物料编码规范.doc

HC 珠海市思卡净化技术有限公司规范文件 HC计字（2012）第006号-I 物料编码规范 2012-06-04发布 2012-06-04实施 珠海市思卡净化技术有限公司 发布 前 言 本物料编码规范的编制依据珠海市思卡净化技术有限公司的组织结构和运行机制，为满足规范化管理需求制定并提出。 本物料编码规范由珠海市思卡净化技术有限公司计统部提出。 本物料编码规范由珠海市思卡净化技术有限公司计统部归口。 本物料编码规范由珠海市思卡净化技术有限公司计统部负责起草。 本物料编码规范主要起草人： 本物料编码规范审核人： 本物料编码规范批准人： 物料编码流程 物料 1.目的 物料是企业的一种有形财务，是指为了产品销售出厂（库）需要列入计划、控制库存、控制成本的一切不可缺少的物的统称，即是指从原材料、半成品到产成品的所有项目。物料的内容包括基本资料、财务资料、库存资料等。物料编码就是对这些需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。 2.编码要求 2.1不采用有意义编码：一些规格、尺寸等属性直接反映于编码中兼顾「分类性」、「顺序性」、「弹性」及「唯一性」编码原则 2.2编码反应分类：在打印报表时，同类的数据才会被汇总于一处，将方便被比较或汇总．分类的一般原则是大分类号小分类号，依序排列。例如编码时，可以第一表示大分类，第位码表示中分类，第表示小分类，之后则确定多少位码的流水号即可。 编码之目的在求简化，如此，可以节省阅读、抄写、输入的作业时间，增加数据处理之效率。另外，由于编码简短，在处理的过程中出错的机率也能够因而降低。 避免使用特殊符号：在编码中使用「－」「＊」「.」「／」…等特殊符号这些符号之使用将影响输入之效率﹐而在口述编码时亦会造成不便 2.5编码长度一致：编码长度一致可使阅读或输入时一眼即可发现异常错误。再者﹐一致的长度在我们附加检查号码时也将方便许多。 编码反应顺序：排序是计算机强大功能之一，资料在打印或查询时通常会依资料编码的大小顺序由小到大（或由大到小）排列 2.7变动属性不纳入编码：有些资料的某项属性如果在未来有可能发生变动，则绝不可将该属性纳入编码中。否则，一旦发生变动时，是否要修改编码将会成为十分困扰的抉择。 编码有防错功能：当编码位数愈长时﹐我们在阅览、口述、书写及输入一串阿拉伯数字构成的编码时﹐发生错误、漏字、次序颠倒、重复等错误的机率就愈为频繁。有时这种错误会导致资料张冠李戴之严重后果。 适用于公司所有物料的编码作业（研发中心零部件图纸代号编制除外）。 4.物料类型定义 原材料：钢板、半成品：所有自制和委外加工的为半成品。已完成全部生产过程、按规定标准检验合格、可供销售的产品。 5.1研发中心负责规范本公司所有物料（原材料/半成品/产成品）的名称及描述。物料描述应先描述物料主要属性，后描述物料次要属性，基本顺序是物料名称/型号或规格/尺寸/材料/颜色或表面处理/特殊要求。 5.2计划统筹部负责本公司所有物料（含新增）的物料编码。 6.编码原则 6.1编码原则概述 信息化必须代码化，对物料进行编码，保证每个物料必须有且只有一个物料编码。一旦对物料编码后即不能对编码进行更改，如需废止，只能“停用”状态，不能删除，以满足追溯性。 6.2 规则介绍 6.2.1成品类编码原则： 采用位数字的方式，具体为： 第一段代表成品 第二段“C”表示成品、中分类（编号范围1~9） 序号 编码号 成品C中分类 序号 编码号 成品C中分类 1 1 吸干机系列（C1XXXXXXXXX） 2 2 过滤系列（C2XXXXXXXXX） 3 3 工程系列（C3XXXXXXXXX） 4 4 集成系列（C4XXXXXXXXX） 5 5 售后系列（C5XXXXXXXXX） 6 6 冷干机系列（C6XXXXXXXXX） 7 7 膜干燥机（C7XXXXXXXXX）） 第三段“C1”成品、吸干机系列、小分类（编号范围1~9） 序号 编码号 成品小分类 序号 编码号 成品小分类 1 1 GMD（C11XXXXXXXX） 2 2 GSD（C12XXXXXXXX） 3 3 GHD（C13XXXXXXXX） 4 4 RWPS（C14XXXXXXXX） 5 5 HCRP（C15XXXXXXXX） 6 6 GRD(C16XXXXXXXX） 第段 序号 编码号 成品生产方式小分类 序号 编码号 成品生产方式小分类 1 1 自制（C111XXXXXXX） 2 2 生产OEM产品（C112XXXXXXX） 3 3 外协OEM产品（C113XXXXXXX） 4 第五段“C111” 成品、吸干机系列、GMD、自制、压力露点小分类(编号范围0