美容院终端会.ppt

五、终端会相关文宣资料 邀请函 门票 卡类 条幅、广告、海报 邀请函 邀请函是吸引客户参加终端会的眼睛，没有好的邀请函，就激不起客户莅临会场的欲望，达不到宣传推广的目的。 邀约函包含三部分内容： ●活动主题，主标题，时间，地点；准确无误将会议主要资迅表达出来；相关会议地点和活动主办方地址还可附交通方式和标图等； ●会议主题引言和授课老师介绍．通过有冲击力的文字．提纲式讲解课程内容，对顾客的帮助和好处； ●活动主办方简介：活动主办方文化．广告语．项目特色．产品的历史、所获荣誉等，是活动主办方广告的一种很好形式。也可以体现活动主办方优惠政策，还有抽奖，最先到会场参与奖，凭邀请函可领取小礼品一份，如果商业目的少，活动主办方优惠政策在此不体现； ●采用双面印刷的精美折页式； ●邀请函可见附页 门票（销售所得捐给慈善机构） 门票是这次活动价值的一种体现，也是入场的凭证； 门票入场凭证也是抽奖券，有相应的编号，门票是用来销售和赠送，是第二次提醒顾客与会，一般在邀请函交给相关机关后．为了准确与会人数．应该到活动主办方来购买或在相关协作单位购买： 门票设计为撕拉式，将抽奖，领取礼物，体验卡，友情卡等结合在一起．增加门票价值： 门票上设计让顾客填姓名等资料； 活动优惠政策和相关卡 将本次活动销售政策人手一份，将活动主办方名片和各种形式卡，如会员卡，体验卡，签名赠与友情卡一起订起来给与会顾客．一是让每个与会顾客都不用听主持人讲和看会场政策就知道促销内容．二是强化记忆，回家后还可以仔细考虑。优惠政策与卡片一样大小，方便携带很重要．正面是此次会议的主题与温馨祝福，背面就是会议政策。 广告、条幅与海报 广告分为电台、电视广告和报纸(杂志)广告．路牌．灯箱广告．条幅广告： 一般广告都只有主题宣传，即会议主题，时间，地点： 活动主办方前面主街道，如果有条件挂上条幅若干，插旗若干，事先造势能取得不错效果； 活动主办方海报应放于活动主办方大门外．橱窗上，接待大厅前显眼处，让顾客一目了然。 六、公关与赞助 A、公关 B、赞助 C、回报安排 A、公关 ●前期公关活动与高层客情联系是必不可少，特别是一些此次活动需要与之联办，通过这些单位来提升会议档次，增加邀约权威性和方便度，同时又是主顾客与会的来源点，所以公关活动必须先行。运用所有能运用的关系来办会，还可通过这一契机，增加感情，扩大交流。 ●为打消其顾虑，可将此次活动的具体实施方案给协办单位(如慈善机构)做为凭证；与慈善机构等的沟通话术中一定要强调公益性， ●设计好门票，宣传单张，海报，注明开会时间和地点、主办单位，千万不能遗漏和搞错，第一时间给到这些单位看打样稿，让其审核无误后再印刷； ●销售门票的所得全部捐给慈善机构，请相关单位协助销售 B、赞助 此次活动，与会人数众多，能有一定影响力和良好社会效应．我们必须要拉赞助，与会者1000人，活动在大型酒店举行。 ●赞助主要对象：公共事业单位如联通，电信等，相关联单位：如影楼，餐厅等， ●赞助内容：提供现金，礼品，广告宣传．会场气氛布置，甚至是食宿等； ●赞助方式：提供广告版位，门票互换，产品(活动主办方卡类)互换，会议冠名，主席嘉宾。 C、回报安排 ●可用主办协办单位如以慈善机构名义通知企事业单位； ●协调市个体工商协会通知相关商户： ●协助活动主办方联系使用区委会场： ●邀请相关单位领导出席会议，领导与赞助企业安排很重要，嘉宾座，安排讲话送花，与明星合影，就餐，甚至可以带家属团等内容。 七、邀约工作 A、邀约时间 B、邀约目标确定 C、新客源的邀约 D、广告宣传 E、派单方法 F、邀约工作流程 G、邀约话术 邀约时间 会前二十天，十五天开始派发宣传单张和邀请函，如果可能相应广告播出，并开始销售门票和将会议优惠政策导入。 会前一周为确定邀约期，通过种种邀约方式，确定可能与会顾客人数。此时间主要是针对团体顾客的邀约。如果邀约不理想，则活动主办方老板本人亲自去相关单位邀约。 会前三天，根据预估人数准备礼物，会场坐位，会议时间，形式等调整和完善，此时间主要是针对散客，即活动主办方老顾客的邀约确定。 会议当天，是最关键的一天，由于要布展，彩排，一般活动主办方疏忽了邀约，其实这个时间对顾客与会起着决定作用，所以一定要安排专人负责电话邀约。甚至是开会前一个钟头，还要安排美容师邀约。 邀约目标确定 目标客户分析，准客户界定．整理客户； 安排二类邀约，一类是团体和新顾客．由有能力的美容师和美导，或者是活动主办方老总亲自邀约．此部分要花大部分人员；一类是活动主办方老顾客，由美容师完成，但也不能疏忽大意。 整理现有客户，现有客户分成二类；活动主办方的老客户和会员客户，散