全国人才资源统计信息管理系统综合版2004使用指引.docVIP

广州市人才资源统计信息软件的操作流程 准备工作 确定填报单位的所需安装的软件版本 1）基层版为每个填报单位必须安装的软件。 2）有下属单位的填报单位，需要接收数据并需汇总的单位，请在基础版安装完毕后，再安装综合版。 3）接收下级上报的数据文件前，要分类建立不同的文件夹，分别保存下级单位上报的数据文件。一是起到备份的作用；二是为各综合单位根据不同的需要做好分类综合（汇总）的准备。《全国人才资源统计信息管理系统》软件用单位代码作为统计的唯一性标识，不允许有重码。所以，各单位在接收下属单位基层表时，一定要查看其法人单位代码是否正确。要求复印一份法人注册登记证，以便核对。 两种特殊情况的法人单位代码填写规定： ①由于大部分乡（镇）、城市街道办事处的党委尚未赋码，乡（镇）、城市街道办事处“法人单位代码”的填写办法如下： A．党委、政府已分别赋码的乡（镇）、城市街道办事处，“党委办公厅、室”和“政府办公厅、室”基层表“法人单位代码”，分别按照党委、政府法人单位代码（组织机构代码）填写。 B．仅政府已赋码而党委没有赋码的乡（镇）、城市街道办事处，“政府办公厅、室”基层表“法人单位代码”按照政府的法人单位代码（组织机构代码）填写；“党委办公厅、室”基层表“法人单位代码”的前8位（本体代码）按照政府法人单位代码（组织机构代码）的本体代码填写，最后一位（校验码）填“D”。 ②按照报表填报有关规定，在统计年度内下属法人填报单位改制、统计分工调整等原因，统计隶属关系发生改变，或因撤销、破产等原因已不复存在时，由其原上级综合单位代为填报基层表（仅填报单位基本情况表和人才变化情况表）。其“法人单位代码”填写办法如下： “法人单位代码”的前8位（本体代码）按照该单位的法人单位代码（组织机构代码）填写，最后一位（校验码）填写“K”。 视同法人单位的，代码统计部门代码。单位代码的前8位（本体代码）按照该单位的法人单位代码（组织机构代码）填写，最后一位（校验码）填写“”。II以上CPU、64M 以上的内存、2G以上硬盘。 软件环境：中文WINDOWS 98及以上操作系统。 ②综合版 硬件设备：专用PC机P4　2.4G Hz以上CPU、DDR 512M 以上内存、60G以上硬盘软驱USB 2.0接口打印机U盘。 软件环境：WIN98以上操作系统，MS OFFICE。 数据处理在单机环境下进行，采用存储介质进行数据报送。2004年12月底前已经安装过基层版或综合版（演示版）软件的，必须先卸载并删除文件夹。 操作流程 基础版用户 ①新建任务 “任务”→“新建填报任务”→择填报的报表制度[只能“选择事业单位管理人才、专业技术人才资源统计表（试行）”或者“公有经济企业经营管理人才、专业技术人才资源统计表（试行）”两个报表制度]→填写单位信息[‘法人单位代码’、‘行政区划码’两项不允许出错！、填报单位采用全称]→设置任务密码[如有条件尽量不设] →确定→选择存放任务的文件路径和文件名[文件名格式可采用：单位名称+2004年事业/企业单位人才统计任务.KDB]； 注：每个需录入数据的单位都需新建任务一次。 ②打开填报任务 “任务”→“打开填报任务[找到新建任务时所保存的文件夹，一般为默认文件夹，文件扩展名为.KDB]”； 修改任务的步骤：“任务”→“封面”，进行‘填报单位信息’、‘密码’的修改。填报的报表制度无法修改。 ③数据录入 选择报表：打开填报任务后，通过表名选项卡进行报表的切换；也可以使用“子表列表”菜单进行。 填写报表：选择一个报表，在数据体区域上填写数据。同时根据数据的大小可以自行调节列宽。1表的数据不允许填错！ ④审核数据 “任务”→“套表审核”，如果审核完全通过，则会在弹出的审核结果内的审核栏显示“通过”字样，否则，显示“未通过”，按下窗口下方的“全部审核结果”，则弹出所有未通过审核的公式。 注：审核结果中，“甲”代表的是行，“乙”代表的是列。 ⑤打印报表 在录入修改状态，“页面设置”[设A4纸、左边界设20] →“预览”→打印，点击“保存表格样式”可对设置的参数进行保存。 注：基础版只能一表一表的进行打印 ⑥上报数据 “任务”→“上报” →选择导出的表（系统默认情况下导出的表是全选）→选择上报的文件的路径和文件名[文件名格式：单位名称+2004年事业/企业单位人才基层表.RDB]→“导出上报”（如果报表审核全部通过，则完成导出工作，否则显示审核结果，如果需要强行通过，则必须填写备注，然后单击“上报”，即成功生成报表上报文件。 注：上报的文件后缀名称为RDB。 ⑦另存(备份) “任务”→“另存(备份)” →输入文件名并保存，则备份成功。备份的文件名为KDB。 综合版用户（无法直接录入数据） ①建立新的报表填报任务 “任务”→“新建填报任务”→填写单位信息[‘法