贵阳档案信息化建设实施意见.docVIP

贵阳市档案 （2013—2015年） （征求意见稿） 为进一步推进贵阳市档案信息化建设进程，发挥信息化带动作用，使档案工作更好地服务于我市经济建设和社会发展，服务于民生，根据《贵州省档案方志信息化建设实施意见（2013－2017年）》和《贵阳市档案事业发展“十二五”规划》的要求，结合我市实际，制定2013－2015年贵阳市档案信息化建设实施意见。 一、档案信息化建设的指导思想和基本原则 贵阳市档案信息化建设的指导思想是：全面贯彻落实党的十八大精神，以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，按照贵阳市档案事业发展“十二五”规划的总体要求，以档案信息化基础设施建设为支撑，以档案资源信息化建设为核心，以深化档案信息资源开发利用为目标，以档案信息化安全措施建设和人才队伍为保障，大力推进我市档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，满足人民群众日益增长的档案利用需求服务。 根据这一指导思想，贵阳市档案信息化建设应坚持“纳入规划，有序推进；统一标准，统筹建设；突出重点，分级实施；安全必威体育官网网址，注重实效；引导示范，逐步展开”的基本原则。 二、档案信息化建设的总体目标 以国家和当地信息化基础设施和电子政务建设为依托，以数字档案资源建设为核心，以档案信息资源共享为目标，以档案信息安全体系建设为保障，建立档案资源共享服务机制和档案信息化安全保障体系，以档案信息化带动档案管理现代化，推动全省档案事业全面、协调、可持续发展。总体目标是： （一）加强以局域网、政务网、互联网服务平台为主要内容的档案信息化基础设施建设。 （二）按照电子政务、政府信息公开和电子文件管理等相关规定，逐步推进电子文件中心或电子文件备份中心建设。 （三）加快数字档案资源建设，力争建成一批示范性数字档案馆（室）。  （四）加强档案信息资源安全保障体系及利用体系建设。 三、档案信息化建设的主要任务和具体工作要求 （一）全市档案系统信息化建设的主要任务与具体工作要求 1.档案信息化基础设施建设 （1）做好综合档案馆信息化基础设施建设规划及实施。各区（市、县）档案馆要抓住国家支持中西部县级档案馆建设机遇，在新建档案馆时，将档案信息化基础设施建设纳入新馆总体规划，明确机房选址、用电、消防、防雷等安全要求，明确档案馆综合布线系统的等级以及线路走向等内容，并由具有系统集成、必威体育官网网址等相关资质的公司设计包括网络布线、软硬件平台和智能化库房控制及安防设施建设在内的信息化整体解决方案。暂未列入新建的区（市、县）档案馆，也要明确机房房间位置，在进行机房建设时，确保机房在用电、消防、防雷、防盗、综合布线等方面达到国家相关标准及建设要求。 （2）加强局域网建设和软、硬件建设。2013年，市档案馆完成贵阳市“数字档案馆”二期工程。到2015年年底，各区（市、县）档案馆基本建设局域网和部署基于服务器的网络版档案管理软件；建成具备为数字档案管理提供“收集、管理、存储、利用”的软、硬件系统。 （3）加强电子政务网网站和互联网网站建设。到2014年底，市档案馆完成电子政务网档案信息网站的建设。到2015年年底，各区（市、县）档案馆基本建立或完善电子政务网和互联网档案信息网站，具备为各级机关、团体、企事业单位和社会公众提供档案信息服务、了解档案动态、宣传档案法规、宣传档案知识的基本功能，且网站具备在线查询档案目录及多媒体播放功能。 2.档案资源信息化建设 （1）馆藏档案文件级目录数据库建设。文件级目录数据库建设是档案信息资源建设的重要组成部分。到2013年年底，市档案馆完成馆藏开放档案的文件级目录录入。到2015年，各区（市、县）档案馆实现馆藏档案50%以上文件级目录计算机检索。市及各区（市、县）档案馆要以利用需求为导向，建立人名索引、婚姻档案、知青档案等涉及民生的专题目录数据库，以及其他具有本地特色的专题数据库。市档案馆做好全市相关数据库整合工作，逐步实现全市馆藏档案数据库共建共享。 （2）积极推进档案数字化建设进程。档案的数字化应以现实需要为前提，分阶段、分步骤稳妥实施，重点加强对珍贵、重要、易损和利用频率高的档案数字化和转换工作。从2013年开始，市及各区（市、县）档案馆要全面启动馆藏纸质档案的数字化，逐步建立数字化综合应用平台，做好利用工作。到2015年年底，市档案馆馆藏珍贵重要及利用频繁纸质档案全文数字化率达到30%，纸质档案数字化数量比2010年翻一番，各区（市、县）档案馆馆藏珍贵重要及利用频繁纸质档案全文数字化率不低于20%。 （3）积极推进多媒体档案数据库建设。有条件的档案馆应通过采集图像、新闻、音频/视频等信息，积极建设照片数据库、音频/视频等多媒体数据库，以满足利用者对档案的不同需求，不断拓宽服务领域、提高服务效率和质量。到2014年底，市档案馆基本完成馆藏存量