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会议规范 (出处:中华民国司法院) 【公布尔日期】54/07/20【公布机关】 【异动经过】法规沿革 1.中华民国五十四年七月二十日内政部内民字第 178628 号令发布施行 壹、开会 1. 会议之定义 会议之定义：三人以上，循一定之规则，研究事理，达成决议，解决问题，以收群策群力之效者，谓之会议。 2. 适用范围 适用范围，本规范于下列会议均适用之： 2.1 议事在寻求多数意见并以整个会议名义而为决议者 议事在寻求多数意见并以整个会议名义而为决议者，如各级议事机关之会议，各级行政机关之会议，各种人民团体之会议，各体企业组织之股东大会及理监事会议等。 2.2 议事在集思广益提供意见而为建议者 议事在集思广益提供意见而为建议者，如各种审查会，处理付委案件之委员会等。 各机关对其首长交议或提供意见之幕僚会议，得准用前项之规定。 3. 会议之召集 会议之召集：会议之召集，除各该会议另有规定外，依下列规定行之： 3.1永久性集会之成立会及临时性集会 各种永久性集会之成立会，及各种临时性集会，由发起人或筹备人召集之。 3.2永久性集会之各次常会或临时会议 永久性集会之各次常会，或其临时会议，由其负责人 (如主席、议长、会长、理事长等) 召集之。 3.3永久性集会改选后之第一次会议 永久性集会每届改选后之第一次会议，如议事机关之常设委员会，或各种企业组织及人民团体之理监事会等，由当选人中得票最多者，或前届负责人召集之。召集人应根据路程远近及交通情形，于适当时间前将开会事由、时间及地 点通知各出席人或公告之；可能时，并附送议程及有关资料。 4. 开会额数 开会额数：各种会议之开会额数，依下列规定： 4.1 永久性集会 永久性集会，得自定其开会额数。如无规定，以出席人超过应到人数之半数，始得开会。 前项应到人数总数减除因公、因病人数计算之。 4.2 处理议案之委员会 处理议案之委员会，应有全体委员过半数之出席，始得开会。 4.3 会员无定额者 会员无定额者，不受开会额数之限制。 开会时间已至，不止开会额数者，得宣布延长之，延长两次仍不足额时，主席应宣告延会，或改开谈话会。 5. 不足额问题 不足额问题：因出席人缺席致未达开会额数者，如有候补人列席，应依次递补，如递补后乃不足额，影响成会连续两次者，应于第二次延会前，由出席人过半数之决议，决定第三次开会日期预先以书面加叙经过，通知全体出席人，第三人开会时，如仍未达开会额数，但实到人数已达三分之一以上者，得以实到人数开会，并得对无故不出席者，为处分之决议。必要时得决议改组或改选。 前项候补人递补后，得临时行使第二十条出席人之权利。 以上各项，各该会议另有规定者，从其规定。 6. 谈话会 谈话会：因天灾人祸，须为紧急处理，而出席人因故未达开会额数者，得开谈话会，依出席人三分之二以上同意，作成决议行之，但该项决议应于会后尽速通知栽出席人，并须于下次正式会议，提出追认之。 7. 开会后缺额问题 开会后缺额问题：会议进行中，经主席或出席人提出数额问题，主席应立即按铃，或以其它方法，催促暂时离席之人，回到议席，并清点在场人数，如不足额，主席应宣布散会或改开谈话会，但无人提出额数问题时，会议仍照常进行。在谈话中，如已足开会额数时，应继续进行会议。 8. 会议程序 会议程序：开会应于事先编订会议程序，其项目如下： 8.1宣布开会 由主席或临时主席 (发起人或筹备人) 报告出席人数，并宣布开会。 8.1.1推选主席。 (由临时主席宣布开会者，应正式推选主席，但临时主席得当选为主席) 。 8.1.2主席报告议程 主席报告议程，及各项程序预定之时间。(已另印发议事日程者，此项从略。) 8.1.3 征询出席人意见 主席报告议程后，应征询出席人有无异议，如无异议，即为认可；如有异议，应提付讨论及表决。 8.2 报告事项 8.2.1 宣读上次会议纪录。 (如系第一次会议此项从略。) 8.2.2 报告上次会决议案执行情形。 (无此项报告者从略。) 8.2.3 委员会或委员报告。 (无此项报告者从略。) 8.2.4 其它报告。 (如有其它各种报告，应将报告之事项或报告人，一一列举，无则从略。) 8.2.5 检讨上次决议案之执行或其它会务进行情形。 以上各款报告完毕后，得对上次决议案之执行，或其它会务进行情形，检讨其利弊得失，及其改进之方法。 8.3 讨论事项 8.3.1 前会遗留之事项。 (如前会有未完之事项，或指定之事项，须于本次会议讨论者，应将其一一列举。如无此种事项者，从略。) 8.3.2 本次会议预定讨论之事项。 (应将各预定讨论事项一一列举) 。 8.3.3临时动议。 8.4 选举 (如有必要，此项得移于讨论事项之前。 8.5 散会 各该会议如已设置纪录委员会者，本条第一项第二款第一目从略。 会议