得以实现。 （二）进行合理决策 建设监理决策的正确与否，直接影响着项目建设总目标的实现及监理公司、监理工程师的信誉。 （三）妥善协调项目建设各有关单位之间的关系 为了与政府部门、承建商、项目业主、设计单位、材料设备供应单位、资金供应单位、外围工程单位、毗邻单位、运输、保险、税收单位等有机地联系，就需要加强信息管理。 二、监理信息的构成与分类 （一）监理信息的构成 文字图形信息 语言信息 新技术信息 （二）监理信息的分类 1. 按照建设监理的目标划分 投资控制信息 质量控制信息 进度控制信息 合同管理信息 2. 按照建设监理信息的来源划分 项目内部信息 项目外部信息 3．按照信息的稳定程度划分 固定信息 流动信息 4．按照信息的层次划分 战略性信息 策略性信息 业务性信息 5．按照信息的性质划分 组织类信息 管理类信息 经济类信息 技术类信息 6. 按其他标准划分 按照信息范围的不同分类 按照信息时间的不同分类 按照监理阶段的不同分类 按照对信息的期待性不同分类 三、监理工程师在信息管理中的具体任务 1.组织项目基本情况信息的收集并系统化，编制项目手册； 2.项目报告及各种资料的规定； 3.设计项目管理和实施中的信息和信息流，确定它们的基本要求和特征，并保证在实施过程中信息能顺利流通；