行政公文写作系列 第三章 行政公文格式.pptVIP

第三章 行政公文的格式 教学目的：熟悉公文格式要素，了解各部分的作用；掌握各要素的标识方法 教学重点：公文格式各要素的标识方法 第一节 行政公文格式概述 一、用纸及排版、印装格式 （一）用纸 一、用纸及排版、印装格式 （二）颜色 一、用纸及排版、印装格式 （三）排版 一、用纸及排版、印装格式 （四）页码：公文每一页的顺序编号，用阿拉伯数字标注在图文区下端，正面为单号，位于右下角，反面为双号，位于左下角。 一、用纸及排版、印装格式 二、行政公文格式要素 第二节 眉首部分 第二节 眉首部分 第二节 眉首部分 第二节 眉首部分 第二节 眉首部分 第二节 眉首部分 第二节 眉首部分 （五）发文字号：是发文机关为便于登记、管理、引用所编制的公文序号，由发文机关代字、年份和序号组成。其位置在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；机关代字有习惯而规范的用法，如“国发”、“粤府”等；年份、序号用阿拉伯数码标识； 年份应标全称，不要把“2009”简化为“09”，用六角括号“〔 〕”括入，不要用方括号“[ ]”或半圆括号“（ ）”。 序号是发文的流水号，一般都按文件的形式统一编，即是哪一个部门主办的，只要是同一发文形式，就要统一按顺序编号。序号不编虚位（即1不编为01或001），不加“第”字。 第二节 眉首部分 （六）签发人：代表发文机关核准并签发公文文稿的领导人姓名，签发人和会签人（联合行文）的姓名，是公文生效并对其内容负责的标志。一般公文不必有签发人，上行文中要标明，请示应当在附注处注明联系人姓名和电话。 第三节 主体部分 第三节 主体部分 （一）标题：即公文名称，由发文机关名称、事由和文种组成。可省略发文机关或事由或者这两项。事由前常加“关于”。它是一个偏正词组，以文种为中心词。 第三节 主体部分 （一）标题：即公文名称，由发文机关名称、事由和文种组成。可省略发文机关或事由或者这两项。事由前常加“关于”。它是一个偏正词组，以文种为中心词。 第三节 主体部分 （一）标题：即公文名称，由发文机关名称、事由和文种组成。可省略发文机关或事由或者这两项。事由前常加“关于”。它是一个偏正词组，以文种为中心词。 第三节 主体部分 （一）标题：即公文名称，由发文机关名称、事由和文种组成。可省略发文机关或事由或者这两项。事由前常加“关于”。它是一个偏正词组，以文种为中心词。 第三节 主体部分 第三节 主体部分 （二）主送机关：负责处理公文的主要受理机关。面向全社会或普发性公文以及规章条例外，一般应注明主送机关。上行文、平行文一般只有一个主送机关，下行文可有多个主送机关。上行文的主送机关应是直接上级机关，一般不得越级行文，不得将领导人作为主送机关。主送机关名称应为全称或规范简称、统称。 第三节 主体部分 （三）正文：公文的核心和主体部分，表述文件的具体内容，体现发文机关的意图。一般而言，主送机关之下、落款之上都是正文，一般包括缘由、事项、结尾三部分。不同文种写法不同。 第三节 主体部分 （四）附件及附件说明：附件是附在正文之后的一些补充材料，有的公文没有附件。附件说明即对附件序号及名称的标注。公文如有附件，在正文下空l行左空2字，文件印章等生效标志之上。 第三节 主体部分 （五）发文机关：如文件头或文件标题已经标明发文机关，文末可以不标；但大多文件需标注发文机关，尤其是无文头的普发性公文且标题中无发文机关的文件。联合行文的，主办机关排在前面，其他机关在下依次独行排列。使用全称或规范简称，不可滥用简称。位置在正文或附件标注的右下方，另起一行书写，和上面的内容空出一定距离，以便加盖印章。 第三节 主体部分 （六）印章：是发文机关对文件生效负责的凭证，除会议纪要和电报形式发出的公文外，正式行文都应加盖印章。 第三节 主体部分 （七）发文时间：是公文制成时间或生效的法定时间。年月日齐全，不可省略。 一般以签发日期为准，会议通过的以通过日期为准，联合行文以最后签发机关领导签发日期为准。 第四节 版记部分 第四节 版记部分 （一）主题词 第四节 版记部分 （二）抄送机关 第四节 版记部分 （二）抄送机关 第四节 版记部分 （三）印发标记 第四节 版记部分 （四）版记中的反线：版记各要素之下均加一条反线，宽度同版心。 版记中各要素之间加一条反线隔开，一是为显示各要素之间的区别，二是如此设计显得美观。 本章小结 公文用纸及排印： 公文格式各要素：眉首（秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人）、主体（标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件）、版记（主题词、抄送机关、印发机关和印发日期）。 各要素标识方法： 思考题 眉首、主体、版记各包含哪些要素？各要素的位置在哪